Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция начальника производственно-технического …
Бухгалтерская форма:
актуально на 4 декабря 2024 г.
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела
1770
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем образец должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств. Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО. И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей.
1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.5. На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник ПТО должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию производственного планирования на предприятии;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
— организацию оперативного учета хода производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника ПТО
Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия..
2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.
2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
3. Права начальника ПТО
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.
3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность начальника ПТО
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела является документом, который описывает его обязанности и требования к его работе. Она используется не только для оформления трудовых отношений, но и для решения конфликтов между работником и работодателем в юридических и административных вопросах.
Скачать образец должностной инструкции начальника производственно-технического отдела
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела — Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.
1.3. Требования к образованию и обучению работника:
- высшее образование — бакалавриат;
- высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области строительства.
1.4. Требования к опыту практической работы:
- не менее пяти лет в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства;
- не менее трех лет в должности более низкой (предшествующей) категории — для должностей с категорией.
1.5. Особые условия допуска к работе:
- не предусмотрено.
1.6. Другие характеристики для занятия должности:
- дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю профессиональной деятельности не реже одного раза в пять лет.
1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.8. Работник должен знать:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. Смотрите подробнее в разделе 2.
1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.
1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ
В обязанности работника входит:
2.1. Входной контроль и согласование с застройщиком (заказчиком) проектной и рабочей документации:
- выявление недостатков проектных решений и несоответствий в составе и объемах строительных работ;
- подготовка и согласование с заказчиком предложений по изменению проектных решений и объемов строительных работ;
- проведение совместно со смежными специализированными подразделениями строительной организации проверки сметных расчетов, прилагаемых к проектной и рабочей документации;
- подготовка в необходимых случаях технической части дополнительных соглашений с заказчиком об изменении договорных обязательств на основании согласованных замечаний и предложений.
Необходимые умения:
- читать и анализировать проектную, рабочую и другую строительную техническую документацию;
- составлять сводную ведомость замечаний и предложений по проектной и рабочей документации;
- проверять и анализировать сметную документацию;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
- составлять и обосновывать претензии для изменения условий договора подряда.
Необходимые знания:
- требования нормативных правовых актов в области градостроительства;
- требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- требования нормативных правовых актов в области технического регулирования и стандартизации в строительстве;
- состав и требования к оформлению проектной и рабочей документации;
- основные принципы строительного проектирования, требования к несущим и ограждающим конструкциям зданий и сооружений;
- основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
- методы расчета экономической эффективности способов организации строительства и технологии производства строительных работ;
- законодательство Российской Федерации в области закупок для государственных и муниципальных нужд, правила проведения конкурсов и аукционов;
- методы разработки и оформления технической части договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов в строительстве;
- методы и приемы производственной коммуникации в строительстве.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
2.2. Планирование и контроль выполнения разработки и ведения организационно-технологической и исполнительной документации строительной организации:
- согласование и получение разрешений органов местного самоуправления на ведение строительства, открытие необходимых ордеров и (или) других разрешительных документов, выдаваемых в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- планирование и контроль разработки проектов производства работ, включая проекты производства работ специализированными организациями и субподрядными строительными организациями;
- планирование и контроль проведения строительного контроля в строительной организации и субподрядных строительных организациях;
- планирование и контроль подготовки документации строительной организации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией;
- контроль ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации в строительной организации.
Необходимые умения:
- составлять технические задания и анализировать ход выполнения разработки проектов производства работ, технической и технологической документации;
- составлять технические задания и анализировать ход выполнения проектирования, конструирования и изготовления нестандартного оборудования, монтажной оснастки, закладных деталей, отдельных конструкций;
- составлять технические задания и анализировать ход выполнения разработки индивидуальных производственных нормативов расхода времени и материально-технических ресурсов;
- осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
- осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками строительной организации производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
- применять специализированное программное обеспечение для разработки проектов производства работ, строительных генеральных планов, календарного планирования.
Необходимые знания:
- требования нормативных правовых актов в области градостроительства;
- требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительстве;
- состав, методы разработки и требования к оформлению проекта организации строительства и проекта организации работ по сносу и демонтажу объектов капитального строительства;
- состав, методы разработки и требования к оформлению проекта производства работ в строительстве;
- основные принципы градостроительного проектирования и требования к оформлению строительных генеральных планов;
- методы разработки и требования к оформлению учетной, технической и технологической документации в строительстве;
- основные принципы строительного проектирования и состав проектной документации;
- основные принципы проектирования и расчета несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;
- основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
- средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
- методы определения потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
- основные виды строительных машин и механизмов и особенности их эксплуатации;
- средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
- методы оценки эффективности труда в строительстве;
- меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
- средства и методы производственной коммуникации в строительстве;
- основные специализированные программные средства для разработки проекта производства работ или его составляющих.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
2.3. Планирование и контроль работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями:
- планирование и контроль разработки технической части договоров со специализированными и субподрядными организациями;
- согласование и утверждение технической и технологической документации, в том числе проектов производства работ, разрабатываемой субподрядными организациями;
- планирование и контроль проведения мероприятий строительного контроля результатов работ, выполняемых субподрядными организациями;
- планирование и контроль приемки работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями.
Необходимые умения:
- разрабатывать технические задания, принимать и составлять оперативные и сводные отчеты о строительных работах, выполняемых производственными подразделениями строительной организации, специализированными и субподрядными организациями;
- анализировать причины отклонения сроков выполнения от календарных планов и несоответствующего качества производства строительных работ, выполняемых производственными подразделениями строительной организации, специализированными и субподрядными организациями;
- оформлять акты приемки работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями;
- осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания.
Необходимые знания:
- требования нормативных правовых актов в области строительства;
- требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- состав и требования к оформлению проектной и рабочей документации;
- состав и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации, порядок ее согласования и утверждения;
- основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
- средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
- основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
- средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
- средства и методы производственной коммуникации в строительстве;
- гражданская ответственность и риски подрядчика в строительстве.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
2.4. Организация работ и мероприятий по повышению эффективности строительного производства, технического перевооружения строительной организации:
- планирование и контроль мониторинга и анализ выполнения календарных планов и качества производства строительных работ в строительной организации;
- выявление причин несоответствующего качества выполнения строительных работ по результатам строительного контроля и подготовка предложений по совершенствованию технологии производства строительных работ в строительной организации;
- планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства, повышению производительности труда и снижению себестоимости строительства в строительной организации;
- планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по техническому перевооружению строительной организации.
Необходимые умения:
- анализировать производственные процессы в строительстве и выявлять технологические операции, подлежащие оптимизации;
- анализировать данные строительного контроля и выявлять причины несоответствия качества строительных работ требованиям нормативных технических документов;
- составлять технические задания и планировать выполнение организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
- составлять технические задания и планировать выполнение организационно-технических и технологических мероприятий по техническому перевооружению строительной организации;
- анализировать рыночные предложения о поставке инновационных материально-технических ресурсов для строительного производства;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
- применять специализированное программное обеспечение для определения экономической эффективности строительного производства.
Необходимые знания:
- требования нормативных правовых актов в области строительства;
- требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
- средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
- средства автоматизации и механизации в строительстве;
- современные технологии производства строительных работ, новые виды строительных материалов, оборудования, средств малой механизации, строительных машин и механизмов;
- номенклатура материально-технических ресурсов, представленных на рынке, и условия их поставки;
- методы расчета экономической эффективности технологических процессов и способов организации строительства;
- эвристические методы выработки и принятия решений;
- основы технологии информационного моделирования зданий и сооружений (BIM-технологии), основные специализированные программные средства определения экономической эффективности строительного производства.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
2.5. Планирование и контроль подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией:
- планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации, необходимой для получения застройщиком заключения о соответствии объекта капитального строительства при сдаче его в эксплуатацию или выполненных строительных работ при их приемке заказчиком требованиям технических регламентов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства, проектной, рабочей и организационно-технологической документации;
- планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации по результатам комплексного опробования и гарантийных испытаний технологического оборудования на производственных объектах;
- согласование технической части комплекта документации строительной организации с застройщиком и/или заказчиком;
- планирование и контроль исполнения состава работ и мероприятий, необходимых для оперативного исправления недостатков, выявленных при получении заключения о соответствии.
Необходимые умения:
- организовывать разработку и ведение организационно-технологической и исполнительной документации подрядной строительной организации;
- руководить составлением технической части комплекта документации подрядной строительной организации для целей оценки соответствия объекта строительства или выполненных строительных работ требованиям технических регламентов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства, проектной, рабочей и организационно-технологической документации;
- организовывать в пределах полномочий подрядной строительной организации испытания инженерно-технических сетей зданий и сооружений, комплексные опробования и гарантийные испытания технологического оборудования на производственных объектах;
- анализировать полученные при получении заключения о соответствии замечания и определять состав работ и мероприятий, необходимых для их устранения обнаруженных недостатков;
- осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания.
Необходимые знания:
- требования нормативных правовых актов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства;
- положения и требования технических регламентов, нормативной технической и руководящей документации в области строительства;
- положения и требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- состав и порядок разработки и ведения организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации;
- состав и требования к оформлению комплекта документации строительной организации на заключительном этапе строительства;
- порядок приемки-сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию;
- порядок сдачи выполненных строительных работ;
- гражданская ответственность и риски подрядчика в строительстве;
- средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
- средства и методы производственной коммуникации в строительстве.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
2.6. Координация деятельности производственно-технического подразделения со смежными подразделениями строительной организации:
- планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации сбора и анализа информации о состоянии материально-технических и трудовых ресурсов, выявление производственных рисков;
- планирование и контроль по согласованию со смежными подразделениями строительной организации внесения изменений в организационно-технологическую документацию;
- планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации подготовки конкурсной документации для закупки материально-технических ресурсов, аренды машин и механизмов, а также для привлечения дополнительных трудовых ресурсов.
Необходимые умения:
- применять нормы расхода материально-технических ресурсов, топлива и электроэнергии, эксплуатационные нормы строительных машин и механизмов, нормативы использования трудовых ресурсов в целях планирования строительного производства;
- определять и планировать потребности строительного производства в материально-технических ресурсах, строительных машинах и механизмах, трудовых ресурсах;
- оптимизировать организацию строительства и технологию производства строительных работ с учетом отклонения снабжения строительного производства материально-техническими и трудовыми ресурсами от планируемого;
- разрабатывать техническую часть технико-коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах;
- осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания
Необходимые знания:
- требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
- основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
- основные методы организации строительства зданий и сооружений;
- методы определения потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
- методы составления и требования к оформлению календарных планов и поточных графиков;
- состав и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации;
- основные методы и средства ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
- состав и требования к оформлению технической части договоров поставки материально-технических ресурсов и договоров аренды строительной техники;
- состав и требования к оформлению заявок на участие в подрядных торгах, технико-коммерческих предложений, договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов;
- средства и методы производственной коммуникации в строительстве.
Другие характеристики:
- не предусмотрено.
ПРАВА
Работник вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обоснование необходимости должностной инструкции
Должностная инструкция на предприятии способствует решению следующих задач:
- конкретные формулировки требований к образованию, трудовому стажу персонала, описание должностных обязанностей; работодателю не придется объяснять, что должен делать работник, — можно просто ознакомить его с документом;
- аргументация отказа в принятии соискателя на данную должность, если по каким-то пунктам тот не подходит;
- обосновать законность дисциплинарного взыскания, если работник совершил проступок на рабочем месте или недостаточно хорошо справился со своими задачами;
- дифференциация трудовых обязанностей между несколькими одинаковыми штатными единицами;
- утвердить пределы ответственности для работников.
После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.
Важно! Документ можно оформить как приложение к трудовому контракту, а можно утвердить как отдельную бумагу в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта.
Что и как писать в документе
Документ составляют в свободной форме, поскольку никаких требований от законодательства к этому вопросу не существует. Должностная инструкция включает в себя базовые части и дополнительные. К последним относятся «Условия работы», «Взаимосвязи» и т.д. Разделы, относящиеся к основным, разберем ниже.
Общие положения
В данной части руководство должно отметить требования к образованию и опыту работы сотрудника, кому подчиняется работник, какие законодательные документы он должен изучить, алгоритм назначения на должность. Подробно рабочие задачи здесь не расписывают, только общие моменты. Для функций предусмотрен отдельный раздел.
Должностные обязанности
Этот пункт нужно прописать как можно конкретнее, чтобы сотрудник сразу понял, чем он будет заниматься на рабочем месте. Важно, чтобы перечисленные задачи соответствовали навыкам и знаниям, отмеченным в первом разделе документа.
Права
Пункт, в котором отмечают, какими полномочиями наделен сотрудник во время решения рабочих задач. Обычно пишут, что это право на получение всей нужной документации и информации, на помощь в работе других сотрудников и руководства, на участие в жизни организации. Этот раздел тоже достаточно обобщенный, в некоторых случаях в него включают какие-либо специфические права, зависящие от конкретных задач работника.
Ответственность
Ответственность работника на своем рабочем месте прописывают лишь в общих чертах, поскольку каждый проступок разбирают индивидуально и решение о наказании исходит уже в зависимости от него. Обычно лишь указывают, что дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность накладывается в том порядке, который закреплен в действующих ТК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
Как оформить должностную инструкцию
Должностная инструкция создается на бумаге формата А4 с логотипом и реквизитами предприятия. Документ должен быть оформлен таким образом:
- Вначале следует информация об организации (ее наименование и реквизиты).
- Потом располагают графы для утверждения нанимателем. Здесь руководитель ставит свою подпись и указывает дату согласования документа.
- После этого следуют название документа и сам текст.
- В завершении бумаги ставят свои подписи агроном, его руководитель и лица, согласующие должностную инструкцию.
Составлением инструкции занимаются обычно кадровые работники, юристы, привлекаются непосредственные руководители агронома. Если штат сотрудников невелик, то этим делом занимается сам работодатель.
Важно помнить! Инструкцию, как правило, формируют в двух экземплярах. Один из них руководство оставляет себе, он может храниться в отделе кадров. Другой хранится у работника. Сотрудник может хранить её на рабочем месте в кабинете, чтобы всегда иметь возможность уточнить свои должностные обязанности.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника производственно-технического отдела водоканала
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела водоканала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник производственно-технического отдела водоканала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник производственно-технического отдела водоканала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник производственно-технического отдела водоканала относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника производственно-технического отдела водоканала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее трех лет.
1.6. Начальник производственно-технического отдела водоканала отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник производственно-технического отдела водоканала должен знать:
- нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления на предприятии;
- перспективы развития предприятия;
- специализацию подразделений предприятия;
- организацию планирования на предприятии;
- строительные нормы и правила по проектированию сетей водопровода и канализации, технической эксплуатации систем и сооружений коммунальных сетей;
- правила приема производственных сточных вод в системы канализации населенных пунктов и правила проектирования, строительства, эксплуатации и пользования системами водоснабжения и водоотведения;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию труда и управления;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Начальник производственно-технического отдела водоканала в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника производственно-технического отдела водоканала (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник производственно-технического отдела водоканала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение бесперебойной и экономичной работы систем водоснабжения и водоотведения.
2.2. Осуществление руководства текущим и перспективным планированием технического развития предприятия и его производственной базы.
2.3. Планирование планово-предупредительных ремонтов.
2.4. Координирование и направление деятельности подразделений предприятия по разработке мероприятий по повышению устойчивости и надежности работы сетей и сооружений водопровода и канализации, планов капитального ремонта оборудования, коммунальных сетей и сооружений.
2.5. Участие в разработке и внедрении передовых технологий обработки питьевой воды и очистки сточных вод.
2.6. Руководство работой по подготовке технических условий на присоединение к городским сетям водопровода и канализации, рассмотрение и согласование проектов водоснабжения и канализования строящихся объектов.
2.7. Организация работы по техническому надзору за строящимися объектами ВКХ.
2.8. Участие в комиссиях по приемке в эксплуатацию новых и реконструированных сетей и сооружений.
2.9. Руководство работниками отдела.
В случае служебной необходимости начальник производственно-технического отдела водоканала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник производственно-технического отдела водоканала имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственно-технического отдела водоканала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника производственно-технического отдела водоканала осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственно-технического отдела водоканала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственно-технического отдела водоканала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальника производственно-технического отдела водоканала обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственно-технического отдела водоканала для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственно-технического отдела водоканала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника ПТО .doc
Образец должностной инструкции начальника ПТО
1. Общие положения
- Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
- Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
- Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
- В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
- Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
- Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
- Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
- Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.
2. Функции
Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:
- Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
- Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
- Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
- Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
- Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
- Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
- Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
- Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
- Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
- Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
- Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
- Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
- Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
- Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.
3. Ответственность
Начальник ПТО привлекается к ответственности за:
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
- Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
- Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.
4. Права
Начальник ПТО имеет права:
- Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
- Участвовать во встречах руководства фирмы.
- Руководить подчиненными служащими.
- Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
- Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
- Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
- Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
- Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
- Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.
Параметры должностной инструкции
Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.
Стандартные составляющие инструкции:
- Общие параметры.
- Профессиональные обязанности.
- Параметры ответственности.
- Должностные права.
Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:
- Критериями оценки результатов (KPI).
- Принципами должностных взаимодействий.
- Условиями труда.
- Порядком изменения положений инструкции.
Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.
Общие положения
Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:
- Порядок подчинения.
- Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
- Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
- Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.
Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.
Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.
Обязанности
В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.
Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.
Ответственность
Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.
Права
В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.
Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:
- Написание чернового варианта.
- Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
- Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
- Рассмотрение руководящим составом компании.
- Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
- Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
- Его визирование ответственными лицами.
- Проставление подписи главой компании-работодателя.
Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.