Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации ________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальника отдела информации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела информации непосредственно ______________.
1.6. Если начальник отдела информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
— нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
1.8. Начальник отдела информации должен знать:
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
— правила и нормы охраны труда;
— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела информации возложены следующие функции:
2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.3. Руководство отделом информации.
2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.7. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство работой:
— по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка;
— по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия;
— по разработке конструкторских и технологических проектов;
— по принятию технических и организационных решений;
— по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов;
— по организации труда и управления предприятием.
3.2. Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.
3.4. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов.
3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.
3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем.
3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
3.8. Организация:
— составления материалов и их представления в установленном порядке в органы научно-технической информации,
— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,
— ведения учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,
— подготовки отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.
3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
3.12. Руководство работниками отдела.
3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.
3.14. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.15. Участие в подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
IV. Права
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению деятельности отдела информации.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее именуется — начальник отдела) является руководителем отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — отдел) и организует работу по созданию, внедрению, сопровождению и развитию надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие структурных подразделений администрации муниципального района «Кизлярский район» между собой, а также с другими организациями района.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — Глава района).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе района, а также подчиняется Первому заместителю главы администрации муниципального района «Кизлярский район», курирующему отдел.
1.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет уполномоченный сотрудник отдела.
1.5. Начальнику отдела подчиняются сотрудники отдела.
1.6. Начальник отдела должен знать правовые основы местного самоуправления и муниципальной службы.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Основными задачами начальника отдела являются руководство деятельностью отдела и несение ответственности за ее результаты в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Основные обязанности начальника отдела:
-
осуществляет руководство работой отдела;
-
обеспечивает выполнение отделом функций и задач, возложенных положением об отделе и несет ответственность за их выполнение;
-
рассматривает и распределяет поступившую в отдел корреспонденцию, контролирует исполнение порученных сотрудникам отдела документов;
-
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
-
планирует и реализует оснащение подразделений администрации района техническими средствами для внедрения электронной обработки данных (регистрации, обмена информацией);
-
обеспечивает правильную эксплуатацию и бесперебойную работу компьютерной техники администрации;
-
конфигурирует систему на серверах, серверах систем управления базами данных;
-
поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов;
-
организует доступ к локальным и глобальным сетям, в том числе к сети Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты или других средств обмена;
-
проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети;
-
обеспечивает сетевую безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия, защиту компьютеров от хакерских атак из вне;
-
поддерживает web-сервер администрации муниципального района «Кизлярский район»;
-
осуществляет администрирование Официального сайта администрации;
-
обеспечивает своевременное размещение на официальном сайте администрации муниципального района «Кизлярский район» в сети Интернет информации (новостных материалов, правовых актов, извещений по муниципальным торгам, отчётов о деятельности и иной информации);
-
обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
-
исполняет распоряжения и поручения Главы района, а также Первого заместителя главы администрации, курирующего отдел;
-
способствует созданию благоприятного делового и морального климата в администрации;
-
проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;
-
исполняет другие обязанности по вопросам ведения отдела.
-
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им и членами его семьи доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
-
сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства:
-
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
-
сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта;
-
обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
-
не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, начальник отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов республики Дагестан, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
III. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Давать указания и распоряжения подчиненным сотрудникам по вопросам служебной деятельности и контролировать их выполнение.
3.2. Вносить на рассмотрение Главы района предложения по:
— совершенствованию деятельности отдела;
— улучшению деятельности администрации по соответствующим вопросам.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы у структурных подразделений администрации, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела.
3.5. Представлять интересы администрации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
IV. Квалификационные требования
4.1. На должность начальника отдела назначается лицо согласно требованиям Закона Республики Дагестан «О муниципальной службе в Республике Дагестан».
4.2. Начальник отдела должен знать:
- технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных вычислительных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
- основы операционных систем и информационной безопасности;
- основы работы по монтажу и настройке компьютерных сетей, инсталляции системного программного обеспечения;
- правила и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- аппаратное и программное обеспечение ЛВС (стек протоколов ТСР/IР, сетевое оборудование, принципы построения локальных вычислительных сетей);
- принципы ремонта персональных компьютеров и оргтехники;
- языки и методы программирования;
- способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения;
- порядок оформления технической документации;
- владеть принципами разработки программных продуктов на языках программирования.
4.3. Начальник отдела должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.
V. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Законом Республики Дагестан от 11 марта 2008 г. № 9 «О муниципальной службе в Республике Дагестан».
Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
22 марта 2017 г. № 78-р
Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»
В соответствии с пунктом 1 статьи 12 и пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Уставом муниципального района «Мещовский район»
- Утвердить должностную инструкцию начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
Глава администрации В.Г. Поляков
Утверждена распоряжением
администрации МР «Мещовский район»
от 22.03.2017 г. № 78-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
1. Общие положения
1.1. Должность начальник отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (далее начальник отдела) является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность начальник отдела относится к ведущей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 закона калужской области от 27.12.2006 г. № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
а) Обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
б) Обеспечение внутренней безопасности.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
а) Информационное обеспечение;
б) Осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.
1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела:
а) Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации;
б) Обеспечение внутренней безопасности информационных систем.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела:
а) Организация внедрения и административно — технологическое сопровождение программно-технических комплексов.
б) Проведение экспертного анализа по закупке оргтехники, программных и телекоммуникационных комплексов.
в) Посредством внедрения Интернет — технологий создание условий для реализации принципа открытости деятельности администрации.
г) Обеспечение внесения необходимых данных по вопросам местного значения муниципального района «Мещовский район», касающихся перевода муниципальных услуг в электронный вид, в Региональный реестр государственных услуг и в рабочий план администрации по переводу муниципальных услуг в электронный вид, участие в информационном наполнении Портала государственных услуг Калужской области.
д) Информационно-техническая поддержка процесса муниципального управления, в том числе:
— информатизация деятельности руководства и структурных подразделений администрации;
— обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;
— организация и контроль соблюдения информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
— проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.
е) Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством, необходимых для решения задач Отдела в пределах установленной компетенции.
1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.
1.8. Начальник отдела непосредственно подчинен Главе администрации и управляющему делами администрации.
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета или бакалавриата;
2.1.2. Для замещения должности начальника отдела установлено требование о наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
— знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
— правовыми знаниями основ:
— Конституции Российской Федерации;
— Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
— законодательства о противодействии коррупции;
2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:
— эффективного управления персоналом;
— планирования работы и контролирования ее выполнения;
— оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений;
— ведения деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
— подготовки и ведения деловой переписки;
— соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
— владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
— работы в сети «Интернет» и информационно — правовых системах.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Начальник отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
— Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
— Методы информационной безопасности;
— Методы и средства получения, обработки и передачи информации;
— Порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
— Процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район», на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдение ограничений, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. Руководство всей деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в Отделе.
3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;
3.5. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документы и материалы, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;
3.6. Соблюдение установленного служебного распорядка, Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
3.7. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Обеспечение подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.11. В пределах своей компетенции исполнение Решений Районного Собрания МР «Мещовский район», постановлений и распоряжений главы Администрации.
3.12. Разработка планов работы отдела и организация их выполнение.
3.13. Представление главе администрации по согласованию с управляющим делами администрации муниципального района кандидатур для назначения на должность работников отдела, а также предложения о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности.
3.14. Подпись служебной документации в пределах компетенции отдела.
3.15. В установленном порядке участие в работе администрации, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации муниципального района, его заместителями.
3.16. Представление интересов отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации, администрациями поселений, предприятиями, организациями и учреждениями.
3.17. Внесение на рассмотрение главы администрации муниципального района проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.18. Проведение совещаний по вопросам компетенции отдела.
3.19. Внесение предложений руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил эксплуатации компьютерной техники.
3.20. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставлении должности.
3.21. Участие в организации мероприятий по противодействию коррупци
4.Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, начальник отдела также имеет право:
— контролировать и требовать выполнения специалистами Отдела утвержденных должностных инструкций;
— возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями требований нормативных правовых актов;
— контролировать сроки исполнения документов специалистами Отдела, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов;
— контролировать исполнение специалистами Отдела в соответствии с их компетенцией поручений, данных должностными лицами Администрации;
— запрашивать от структурных и функциональных подразделений Администрации материалы и информацию, необходимые для работы, в пределах компетенции Отдела;
— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
— на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязательств;
— на другие права, установленные действующим законодательством.
5. Ответственность
Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:
— Докладная (служебная) записка.
6.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
— выбор метода выполнения поставленных задач;
— разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.
7.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
— нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район».
— решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района «Мещовский район».
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
9.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
10.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
— Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
— Своевременность исполнения поставленных задач.
— Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
— Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
— Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Дата создания: 31-10-2017
Дата последнего изменения: 31-10-2017
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Должностные обязанности. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством атомной станции (АС) на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, новых информационных технологий. Организует проведение исследований систем управления, производственных процессов, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности формализации и целесообразности их перевода на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления АС и его подразделений. Участвует в составлении технических заданий по модернизации действующих и созданию новых автоматизированных систем управления производством (АСУП) и отдельных ее подсистем. Обеспечивает разработку планов проектирования и внедрения автоматизированных систем и контроль их выполнения, постановку и алгоритмизацию задач, увязку организационного и технического обеспечения подсистем, внедрение новейших информационных технологий. Участвует в работе по совершенствованию документооборота. Организует работу по проектированию технологических схем процессов обработки информации на основе использования средств вычислительной техники. Руководит разработкой инструкций, методических и нормативных документов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование продукции, материалов, готовых изделий, деталей, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители. В ходе выполнения работ субподрядными организациями АС проводит работу по курированию установки, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП. Обеспечивает бесперебойное функционирование АСУП и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Организует контроль своевременности поступления первичных документов, предусмотренных системой документооборота, правильности их оформления, передачи в соответствующие подразделения АС, обеспечивает их обработку. Анализирует случаи нарушения в работе АСУП и ее подсистем, обеспечивает разработку мероприятий по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы применения новейших информационных технологий и модернизации технических средств, а также по совершенствованию организации и методов постановки задач, их алгоритмизации, сокращению сроков и стоимости проектирования АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям АС в подготовке исходных данных для АСУП, совершенствовании процессов управления производством. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации работников отдела информационно-коммуникационных технологий. Руководит работниками отдела информационно-коммуникационных технологий.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации АСУП; перспективы развития АС; организацию планирования и оперативного управления производством; организационную структуру управления АС; порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем; технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; порядок постановки задач, их алгоритмизации; требования к проектированию автоматизированной обработки информации и программированию; формализованные языки программирования; системы счислений, шифров и кодов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок разработки и оформления технической документации; требования к организации работы с персоналом на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды и радиационной безопасности; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника» или «Информатика и вычислительная техника» и стаж работы по автоматизации обработки информации на АС не менее 3 лет.