ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно начальнику службы внутреннего контроля.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на охранника предприятия.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего бюро пропусков определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
3. ПРАВА
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
«Чего вы кричите?»: что нужно знать о коучинге
HR практик | Май 24, 2021 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Андрей Шаронов В культовом советском фильме «Бриллиантовая рука» есть сюжет, очень похожий на короткий сеанс коучинга: к герою Андрея Миронова, который, оказавшись на отмели вдали от берега, громко просит о помощи, подходит мальчик и задает всего один вопрос:…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Креативность станет ключом в конкурентной борьбе с искусственным интелектом на рабочем месте будущего
HR практик | Янв 18, 2021 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments
С увеличением автоматизации на рабочих местах, креативность как никогда приобретает огромное значение. Креативность свойственна исключительно человеку, и ее невозможно заменить алгоритмом. Фокусируясь на образовании и возможности переквалификации на рабочем месте, мы…
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
Общие положения.
Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя
организации по представлению
На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Заведующий бюро пропусков должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
___________________________________________________________________
Во время отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
____________________________________________________________________
Должностные обязанности.
Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
_____________________________________________________________________
Права.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
_____________________________________________________________________
Ответственность.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Бюро пропусков |
||||
|
Должность: |
Заведующий бюро пропусков |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
- Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
- Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику службы безопасности |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам бюро пропусков |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования заведующего бюро пропусков:
|
2.1. |
Образование |
среднее (полное) общее и специальную подготовку по установленной программе |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима. Правила и порядок выдачи пропусков. Структуру предприятия и режим работы его подразделений. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы регламентирующие деятельность заведующего бюро пропусков
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро пропусков, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция заведующего бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков:
4.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
4.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
4.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
- Права заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего бюро пропусков
7.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
Должностная инструкция по специальности «Заведующий бюро пропусков»
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
——————————————————————
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).
1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:
— режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;
— порядок и правила выдачи пропусков;
— распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;
— порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;
— образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;
— основы организации труда на предприятии;
— руководящий состав работников предприятия;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.
1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков обязан:
2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.
2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.
2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.
2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.
2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.
3. Права
Заведующий бюро пропусков вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о
поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.
3.4. Требовать от руководителей структурных
подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных
обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Заведующий бюро пропусков ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник подразделения охраны
Должностные обязанности. Организует обеспечение охраны контролируемой зоны в аэропорту и условное обозначение границ этой зоны, пропускной и внутриобъектовый режимы. Проводит расследование случаев нарушения пропускного и внутриобъектового режимов и подготавливает предложения о принятии мер административного воздействия к их нарушителям или препровождение их в соответствующий орган внутренних дел. Принимает меры к обеспечению работников подразделения охраны форменной и специальной одеждой, а также по улучшению условий службы. Организует проверки и проверяет техническое состояние систем ограждения аэродрома, оборудования постов охраны, охранного освещения, технических средств охраны и оперативного наблюдения, оснащенность контрольно-пропускных пунктов. Инструктирует работников подразделения охраны перед заступлением в караул, проверяет знание ими своих функциональных обязанностей, качество несения ими службы на контрольно-пропускных пунктах; делает записи об этом в постовую ведомость. Организует: взаимодействие нарядов караула с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечение сохранности огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств подразделения охраны. Проводит стрельбы с работниками подразделения охраны, расследует каждый случай применения огнестрельного оружия на посту охраны. Анализирует материалы о состоянии охраны аэропорта и воздушных судов, пропускного и внутриобъектового режимов, представляет начальнику службы авиационной безопасности аэропорта предложения по повышению уровня авиационной безопасности в аэропорту. Планирует и проводит с работниками подразделения охраны занятия по повышению квалификации, организует ведение установленной документации и отчетности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам авиационной безопасности; нормативные и методические документы в области авиационной безопасности; структуру системы защиты гражданской авиации от актов незаконного вмешательства; нормы, правила и процедуры по авиационной безопасности гражданской авиации; нормативные документы пропускного и внутриобъектового режимов; характеристики и конструктивные особенности технических средств охраны; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области охранной деятельности не менее 1 года. Наличие лицензии на право заниматься охранной деятельностью.