Должностная инструкция консультанта по общим вопросам

Организационные консультанты помогают предприятиям совершенствовать и развивать свою повседневную деятельность. Эти специалисты максимизируют уровень производства компании, выявляя области в организации, которые нуждаются в улучшении. Понимание обязанностей данного сотрудника может помочь решить, подходит ли вам эта профессия. В этой статье мы ответим на вопрос «Кто такой организационный консультант?», опишем его обязанности, основные навыки, обсудим распространенные специальности, рассмотрим, как им стать.

Что такое организационный консультант?

Эти специалисты помогают компаниям определить наилучшую структуру для внутренних операций, независимо от размера. Чтобы определить способы повышения эффективности компании, они работают с отделом кадров или членами высшего руководства.

Эти профессионалы оценивают компанию с помощью анализа данных, исследований и непосредственного наблюдения. Работают как беспристрастные эксперты, анализируя различные аспекты оптимизации бизнеса. Компании обращаются к организационным консультантам, когда у них возникают особые проблемы, такие как организация обучения или проведение крупных изменений (слияния компаний или смена руководства).

Картинка с сайта: journal.tarasovkn.ru

Должностные обязанности организационного консультанта

Обязанности варьируются в зависимости от специальности, компании и отрасли. Несмотря на эти различия, вот список общих обязанностей организационного консультанта:

• консультирование высшего руководства по эффективным практикам и стратегиям лидерства;
• организация и проведение совещаний с клиентами по планированию для разработки стратегий и долгосрочных планов компании;
• оценка клиентов с целью выявления их сильных сторон и областей в их культуре и структуре, требующих улучшения;
• консультирование клиентов по вопросам развития лидерских качеств, организационной структуры, мотивации, командообразования, разрешения конфликтов и других проблем с человеческими ресурсами;
• работа в качестве связующего звена между сотрудниками и руководством, выявление проблем и конфликтов внутри отделов и их разрешение; выступление в качестве свидетелей-экспертов в судебном разбирательстве, связанном с неправомерным увольнением и дискриминацией;
• оценка информации о компании при приеме на работу для выявления причин;
• выявление новых бизнес-возможностей для компаний и разработка стратегий эффективного удовлетворения спроса на таких рынках.

Виды специальностей организационных консультантов

Некоторые организационные консультанты оказывают широкий спектр консалтинговых услуг, в то время как другие специализируются в области развития или конкретных областях. Вот несколько областей, в которых можно специализироваться:

Бизнес-операции

Уделяют особое внимание системам и структурам в организации, формирующим рабочую среду для сотрудников.

Воздействие на окружающую среду

Оценивают воздействие компании на окружающую среду с помощью различных факторов, таких как утилизация отходов и выбросы углекислого газа.

Обучение и развитие сотрудников

Эти специалисты анализируют системы компании для приема на работу новых сотрудников и обучения существующих сотрудников с целью развития новых навыков, позволяющих лучше выполнять свои обязанности и содействующих их карьерному росту.

Маркетинг

Эти специалисты оценивают, как организация рекламирует и продает свои услуги и продукты для достижения различных целей, таких как увеличение продаж и продвижение бренда.

Исследования и технологии

Используют технологии и системы, чтобы помочь клиентам проанализировать данные и определить области, требующие улучшения, чтобы гарантировать опережение сотрудников.

Финансовые услуги

Изучают финансовые действия компании, включая распределение ресурсов, составление бюджета и инвестиции.

Социальные сети

Помогают клиентам управлять своим присутствием в социальных сетях на различных платформах, в том числе поддерживать единый голос или создавать уникальные голоса, помогающие максимизировать ценность.

Картинка с сайта: journal.tarasovkn.ru

Необходимые навыки для организационных консультантов

Вот несколько основных навыков, которые помогут вам эффективно работать в качестве организационного консультанта:

Руководство

Лидерство — это способность вдохновлять и направлять других, а также побуждать их работать над достижением общей цели. Важно обладать сильными лидерскими качествами, которые помогут мотивировать сотрудников следовать их операционным стратегиям и планам действий. Эти навыки можно использовать, чтобы помочь клиентам расставить приоритеты в целях и обеспечить работу сотрудников над их достижением.

Общение

Коммуникация относится к обмену информацией с другими людьми. Организационным консультантам необходимо обладать отличными навыками устного и письменного общения, которые помогут им эффективно делиться своими идеями с клиентами и давать указания сотрудникам. Можно использовать навыки письменного общения для создания презентаций и написания отчетов. Отличные коммуникативные навыки включают активное слушание, что помогает этим профессионалам понять потребности клиента и разработать решения для их удовлетворения.

Командная работа

Командная работа означает способность работать с другими людьми для достижения общей цели. Например, консультанты обычно работают с менеджерами, сотрудниками и заинтересованными сторонами компании. Для этих профессионалов важно понимать, как приспосабливаться к перегибам других людей и находить наиболее подходящий курс действий для продвижения группы вперед.

Картинка с сайта: journal.tarasovkn.ru

Решение проблем

Решение проблем — это способность выявлять проблемы и создавать решения для их устранения. Основная обязанность организационного консультанта заключается в том, чтобы помогать клиентам преодолевать конкретные трудности на рабочем месте, поэтому для них крайне важно обладать отличными навыками решения проблем. Эти навыки также включают эффективное распределение ресурсов и способность объективно оценивать ситуацию и принимать наиболее подходящее решение.

Гибкость и адаптивность

Каждая компания уникальна, и консультантам часто приходится работать в разных отраслях и условиях. Гибкость и готовность адаптироваться к новым ситуациям и быстро осваивать новые знания являются важными качествами для этой профессии.

Стрессоустойчивость

Работа консультанта может быть весьма напряжённой, особенно когда требуется быстро найти решение для сложной проблемы или когда проекты идут не по плану. Способность сохранять спокойствие и продуктивность в стрессовых ситуациях необходима для успеха.

Тайм-менеджмент

Эффективное управление временем предполагает понимание того, как планировать и выполнять задачи в установленные сроки. Важно обладать отличными навыками тайм-менеджмента, поскольку они обычно занимаются несколькими проектами одновременно. Эти навыки помогают выполнять свои задачи в установленные сроки. Навыки эффективного управления временем также включают в себя умение четко расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Эти навыки гарантируют, что эти специалисты справляются со большим количеством задач одновременно и организуют их в соответствии с приоритетом.

Организационный консультант — это специалист, который помогает компаниям улучшить свою работу и достичь более высоких результатов. Он может работать с различными аспектами деятельности организации, такими как управление персоналом, стратегия развития, оптимизация бизнес-процессов. Важно отметить, что организационные консультанты не являются заменой для менеджеров компании. Они помогают им принимать более эффективные решения и улучшать работу организации в целом.

Утверждаю:

Глава Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского

муниципального округа

Ставропольского края

_____________ А.Т. Измайлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
консультанта Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Должность консультанта является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность консультанта относится к ведущей группе должностей (раздел II Реестра должностей муниципальной службы в Ставропольском крае, утвержденного Законом Ставропольского края от 18 декабря 2007 г. № 65-кз «О Реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае»).

1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности главой Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

1.4. Консультант непосредственно подчинен главе Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.

2. Квалификационные требования

2. Для замещения должности консультанта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1.Базовые квалификационные требования:

2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата;

2.1.2. Для замещения должности консультанта не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) законодательства о противодействии коррупции.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением о Коммунаровском территориальном управлении администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, на консультанта возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. И иные нормативные правовые акты;

3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.9. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.10. Участвовать в реализации краевых и муниципальных программ, согласовывает проекты правовых актов администрации муниципального округа об утверждении муниципальных программ;

3.11. Разрабатывать и (или) участвовать в подготовке проектов правовых актов администрации муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию территориального управления, вносит замечания и предложения по проектам правовых актов администрации муниципального округа;

3.12. Обеспечивать предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в сферах, относящихся к компетенции территориального управления, в соответствии с административными регламентами, утвержденными правовыми актами администрации муниципального округа;

3.13. Организовывать на территории населенного пункта сбор статистических показателей, необходимых для решения вопросов местного значения;

3.14. Участвовать в подготовке и проведении выборов и референдумов, проводимых на территории Красногвардейского муниципального округа, осуществляет организационно-техническое обеспечение избирательных кампаний;

3.15. Организовывать работу с органами территориального общественного самоуправления, расположенными на территории населенного пункта, в установленном законодательством порядке;

3.16. Содействовать организации работы с общественными организациями, расположенными на подведомственной территории;

3.17. Оказывать содействие местным общественным молодежным и детским организациям и объединениям, расположенным на территории населенного пункта;

3.18. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, поступивших в администрацию муниципального округа с целью подготовки информации для направления администрацией муниципального округа ответов заявителям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, организует прием граждан;

3.19. Рассматривать и давать ответы на обращения граждан и юридических лиц, поступившие в территориальное управление, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.20. Участвовать в осуществлении мер по противодействию коррупции на подведомственной территории:

3.20.1. Обеспечивать в пределах своей компетенции организацию работы по выполнению функций по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений в аппарате администрации округа:

а) обеспечение соблюдения муниципальными служащими Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О противодействии коррупции», «О муниципальной службе Российской Федерации», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

в) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением главы Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять главу Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организация правового просвещения муниципальных служащих;

ж) участие в установленном порядке в проведении служебных проверок;

з) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами Российской, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, иных сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение указанных должностей, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

и) подготовка проектов муниципальных нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

к) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

л) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

м) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.20.2. Формировать у муниципальных служащих администрации округа и граждан нетерпимость к коррупционному поведению;

3.20.3. Осуществлять контроль за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.20.4. Обеспечивать соблюдение муниципальными служащими требований законодательства Российской Федерации о контроле за их расходами, а также иных антикоррупционных норм;

3.20.5. Организовывать работу в пределах своей компетенции по антикоррупционному просвещению, а также осуществлению контроля за его организацией в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации округа;

3.20.6. Осуществлять в пределах своей компетенции работу по представлению к государственным наградам Российской Федерации, награждению наградами Ставропольского края и Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края;

3.21. Обеспечивать ведение кадровой работы, организационное, документационное обеспечение;

3.22. Обеспечивать ведение вопросов по охране труда и технике безопасности работников на рабочих местах;

3.23. Обеспечивать взаимодействие с печатными средствами массовой информации, работу с официальным сайтом в сети интернет, социальными сетями и электронной почтой;

3.24. Участвовать в проведении мероприятий в области образования, здравоохранения, культуры и других социально — значимых мероприятий;

3.25. Участвовать в организации и проведении культурно-массовых и досуговых мероприятий на территории населенного пункта;

3.26. Участвовать в организации пропаганды культурно-исторического наследия, сохранении национальных традиций и обрядов на территории населенного пункта;

3.27. Участвовать в координации работы муниципальных учреждений культуры, досуга, расположенных на территории населенного пункта;

3.28. Участвовать в создании условий для массового отдыха жителей и участвует в организации обустройства мест массового отдыха населения на территории населенного пункта;

3.29. Участвовать в организации и проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории населенного пункта;

3.30. Участвовать в обеспечении условий для развития на территории населенного пункта физической культуры и массового спорта;

3.31. Участвовать в организации и проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий для населения;

3.32. Участвовать в осуществлении мероприятий по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в муниципальной собственности Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края и расположенных на территории населенного пункта, участвует в охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории населенного пункта;

3.33. Организовывать осуществление мероприятий по содержанию в порядке и благоустройству мемориальных сооружений и объектов, увековечивающих память погибших при защите Отечества, которые находятся на территории населенного пункта;

3.34. Участвовать в организации обеспечения общественного порядка, профилактике терроризма и экстремизма и его идеологии, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на подведомственной территории. Участвует в осуществлении на подведомственной территории мониторинга политических, социально-экономических и иных процессов, оказывающих влияние на ситуацию в области противодействия терроризму и экстремизму;

3.35. Участвовать в мероприятиях, направленных на поддержку казачества;

3.36. Участвовать в реализации мероприятий по профилактике наркомании, участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на подведомственной территории, реализацию прав коренных малочисленных народов и других национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, участвует в осуществлении мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений, проводимого в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 29 апреля 2013 года 157-п «О системе мониторинга и оперативного реагирования на проявления религиозного и этнического экстремизма в Ставропольском крае»;

3.37. Принимать участие в реализации и реализовывать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры, связанные с проведением собраний, митингов, уличных шествий и демонстраций, организацией спортивных, зрелищных и других массовых общественных мероприятий;

3.38. Участвовать в организации обязательных и исправительных работ на территории населенного пункта.

3.39. Обеспечивать составление должностным лицом, уполномоченным муниципальным правовым актом администрации муниципального округа, протоколов об административных правонарушениях в установленном законодательством Российской Федерации и Законом Ставропольского края от 10 апреля 2008 года №20-кз «Об административных правонарушениях в Ставропольском крае» порядке, подготавливать иные необходимые документы и направлять их в административную комиссию Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края для рассмотрения;

3.40. Осуществлять иные функции, возложенные на территориальные управления муниципальными правовыми актами администрации муниципального округа.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» консультант имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Коммунаровским территориальным управлением администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, работников Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельность.

5. Ответственность

Консультант несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В установленном порядке запрашивать от структурных подразделений администрации Красногвардейского муниципального округа, специалистов администрации округа, отраслевых и территориальных органов администрации Красногвардейского муниципального округа, являющихся юридическими лицами информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

6.2. По поручению главы территориального управления готовить информационные, справочные и другие материалы.

6.3. Принимать участие в работе создаваемых администрацией Красногвардейского муниципального округа коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Консультант вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа и (или) проектов управленческих решений главы муниципального округа, совещательных и консультативных органов, по вопросам входящим в его компетенцию.

7.2. Консультант обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа, совещательных и консультативных органов, разрабатываемых Коммунаровским территориальным управлением.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Консультант осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом администрации Красногвардейского муниципального округа, инструкцией по делопроизводству в администрации Красногвардейского муниципального округа и иными организационно-распорядительными документами администрации Красногвардейского муниципального округа.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультант в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

-федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

-государственными органами Ставропольского края и других субъектов Российской Федерации;

-отраслевыми и территориальными органами администрации Красногвардейского муниципального округа, являющимися юридическими лицами;

-организациями и гражданами.

Согласовано:

Глава Коммунаровского ТУ АКМО СК _______________ А.Т. Измайлов

С должностной инструкцией ознакомлена: _______________ ______________

11 января 2021 года

Дата создания: 22-12-2022