Должностная инструкция главного редактора электронного сми

Должностные обязанности. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения. Содействует повышению квалификации работников подразделения. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности; отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий; порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ; экономику издательского дела; действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы; авторское право; порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам); методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати; государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; технологию полиграфического производства; экономику и организацию полиграфического производства; перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу; организацию труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                     «01» июля 2007 г. Рег. N ____

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Главный редактор газеты

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

— редакторов;

— корреспондентов;

— фотокорреспондентов.

1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Главный редактор отвечает за:

— работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж редакционно-издательской деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу редакции;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный редактор должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие работу СМИ, методические материалы по организации редакционно-издательской деятельности;

— методы определения платежеспособности спроса на издаваемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта газет;

— основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;

— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам;

— технологию полиграфического производства;

— экономику издательского дела;

— прогрессивные формы и методы организации содержания и оформления газет;

— перспективы развития и потребности отрасли;

— методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой издательской продукции;

— организацию рекламного дела;

— порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации редакционно-издательской деятельности;

— основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер — выручка от рекламы, тираж, размер гонорара;

— основы психологии, экономики и организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Главный редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Организовывать свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров газеты, в соответствии с редакционной политикой газеты, утвержденными планами и графиками работы редакции, правилами внутреннего распорядка редакции.

2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по исполнению мероприятий по плану работы редакции и соблюдению графика работы редакции.

2.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за литературным содержанием материалов и качеством их полиграфического исполнения.

2.5. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.

2.6. Руководить разработкой художественного и технического оформления газеты.

2.7. Организовывать изучение мнения потребителей об издаваемой газете, его влияния на сбыт тиража и рекламы и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.8. Организовывать ведение и представление руководству систематической отчетности по деятельности редакции.

2.9. Участвовать совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик газеты с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.10. Подписывать материалы в производство, в печать и на выпуск в свет.

2.11. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.

2.12. Руководить разработкой служебной документации.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции — в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                     «01» июля 2007 г. Рег. N ____

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция главного редактора

              № 185-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного редактора ООО «Бета».

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Главный редактор подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.5. Главный редактор должен знать:
– нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы, касающиеся редакционно-издательской деятельности, авторское право, основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;
– основы издательской деятельности, полиграфического производства, порядок распространения периодических изданий;
– текстовые редакторы, программы, используемые для компьютерной верстки и макетирования изданий;
– методы редактирования и оформления газет (журналов). Порядок подготовки отредактированных материалов к сдаче в производство;
– основы экономики, планирования и организации редакционно-издательского дела, рекламной деятельности. Порядок разработки планов изданий, графиков редакционных и производственных процессов;
– порядок заключения авторских договоров, гражданско-правовых и трудовых договоров на выполнение полиграфических, оформительских, корректурных и других работ;
– порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по гражданско-правовым и трудовым договорам. Порядок использования фонда авторского гонорара;
– действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
– перспективы развития рынков спроса на периодику;

– основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер — выручку от рекламы, тираж, размер гонорара;
– основы психологии, экономики и организации труда;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Главный редактор руководствуется:
– постановлениями, приказами, распоряжениями, руководящими и нормативными материалами, касающимися редакционно-издательской деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Главного редактора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный редактор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавляет работу редакции и руководит ей.
2.2. Организует свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров издания, в соответствии с редакционной политикой издания, утвержденными планами и графиками работы редакции, Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.3. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по выполнению плана работы редакции.
2.4. Контролирует соблюдение установленных сроков предоставления материалов, сдачи их в производство, проведения корректорской правки и выпуска номера издания, следит за качеством литературного и полиграфического исполнения материалов.
2.5. Проводит контрольное чтение материалов, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.
2.6. Руководит разработкой художественного и технического оформления издания.
2.7. Организует изучение мнения аудитории издания, подготовку предложений по повышению конкурентоспособности и качества издания.
2.8. Ведет и представляет руководству систематическую отчетность по деятельности редакции.
2.9. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик издания в целях улучшения его потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.10. Подписывает материалы в производство и в печать.
2.11. Содействует повышению квалификации работников редакции.
2.12. Руководит разработкой служебной документации.
2.13. Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.
2.14. Обеспечивает надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.
2.15. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации.
2.16. Контролирует соблюдение подчиненными правил охраны труда и техники безопасности.
 

В случае производственной необходимости Главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

3. ПРАВА

Главный редактор имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Главного редактора.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный редактор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Главного редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Главного редактора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ Ю.В. Серебрякова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Введение

Главный редактор — это ключевая фигура в мире издательского дела. Его роль и обязанности имеют огромное значение для успешной работы издания. Давайте рассмотрим, что входит в должностные обязанности главного редактора и какие требования предъявляются к этой профессии.

Принцип работы

Главный редактор играет решающую роль в процессе создания и поддержания качества контента в издании. Его работа нацелена на обеспечение высокого уровня текстов и материалов, которые предоставляются читателям. Главный редактор является по сути “стражем” качества, следя за тем, чтобы каждая публикация соответствовала стандартам и целям издания.

Важно понимать, что главный редактор не только заботится о качестве контента, но и о его коммерческом успехе. Его роль также заключается в том, чтобы контент был интересным и привлекательным для читателей, что способствует увеличению числа подписчиков и рекламодателей.

Трудовые обязанности

Основные трудовые обязанности главного редактора включают в себя:

1. Организация работы. Главный редактор определяет, какие материалы будут опубликованы, и следит за соблюдением сроков.
2. Основные обязанности. Он редактирует тексты, проверяет их на грамматические и стилистические ошибки, а также на соответствие тематике издания.
3. Пример. Представьте, что главный редактор работает в онлайн-новостях. Его обязанностью будет редактировать и публиковать новости, а также следить за актуальностью информации.

Требования

Чтобы успешно выполнять обязанности главного редактора, необходимы следующие требования:

1. Мастерство в работе с текстом. Главный редактор должен обладать высокими навыками редактирования и коррекции текстов.
2. Знание стилистики. Он должен понимать, какой стиль соответствует изданию, и следить за его соблюдением.
3. Опыт. Обычно требуется опыт работы в журналистике или редакторской деятельности.

Функции

Главный редактор также выполняет функции координации работы редакционной команды, обеспечивает соблюдение этических норм и стандартов издательской деятельности.

Рабочее место главного редактора может быть как в редакционном офисе, так и удаленным. Важно иметь доступ к современным средствам редактирования и коммуникации.