Должностная инструкция экономиста в детском доме

Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2025 год: 

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ N 795н  от 17 ноября 2020 г.

1.2. Экономист обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист находится в подчинении заведующего ДОУ, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии ДОУ. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист ДОУ должен знать:

• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
• экономику труда;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, установления режимов труда и отдыха персонала ДОУ;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности ДОУ;
• порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• методы статистического и экономического анализа;
• требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала ДОУ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документопотоков;
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист ДОУ должен уметь:

• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей ДОУ;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала ДОУ;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала ДОУ;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист ДОУ выполняет обязанности согласно должностной инструкции экономиста ДОУ, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов дошкольного общеобразовательного учреждения.

1.9. Экономист ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист ДОУ исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
2.1.2. разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
2.1.3. оценивает эффективность установленного в ДОУ режима труда и отдыха;
2.1.4. разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала ДОУ;
2.1.5. разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка ДОУ в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе);
2.1.6. осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала ДОУ;
2.1.7. консультирование персонала ДОУ по вопросам организации режимов труда и отдыха;
2.1.8. проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций);
2.1.9. занимается определением проектной (штатной) численности подразделений ДОУ с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей;
2.1.10. разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда;
2.1.11. согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в ДОУ норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.
2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени);
2.2.2. разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы ДОУ и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда;
2.2.3. осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов ДОУ;
2.2.4. определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;
2.2.5. проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;
2.2.6. подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;
2.2.7. проводит анализ эффективности применяемой в ДОУ системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала;
2.2.8. осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в ДОУ, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;
2.2.9. проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала;
2.2.10. проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;
2.2.11. осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;
2.2.12. подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала ДОУ;
2.2.13. подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;
2.2.14. осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию ДОУ, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;
2.2.15. осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;
2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.
2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. проводит расчеты нормативной численности персонала;
2.3.2. определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период;
2.3.3. определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в ДОУ;
2.3.4. выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала;
2.3.5. проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в ДОУ локальных нормативных актов по оплате труда;
2.3.6. ведет учет показателей по труду и заработной плате;
2.3.7. анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств;
2.3.8. составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия;
2.3.9. выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;
2.3.10. контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.
2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников детского сада.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему ДОУ о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества ДОУ (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в ДОУ).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников детского сада.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Экономист ДОУ имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие:

• в разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
• в разработке стратегии развития ДОУ.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации ДОУ, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации ДОУ, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации ДОУ  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист ДОУ:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Получает от заведующего ДОУ и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии ДОУ и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа директора учреждения.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему ДОУ и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностная инструкция

Экономиста

1. Общие положения

1.1. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора школы.                                                                                                                           

1.2.Экономист подчиняется директору.                                                                

1.3. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.4. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование.

1.5.Экономист должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности школы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности школы; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности учреждения; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности.

1.6. Экономист руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ;

Уставом школы, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами школы
приказами и распоряжениями директора; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности школы.

2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для школы.                                                                                                 

 2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности школы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, устранению потерь расходов.

2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по школе, использованием внутрихозяйственных резервов.

2.7.  Ведет учет экономических показателей результатов деятельности школы и его подразделений.

2.8. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.

2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

2.10. Под руководством директора школа оформляет документы по оплате труда работников школы, в том числе тарификационные списки работников школы.

2.11. Осуществляет ежедневные и ежемесячные отчеты о результатах питания, для сверки израсходованных средств, в  том числе итоговые ведомости-отчеты по кассам.

2.12. Осуществляет перечисление денежных средств родительской платы через кассу.  

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

2.14.    Участвует в городских, общешкольных субботниках.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора школы, касающимися его деятельности.

3.2. Представлять директору  предложения по совершенствованию своей работы и работы школы.

3.3. Сообщать своему директору обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора школы от работников школы информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от директора создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате работы.                                                                                                   

3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Ознакомлена, на руки получено  

Должностные инструкции

Должностные инструкции работников МОУ, разработанные в соответствии с требованиями ФГОС ДО и квалификационными характеристиками

Должностная инструкция заведующего (копия .PDF)

Должностная инструкция  заместителя заведующего  по ВМР (копия .PDF)

Должностная инструкция  заместителя заведующего  по экономике и финансам (копия .PDF)

Должностная инструкция воспитателя (копия .PDF)

Должностная инструкция старшего воспитателя (копия .PDF)

Должностная инструкция музыкального руководителя  (копия .PDF)

Должностная инструкция педагога-психолога  (копия .PDF)

Должностная инструкция учителя-логопеда  (копия .PDF)

Должностная инструкция учителя- дефектолога (копия .PDF)

Должностная инструкция  специалиста по закупкам  (копия .PDF)

Должностная инструкция  экономиста  (копия .PDF)

Должностная инструкция  делопроизводителя  (копия .PDF)

Должностная инструкция  специалиста по охране труда  (копия .PDF)

Должностная инструкция  завхоза  (копия .PDF)

Должностная инструкция  помощника воспитателя  (копия .PDF)

Должностная инструкция  машиниста по стирке и ремонту одежды  (копия .PDF)

Должностная инструкция  сторожа  (копия .PDF)

Должностная инструкция  кастелянши  (копия .PDF)

Должностная инструкция  кладовщика  (копия .PDF)

Должностная инструкция  дворника  (копия .PDF)

Должностная инструкция  кух.работника  (копия .PDF)

• < Назад
• Вперёд >