Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер-кассир находится в подчинении у главного бухгалтера и лиц его замещающих.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
— уставом предприятия;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка предприятия;
— распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих — настоящей должностной инструкцией;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
1.4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.
1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать:
— формы банковских и кассовых документов;
— положения, нормативные правовые акты, инструкции и прочие руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций;
— правила выдачи, приема, хранения и учета денежных средств и ценных бумаг;
— правила оформления расходной и приходной документации, которые устанавливаются для предприятия, порядок обеспечения их сохранности;
— правила ведения кассовой книги;
— правила пользования вычислительной техникой;
— правила составления кассовой отчетности;
— организацию труда на предприятии;
— трудовое законодательство;
— правила и нормы охраны труда;
— правила трудового распорядка на предприятии.
2. Функции
Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции:
2.1. Осуществление операций с ценнымибумагами и денежными средствами.
2.2. Составление кассовой отчетности.
2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте.
3. Должностные обязанности
Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Получать денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.
3.2. Проводить операции по учету, приему, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с непременным соблюдением правил, которые обеспечивают их сохранность.
3.3. Вести кассовуюкнигу на основе расходных и приходных документов.
3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм с книжным остатком.
3.5. Оформлять для получения денежных средств безналичным путем в банковских учреждениях для выплаты служащим и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.
3.6. Составлять описи ветхих купюр.
3.7. Производить наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.
3.8. Составлять соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для замены их новыми купюрами.
3.9. Составлять кассовую отчетность.
4. Сотрудничество и связи по должности
Примечание. Настоящий раздел является дополнением к данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир сотрудничает:
4.1. С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам:
— получения: должностной инструкции, указаний на перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на иные выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов;
— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных журналов-ордеров и кассовых документов.
4.2. С директором предприятия или лицом, являющимся его заместителем по вопросам:
— получения: указаний, распоряжений, приказов, которые относятся к его деятельности;
— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.
4.3. С работниками бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам:
— представления: выписок по банковским счетам, кассовых отчетов, данных о депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств;
— получения: всех необходимых, должным образом оформленных документов на осуществление банковских и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей, расходных и приходных кассовых ордеров и прочих документов, которые необходимы для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций.
4.4. С коммерческими банками по вопросам:
— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк
наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов);
— получения: выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверке посредством снятия наличности в кассе предприятия.
4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам:
— представления: квитанций к расходным и приходным кассовым ордерам;
— получения: служебных записок, договоров, распоряжений и прочих документов, которые подписаны распорядителями кредитов, о выдаче из кассы и приеме в кассу денежных средств.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Все бизнесмены пользуются услугами банков и ведут безналичные расчеты. Цена ошибки при работе с деньгами очень высока, поэтому здесь важно подробно регламентировать рабочий процесс. Рассмотрим обязанности бухгалтера по банковским операциям и их отражение в должностной инструкции.
Функциональные обязанности бухгалтера на участке банк-клиент
На сегодняшний день практически все бизнесмены взаимодействуют с банками в онлайн-режиме. Бумажные платежки встречаются крайне редко, обычно в случаях каких-либо сбоев или проведения нестандартных операций.
Поэтому участок работы бухгалтера «Банк» сейчас часто называют «Банк-клиент», по аналогии со стандартным наименованием программы для обмена информацией с кредитными организациями.
Специалист на этом участке отвечает за следующий функционал:
- Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением.
- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52).
- Контроль за своевременностью платежей по кредитным и другим подобным договорам, связанным с привлечением и выдачей заемных средств.
- Отражение расчетов по кредитам и займам, в т.ч. по начисленным процентам на счетах 58 (выдача) и 66,67 (получение).
- Оформление всех необходимых документов для проведения валютных операций.
- Взаимодействие с банками по всем вопросам, связанным с осуществлением валютного контроля.
- Подготовка информации о движении денежных средств, необходимой для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности.
Иногда (обычно в небольших компаниях) бухгалтер, наряду с банком, ведет и кассовые операции.
Требования к бухгалтеру по банку
Квалификационных требований к рядовому бухгалтеру, обязательных для всех компаний, действующее законодательство не содержит.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н) для рядовых сотрудников носит лишь рекомендательный характер.
Но многие организации на практике при разработке внутренних документов отталкиваются от требований профстандарта. Для рядовых специалистов по учету они достаточно мягкие:
- Среднее специальное образование. Причем оно даже не обязательно должно быть профильным. Правда, в последнем случае кандидат должен пройти обучение на специализированных курсах.
- Стаж необходим только, если должность «категорийная» (бухгалтер 1 или 2 категории). В этом случае специалист должен отработать не менее года на предыдущей ступени. А на должность обычного бухгалтера может быть принят и кандидат без опыта работы. Про квалификационные требования к главному бухгалтеру мы рассказываем здесь.
Однако на практике участок ведения расчетов редко доверяют неопытным сотрудникам. Обычно организации устанавливают для этой позиции как минимум обязательный стаж. Обычно он равен одному году, а нередко его повышают и до 2-3 лет.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Из специфических для данной должности навыков нужно отметить умение работать с программой «Банк-Клиент». Если же компания ведет международные расчеты, то бухгалтер на этой позиции должен хорошо разбираться в валютном законодательстве.
Что же касается личных характеристик, то здесь на первый план выходят честность, порядочность и ответственность. Разумеется, все это работодатель по умолчанию хочет видеть в каждом сотруднике. Когда же речь идет о работе с деньгами, значимость таких качеств возрастает многократно.
Абсолютно необходима «банковскому» бухгалтеру точность в работе, даже доходящая до педантизма. Ведь на этом участке ошибка в одном знаке может обойтись очень дорого. А исправить ситуацию, если платеж уже отправлен, бывает очень сложно, а иногда — и вовсе невозможно.
Специалисту по расчетам также потребуются коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь ему постоянно приходится взаимодействовать с коллегами из других подразделений, специалистами банков, сотрудниками компаний-контрагентов, с проверяющими.
Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец
Все требования к бухгалтеру по расчетам и его обязанности нужно отразить в должностной инструкции.
Единой установленной формы этого документа не существует, но обычно он имеет следующую структуру:
- общие положения: статус должности, порядок оформления и увольнения, вышестоящий руководитель;
- квалификационные требования;
- должностные обязанности;
- права (в этом разделе могут быть упомянуты как общие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, так и специфические права. Например, бухгалтеру может быть предоставлено право подписи некоторых первичных документов);
- ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, а в отдельных случаях — административным и уголовным законодательством.
Пример должностной инструкции бухгалтера, ведущего безналичные расчеты
Как избежать форс-мажорных ситуаций при работе с банками
Ошибки при проведении расчетов обходятся компании очень дорого. Из-за просроченного или неверного платежа бизнесмену часто приходится платить неустойку, а иногда он и вовсе может лишиться важного контракта. Если речь идет о налогах, то ИФНС взыщет пени и штрафы за неуплату.
Чтобы разобраться, кто виновен в случившемся, необходимо четко регламентировать работу с платежами. И здесь один из основных документов — должностная инструкция бухгалтера, ведущего расчеты. Если же трудовой спор дойдет до суда, то и здесь инструкция будет одним из важнейших доказательств.
Важно!
В условиях штатной бухгалтерии исключить проблемы с банком нельзя. Хорошая новость — их можно свести к нулю другим способом. Например, когда платежами занимается солидная аутсорсинговая компания. Автоматизация рутинных процессов и многоуровневая система контроля не пропускают ни одной ошибки.
Вывод
Безналичные расчеты — один из важнейших процессов для любого бизнеса.
Чтобы обеспечить их безошибочное ведение, работу бухгалтера на этом участке нужно подробно регламентировать с помощью должностной инструкции.
Этот документ необходим не только в текущей работе, но при разрешении возможных конфликтов.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:
Практика задание.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
03.09.2019
Размер:
148.99 Кб
Скачать
Должностная инструкция бухгалтера по учету денежных средств
1 Общая часть
-
Бухгалтер по учету денежных средств
относится к категории специалистов,
назначается на должность и освобождается
от занимаемой должности приказом
директора предприятия по представлению
главного бухгалтера. -
Бухгалтер по учету денежных средств
подчиняется непосредственно начальнику
бюро движения денежных средств. -
На должность бухгалтера по учету
денежных средств:
-
I категории назначается
лицо, имеющее высшее экономическое
образование и стаж работы в должности
не менее 3 лет; -
II категории – лицо,
имеющее высшее экономическое образование,
без предъявления требований к стажу
работы, или среднее профессиональное
образование и стаж работы в должности
бухгалтера не менее 3 лет.
-
В своей деятельности бухгалтер
руководствуется:
-
законодательными и нормативными
документами РФ, регулирующими вопросы
бухгалтерского учета и отчетности; -
методическими материалами, касающимися
соответствующих вопросов; -
приказами и распоряжениями директора
предприятия и главного бухгалтера; -
правилами внутреннего трудового
распорядка предприятия; -
настоящей должностной инструкцией.
-
Бухгалтер по учету денежных средств
должен знать:
-
законодательные акты РФ, распоряжения,
приказы, руководящие и нормативные
материалы по организации бухгалтерского
учета денежных средств, обязательств
и хозяйственных операций по составлению
отчетности; -
формы и методы бухгалтерского учета
на предприятии; -
План счетов и корреспонденцию счетов;
-
организацию документооборота по участку
учета денежных средств; -
порядок документального оформления и
отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением
денежных средств; -
методы экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия; -
настоящую должностную инструкцию.
-
Во время отсутствия бухгалтера по
учету денежных средств его обязанности
выполняет в установленном порядке
назначаемый главным бухгалтером
заместитель, несущий полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
2 Обязанности
Бухгалтер по учету денежных средств
обязан:
-
Выполнять работу по ведению бухгалтерского
учета обязательств и хозяйственных
операций, учету денежных средств в
кассе и на расчетных счетах предприятия,
учету авансов выданных, учету
вознаграждений. -
Участвовать в разработке и осуществлении
мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины и рациональное
использование ресурсов. -
Осуществлять прием и контроль первичной
документации по соответствующему
участку бухгалтерского учета и готовить
их к отчетной обработке. -
Отражать на счетах бухгалтерского
учета операции, связанные с движением
денежных средств. -
Производить перечисление налогов и
сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, заработной платы
рабочих и служащих, других выплат и
платежей. -
Обеспечивать руководителей, кредиторов,
инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности
сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по учету денежных средств
на предприятии. -
Разрабатывать рабочий план счетов,
формы первичных документов, применяемые
для оформления хозяйственных операций,
по которым не предусмотрены типовые
формы, а также формы документов для
внутренней бухгалтерской отчетности,
участвовать в определении содержания
основных приемов и методов ведения
учета и технологии обработки бухгалтерской
информации. -
Готовить данные по соответствующему
участку бухгалтерского учета для
составления отчетности, следить за
сохранностью бухгалтерских документов,
оформлять их в соответствии с
установленным порядком для передачи
в архив. -
Выполнять работы по формированию,
ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносить
изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке
данных.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
БУХГАЛТЕР
Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.