Должностная инструкция бухгалтера по платным услугам бюджетного учреждения

Цель создания должностной инструкции

Цель разработки должностной инструкции в любой организации — установление должностных обязанностей работника, определение его прав, связанных с исполнением этих обязанностей, и ответственности за их невыполнение.

При заключении трудового договора между работодателем и работником один обязуется предоставить, а другой выполнять работу согласно оговоренной трудовой функции (ст. 56, 57 ТК РФ). Для того чтобы определить, в чем конкретно заключается эта трудовая функция (или должностные обязанности), и составляется должностная инструкция.

Этот документ важен как для работника, так и для работодателя. В нем определяется перечень видов работ, которые обязан выполнять сотрудник, чтобы получать за это оговоренную заработную плату. Если работодатель поручает ему выполнение функций, которые не указаны в должностной инструкции, работник вправе потребовать дополнительную плату за работу, не входящую в его обязанности. И наоборот, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, работодатель может:

счесть работника не прошедшим испытательный срок;
признать его не соответствующим занимаемой должности;
наказать за неисполнение обязанностей, повлекших за собой ущерб для работодателя.

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается руководителем того подразделения, в котором работает сотрудник на соответствующей должности. Чтобы она вступила в силу, ее должен утвердить руководитель предприятия. А чтобы по ней можно было спрашивать с работника, его надо ознакомить с ее содержанием, получить его роспись (либо под текстом самой инструкции, либо в отдельном журнале) и выдать ему копию документа.

Надо ликвидировать бюджетное учреждение, но вы не знаете как? Готовое решение КонсультантПлюс дает полный и четкий алгоритм действий в этой ситуации. Оформите пробный бесплатный доступ к системе, и у вас будут ответы на все вопросы по ликвидации.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:

требования к необходимой квалификации работника;
место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
права и ответственность работника.

Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность. Инструкция может быть одной на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции. В бухгалтерии так бывает нечасто. Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается.

Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.

При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:

Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ВАЖНО! С 01.07.2016 профстандарт «Бухгалтер» стал обязательным для применения в государственных и муниципальных учреждениях и организациях с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ). Так что подбирать кадры и распределять обязанности в бухгалтериях этих организаций нужно с учетом обязательных требований к уровню квалификации работников.

О том, какие доходы бюджетных учреждений могут освобождаться от обложения налогом на прибыль, читайте в статье «Перечень доходов, не учитываемых при установлении размера базы по прибыли согласно ст. 251 НК РФ».

Форма инструкции

Должностная инструкция не имеет законодательно установленной формы. Она относится к внутренним документам предприятия и составляется по стандартам, разработанным там. Обязательно ее утверждение руководителем предприятия. Текст инструкции может завершаться подписью ее разработчика (с расшифровкой) и записями об ознакомлении работников.

При том, что участки работ в бухгалтерии (а значит, и инструкции, описывающие должностные обязанности), как правило, индивидуальны и предназначены для единственного работника, одну и ту же инструкцию можно использовать при смене кадров. Она послужит не только для информирования нового работника о его обязанностях, но и для подбора кандидатов на имеющуюся вакансию, ведь в ней будут установлены все необходимые требования к образованию, опыту, знаниям и навыкам.

Один из возможных образцов должностной инструкции, который можно использовать для разработки собственного варианта инструкции для бухгалтера бюджетного учреждения, есть на нашем сайте в разделе «Документы и бланки».

Итоги

Должностная инструкция, не являясь документом, к составлению которого обязывает действующее законодательство РФ, тем не менее очень важна как для работодателя, так и для работника, поскольку определяет основной предмет трудового соглашения — трудовую функцию.

Источник

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.6. Бухгалтер обязан знать:

— законы о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;

— структуру предприятия;

— стратегию, перспективы развития предприятия;

— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

— порядок финансовых расчетов и их формы;

— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— правила проведения ревизий документации и проверок;

— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— технологию производства продукции предприятия;

— организацию производства, управления и труда, экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер обязан:

2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.

2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.

2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

2.10. Проводить инвентаризацию.

2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.

2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.

2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

Бухгалтер вправе:

3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.

4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.

4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.

5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребёнка – детский сад № 17 1 категории

администрации городского округа

закрытого административно-территориального образования п. Горный

СОГЛАСОВАНО

Председатель общего собрания трудового коллектива

МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный

«_____» ___________ 20______г.

______________ Т.А. Иванова

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МДОУ центр развития ребёнка – д\с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный

«_____» ___________ 20______г.

______________ И.А. Федечкина

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

п. Горный

Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основе «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» (4-е изд., доп., утв. постановлением Минтруда РФ «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на должность и увольняется приказом руководителя ДОУ, с согласованием главного бухгалтера.

1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее профессиональное (экономическое) образование.

1.4. Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю образовательного учреждения и главному бухгалтеру.

1.5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
уставом ДОУ;
положением о бухгалтерии учреждений образования;
приказами, распоряжениями руководителя ДОУ.

1.6. Бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно – финансовой деятельности учреждения;
основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждениях образования, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета;
формы и порядок финансирования расчетов;
методы экономического анализа финансово-хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходование, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
выполнять правила внутреннего распорядка ДОУ.
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда, противопожарной дисциплины, антитеррористической безопасности, электробезопасности, действия в экстремальных ситуациях, угрожающих жизни и здоровью детей и взрослых.

1.7. Во время отсутствия бухгалтера учреждения его обязанности выполняет в установленном порядке главный бухгалтер, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

ФУНКЦИИ

На бухгалтера дошкольного учреждения возлагаются следующие функции:

Осуществление деятельности по различным участкам бухгалтерского учета и отчетности в дошкольном учреждении.
Обеспечение составления экономически обоснованных отчетов, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет, платежей в банковские учреждения.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер образовательного учреждения обязан:

Вести работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, имущественно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, предоставления дополнительных платных услуг( при их наличии)).
Осуществлять контроль по правильности составления меню; анализировать нормы расхода продуктов на одного довольствующегося, принимать меры при их отклонениях.
Производить:

обсчет меню в денежном выражении;
своевременный перевод денежных средств на базу, проверку расчетов с продовольственными базами;
расчеты с родителями за содержание детей в дошкольном учреждении, их своевременность и отсутствие задолженности;
начисление заработной платы сотрудникам, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и пособий; проверку табелей учета рабочего времени;
правильность оформления трудовых соглашений на выплату зарплаты из нештатного фонда, начисления по дополнительным платным услугам населению;
соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование денежных средств по назначению;
своевременное и качественное проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей;
контроль по исполнению договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, воду, текущий и капитальный ремонты и другие виды услуг;
правильность списания имущества в соответствии с установленными сроками износа, товарно-материальных ценностей, израсходованных на нужды учреждения;
учет и перечисление, компенсационной выплаты родителям воспитанников,

3.4. При начислении родительской платы родителям (законным представителям) руководствоваться приказом руководителя МДОУ о льготной категории граждан.

3.5. Вести еженедельный расчет стоимости перспективного меню в соответствии со стоимостью и нормами питания воспитанников.

3.6. Производить начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, заработной платы сотрудников, налогов и других платежей.

3.7. Участвовать:

в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
в проведении экономического анализа финансов и хозяйственно деятельности ДОУ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов учреждения;

3.8. Подготавливать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливать их к счетной обработке.

3.10. Еженедельно, представлять главному бухгалтеру краткий отчет, о проделанной работе за неделю.

4.ПРАВА

Бухгалтер имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера и руководителя учреждения предложения по совершенствованию финансово – хозяйственной деятельности.

4.2. Получать от руководителя ДОУ и заместителя заведующего по административно-хозяйственной части информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Требовать от руководителя учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.4. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

5.ОТВЕТСВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность:

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, в том числе:
за неправильное ведение бухгалтерского учета, запущенность в бухгалтерском учете и искажение отчетности;
за принятие к исполнению документов по операциям, влекущим за собой нарушение действующего законодательства, финансовой дисциплины;
за неправильное и несвоевременное списание товарно-материальных ценностей;
за нарушение сроков обработки документов и несоблюдение установленных сроков отчетности;
дисциплинарную ответственность (в порядке определенном трудовым законодательством) – за неисполнение (ненадлежащее исполнение) без уважительных причин своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Уставом ДОУ и Правилами внутреннего трудового распорядка;
административную ответственность (в порядке и пределах, установленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ) – за виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса материальных ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Бухгалтер:

6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40 часовой рабочей недели и утвержденному руководителем ДОУ.

6.2. Представляет главному бухгалтеру отчет финансово-хозяйственной деятельности по участкам бухгалтерского учета.

6.3. Получает от главного бухгалтера, руководителя ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с главным бухгалтером и руководителем ДОУ.

6.5. Информирует главного бухгалтера и руководителя ДОУ о возникших трудностях в решении вопросов финансово-хозяйственной деятельности.

6.6. Передает главному бухгалтеру и руководителю дошкольного учреждения информацию, полученную непосредственно на совещаниях и семинарах.

6.7. Передает на согласование главному бухгалтеру документы, на отпуск, отгул, или на уход с рабочего места.

С должностной инструкцией ознакомлен(а)

_______________ / _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«______» ____________________ 20 ___ г.

Второй экземпляр получен на руки

_______________ / _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«______» ____________________ 20 ___ г.

Источник

БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Источник