Должностная инструкция бухгалтера по материальным отчетам

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

              № 31-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету материалов ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

1.4. На должность Бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
– правила стоимостного измерения объектов бухучета;
б) вопросы оплаты труда;
в) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
г) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций по учету поступления и отпуска материалов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по учету материалов руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по учету материалов выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (учет материалов).
2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование материалов.
2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера;
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.
2.4. Отражает на счетах бухучета операции по учету материалов.
2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.6. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
– подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета;
– контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
– подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
– подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
– предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период;
– передача регистров бухучета в архив;
– изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета;
– отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета.
2.7. Производит начисление и перечисление налогов в федеральный и региональный бюджеты в связи с поступлением материалов.
2.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с учетом материалов.
2.9. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.10. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.11. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по учету материалов.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по учету материалов в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей – что это такое и зачем она нужна?

Должностная инструкция представляет собой внутренний нормативный акт компании. Форма этого документа законодательно не регламентирована, так что он составляется в свободном порядке. В инструкции прописываются такие моменты:

Приказ об утверждении должностных инструкций


Посмотреть


Скачать

• квалификационные требования к сотруднику, занимающему ту или иную должность;
• права и обязанности работника;
• ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей;
• возможно, формы поощрения сотрудника.

Иногда должностная инструкция – это отдельный документ, в других же случаях она является приложением к договору и тогда уже имеет такую же юридическую силу, как и сам трудовой договор.

Закон не обязывает работодателей оформлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету материальных ценностей. Но на практике все же целесообразно создать такой документ.

Во-первых, в трудовом договоре, текст которого обычно довольно лаконичен, сложно прописать все важные моменты, касающиеся деятельности сотрудника. Во-вторых, должностная инструкция играет важную роль как для работодателя, так и для сотрудника.

Работнику этот документ помогает:

• оценить свои навыки, знания и опыт на предмет соответствия должности;
• защищать свои права (например, избежать выполнения работы, не относящейся к его компетенции).

Для работодателя роль этого документа также весьма значима, потому что должностная инструкция:

• способствует грамотному и эффективному разделению труда;
• позволяет рационально выстроить отношения между всеми участниками трудового коллектива;
• помогает проследить «цепочку» ответственности и т. д.

Иными словами, должностная инструкция – это действенное средство управления персоналом.

Установлены ли сроки действия и сроки хранения должностных инструкций? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов – содержание

Как уже говорилось выше, законодательных требований к оформлению должностной инструкции не существует. Поэтому документ составляется в произвольной форме.

Текст инструкции должен быть лаконичным и емким, следует избегать дублирования информации. На практике чаще всего должностная инструкция бухгалтера материального стола включает несколько разделов:

• общие положения;
• требования к должности;
• права бухгалтера по учету ТМЦ;
• его обязанности;
• ответственность за нарушение либо несоблюдение норм инструкции.

Рассмотрим каждую часть подробнее.

Общие положения

Здесь необходимо указать, что бухгалтером по учету ТМЦ может стать специалист со средним или высшим образованием в сфере бухгалтерского учета и экономики. В этом же разделе прописывается, кому подчиняется сотрудник, какими нормативными актами он должен руководствоваться в своей деятельности. Отдельно оговаривается порядок передачи полномочий бухгалтера на период его отсутствия.

Требования к должности

Часто этот раздел объединяется с предыдущим. Здесь отражается все то, что должен знать и уметь бухгалтер материального стола. Это прежде всего знание актуальной законодательной базы, основных форм и методов учета ТМЦ, внутреннего и внешнего документооборота компании и т. д. Сюда же относится владение автоматизированными учетными системами и программами.

Обязанности

В этом разделе следует как можно подробнее прописать обязанности бухгалтера материального стола. Конкретный их перечень во многом определяется размерами и спецификой деятельности компании. Обычно это такие моменты, как ведение бухгалтерского учета операций по обороту материалов, составление калькуляций, проведение инвентаризаций и т. д.

Права

Любой сотрудник, в том числе и бухгалтер по ТМЦ, обладает рядом прав. Прежде всего это право на получение от руководства документов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимой для полноценной реализации возложенных на бухгалтера обязанностей. Сюда же можно отнести право на профессиональное развитие, право на ознакомление с решениями и проектами администрации относительно учета материалов и т. д.

Ответственность

В заключительном разделе подробно прописываются моменты, за которые ответствен бухгалтер по материалам. Как правило, это недобросовестное исполнение обязанностей, нанесение компании материального ущерба посредством действий сотрудника либо его бездействия, нарушение норм законодательства и т. д.

Представить, как примерно выглядит типичная должностная инструкция бухгалтера материального стола, поможет образец.

Картинка с сайта: spmag.ru

Скачать образец

Итак, должностная инструкция бухгалтера по материалам – это внутренний нормативный акт компании, составляемый в произвольной форме. В документе прописываются квалификационные требования к должности, права и обязанности сотрудника, ответственность за нарушение им норм законодательства и пунктов инструкции. Хотя закон и не обязывает оформлять этот акт, на практике должностные инструкции все же обычно разрабатываются. Для работодателя это эффективный инструмент управления персоналом, а для самого сотрудника – гарантия защиты его прав.