Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Должен ли работодатель составлять должностную инструкцию, чтобы заключить трудовой договор с сотрудником? Привлекается ли работодатель к ответственности за отсутствие должностной инструкции? — ответим в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».
Нужно ли составлять должностную инструкцию?
Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что одним из обязательных пунктов трудового договора является указание трудовых функций сотрудника. Это означает, что должность сотрудника должна соответствовать профессии, штатному расписанию и др.
Должностная инструкция — нормативный акт компании, в котором прописаны обязанности сотрудника, его права, ответственность и требования к квалификации.
Трудовой кодекс РФ не содержит положений о том, какие локальные нормативные акты должны быть приняты работодателем. Следовательно, должностная инструкция не является обязательным требованием для заключения трудового договора с сотрудником.
Работодатель может самостоятельно выбрать, указывать ли в трудовом договоре помимо трудовой функции сотрудника еще и перечень должностных обязанностей работника или нет.
Исходя из этих положений, работодатель может не составлять должностную инструкцию. Привлечение его к ответственности за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.
Тем не менее, мы рекомендуем работодателю составить должностную инструкцию для реализации своих интересов и интересов работника.
Обратите внимание: должностная инструкция выступает или отдельным документом, или приложением к трудовому договору.
Чем может быть полезна должностная инструкция?
|
Для работодателя |
Для сотрудника |
|
|---|---|---|
|
Указание деловых качеств соискателя работы |
Может обосновывать отказы в приеме на работу соискателей |
Может четко понимать требуемые деловые качества при приеме на ту или иную должность |
|
Оценка работы сотрудников |
Используя положения должностной инструкции, работодатель может сверять с «эталоном» работу сотрудников и выявлять преимущества или недостатки |
Может оценивать выдвигаемые критерии работы для улучшения трудовых показателей и роста эффективности выполняемых трудовых функций |
|
Распределение трудовых функций |
Может рационализировать работу сотрудников, поручив им те трудовые обязанности, которые находятся в их компетенциях |
Может анализировать реальные трудовые обязанности с прописанными документально, чтобы четко определять границы своих компетенций и зоны ответственности |
Обратите внимание: должностная инструкция разрабатывается работодателем к каждой должности, зафиксированной в штатном расписании. Работодатель может воспользоваться Единым квалификационным справочником должностей в качестве источника.
Резюмируя
- Должностная инструкция не является обязательным требованием для заключения трудового договора с сотрудником.
- Обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре.
- Работодатель не привлекается к ответственности за отсутствие должностной инструкции.
- Должностная инструкция может быть представлена в виде приложения к трудовому договору или отдельного документа.
- Наличие должностной инструкции может быть полезным как для работодателя, так и для сотрудника.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Во всех ли компаниях должны быть должностные инструкции?
14.09.2022 распечатать
Руководство любой компании вправе самостоятельно решить, нужны им должностные инструкции или нет. Трудовой кодекс РФ не содержит положений о порядке составления и ведения должностных инструкций.
Руководство любой компании вправе самостоятельно решить, нужны им должностные инструкции или нет. Трудовой кодекс РФ не содержит положений о порядке составления и ведения должностных инструкций.
Должностная инструкция нужна для детализации должностных обязанностей работников и определения правил взаимодействия между ними. Это внутренний документ компании, в котором устанавливается перечень обязанностей работника, занимающего определенную должность, с учетом специфики компании и направленности ее деятельности.
Как отметили специалисты ведомства в письме Минтруда от 25 апреля 2022 г. № 14-2/ООГ-2707, согласно положениям статьи 57 ТК РФ в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными в трудовом законодательстве.
По соглашению сторон в трудовой договор можно включать права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и соглашениями.
Это означает, что все обязанности работника могут быть перечислены в трудовом договоре. Перечень может быть любым, более или менее детальным или общим.
В таком случае дополнительно составлять должностную инструкцию нет необходимости.
При этом работодателям нужно иметь в виду, что отсутствие в договоре прав, предусмотренных для работников ТК РФ, не означает, что их можно игнорировать. В любом случае, работодатель обязан соблюдать все права и гарантии, который предоставлены работникам трудовым законодательством.
Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно принять решение о необходимости должностных инструкций для работников. Такие инструкции, конечно, упрощают взаимодействие, помогают адаптации новых работников, дисциплинируют работников и т.д. Это важно для средней и крупной компании. В микробизнесе, где работники часто замещают друг друга, инструкции могут «сработать» не на пользу.
Подписка на новости и полезные материалы
Выбор читателей
Вопросы разработки, определения должностных обязанностей работников относятся к компетенции работодателя.
Поскольку порядок составления должностных обязанностей нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно их разрабатывает с учетом особенностей своей деятельности.
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирует основные функции, обязанности, права и ответственность работника, составляется работодателем, по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием организации, и может иметь обезличенный характер. Предъявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (при переводе его на другую должность, при перемещении и т.п.).
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Согласно Письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 работодатель вправе должностной инструкцией определить трудовую функцию работника, его должностные обязанности, пределы ответственности, квалификационные требования предъявляемых к занимаемой должности.
При разработке должностных обязанностей работодателю следует учитывать требования ст. 195.3 Трудового кодекса РФ.
Поскольку, порядок составления должностной инструкции (регламента) нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно его разрабатывает, решает, как оформлять и (или) вносить изменения, с учетом требований трудового законодательства. При этом наличие данного документа у работодателя не является обязательным, обязанности работника могут содержаться, например, в трудовом договоре, в профессиональных стандартах, в квалификационных справочниках и т. д.
Должностная инструкция (регламент) может быть разработана и утверждена работодателем для определения, конкретизации обязанностей работника, а ее отсутствие не является нарушением, поскольку она не относится к обязательным документам.
В некоторых компаниях действуют должностные инструкции, в других они отсутствуют. Во всех ли организациях должен быть такой документ? Попробуем разобраться.
Решают сами
Эксперты отвечают: руководители организаций cами определяют, необходимы ли в их организации должностные инструкции. В российском Трудовом кодексе нет статей о том, каким образом составлять данный документ.
Для чего нужно
Соответствующие инструкции необходимы для того, чтобы детализировать обязанности работников, а также установить правила, по которым они взаимодействуют друг с другом.
Документ является внутренним в компании. В нем также прописываются обязанности трудящегося. При этом учитываются:
- должность, которую занимает работник;
- специфика деятельности организации.
Нюансы составления договора с сотрудником
В Минтруде отмечают: работодатель может включить в трудовой договор с сотрудником дополнительные позиции, которые не сделают его положение хуже по сравнению с установленными условиями в трудовом законодательстве.
Если стороны договорятся, в договор включаются:
- права, обязанности трудящегося и работодателя;
- локальные нормативные акты;
- соглашения и коллективный договор.
Таким образом, все обязанности сотрудника прописываются в договоре, и необходимость в должностной инструкции отпадает.
ВАЖНО! Работодатели должны учитывать следующее: если в трудовом договоре не прописаны права работника в соответствии с российским ТК, их важно учитывать.
Руководители обязаны соблюдать права работника, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Плюсы должностных инструкций
У данных документов есть очевидные плюсы. К ним относятся:
- помощь в адаптации новым работникам;
- упрощение взаимодействия между коллегами;
- обеспечение дисциплины трудящихся.
Где инструкции необходимы
Должностными инструкциями следует обзавестись руководителям компаний среднего и крупного форматов. А владельцы микробизнесов, где между сотрудниками обычно устанавливаются дружественные близкие отношения, могут обойтись и без них.
Обучение кадровому производству в СНТА
Современная научно-технологическая академия приглашает студентов пройти обучение по программе «Кадровое делопроизводство». Возможна как профессиональная переподготовка (от 250 часов), так и повышение квалификации. Занятия проводятся дистанционно. По завершении обучения выдается удостоверение либо диплом.
Популярные статьи в категории:
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Государственная инспекция труда в г. Москве
Письмо
Вопрос: Организация разрабатывает должностные инструкции работников. Обязательно ли должностная инструкция должна быть приложением к трудовому договору? Нужно ли предоставить работнику экземпляр должностной инструкции? В каком порядке вносятся изменения в должностные инструкции работников?
Ответ: Рассмотрев очередное обращение по вопросу соблюдения трудового законодательства при внедрении должностных инструкций, сообщаем следующее.
Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, в трудовом договоре прописывается трудовая функция работника, являющаяся обязательным условием данного трудового договора, должностная инструкция при этом не является обязательным документом, то есть наличие должностной инструкции работника, ответственного за электрохозяйство, является правом работодателя, но не обязанностью.
Отсутствие же обязательного условия трудового договора является нарушением трудового законодательства.
Изменение, в том числе дополнение условий, трудового договора допустимо исключительно при согласии работника.
При этом действия работодателя необходимо квалифицировать согласно ст. 72 ТК РФ как изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя.
Работодатель, усматривающий необходимость в изменении условий трудового договора с работником, например, возложение дополнительных должностных обязанностей, изменение подчиненности, структурного подразделения, должности, режима работы, перевод на другую постоянную работу к другому работодателю, переезд в другую местность вместе с работодателем, направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия.
Мнение Государственной инспекции труда в городе Москве по вопросам, содержащимся в обращении, не является нормативным правовым актом и не обязательно в правоприменительной практике.
Начальник отдела
Н.Ю.БАЛЫБЕРДИНА