Дипломная работа на тему должностная инструкция

Разработка должностной инструкции специалиста цеха

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»

Институт экономики и управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

по экономике и организации труда

на тему «Разработка должностной
инструкции специалиста цеха»

Выполнил студент

Д.В. Мымрин

Ижевск 2011

Содержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 История и цели создания предприятия

1.2 Правовой статус и организационная структура управления
предприятием

1.3 Основные виды деятельности предприятия

2. Теоретические основы разработки должностной инструкции

2.1 Должностная инструкция: определение и назначение документа

2.2 Основные требования к составлению должностных инструкций

3. Содержание раздела “Описание должности”

3.1 Обязанности

3.2 Права

3.3 Ответственность

2.4 Юридическая сила должностной инструкции

2.5 Внесение изменений в текст должностной инструкции

3. Разработка должностной инструкции

3.1 Анализ достаточности должностных инструкций в цехе №47

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Должностная инструкция — документ, в котором закрепляются
обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок
приема, увольнения, замещения и взаимоотношений. Должностная инструкция — один
из ключевых документов, устанавливающих на предприятии правила игры, при
соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация
значительно повышает управляемость персонала. В том случае, если должностные
инструкции составлены правильно, зафиксированные в них обязанности полностью
покрывают все функции и задачи, необходимые для оптимальной работы предприятия.
Проще решаются проблемы контроля за деятельностью, повышается исполнительская
дисциплина, так как каждый начальник знает, что он может спросить с
подчиненных. Из жизни предприятия исчезают необоснованные выговоры, самодурство
руководителей и сотрудники, профессионально изображающие перегруженность работой.
Ложные ожидания, иллюзорные надежды обеих сторон заменяются тем, что написано
пером.

Объектом исследования является крупное промышленное
предприятие ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг», имеющее
много дочерних предприятий, специализирующихся на определенных видах продукции,
на том или ином направлении деятельности. Практика проходила в цехе №47 ОАО
«Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг».

Открытое акционерное общество «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг» (Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул.М. Горького, 90)
— одно из ведущих предприятий Федерального космического агентства в области
приборостроения. «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» является
правопреемником государственного предприятия «Ижевский мотозавод»,
которое было основано 1 мая 1933 года и затем в 1994 году преобразовано в ОАО
«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг».

В настоящее время ОАО «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг» является одним из крупных предприятий
оборонно-промышленного комплекса России и поставляет сложнейшую продукцию
практически всем видам войск вооруженных сил Российской Федерации: системы и
агрегаты управления ракетными комплексами различного класса и базирования,
высокоточное оружие, аппаратуру специальной связи, радиотехнические системы,
комплексные аппаратные машины связи, ЭВМ специального назначения.

Базой для выполнения курсового проекта служат материалы,
собранные в период производственной практики, различные методические указания,
учебная и справочная литература.

1. Общая
характеристика предприятия

1.1 История и
цели создания предприятия

Открытое акционерное общество «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг» (Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул.М. Горького,
90) — одно из ведущих предприятий Федерального космического агентства в области
приборостроения.

«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» является
правопреемником государственного предприятия «Ижевский мотозавод»,
которое было основано 1 мая 1933 года и затем в 1994 году преобразовано в ОАО
«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг».

Деятельность ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг»
началась с 1933 года в связи с разработкой и серийным производством первых
отечественных мотоциклов, получивших название «Иж». Однако с началом
Великой Отечественной войны было принято решение о перепрофилировании
производства, и мотозавод занялся изготовлением пулеметов «Максим»,
передав мотоциклетное производство в город Ирбит. После войны на предприятии
начался выпуск охотничьих ружей.

В 1949 году «Ижевский мотозавод» начал осваивать
новый вид продукции — системы управления для ракетных войск, затем перешел и на
выпуск космической техники. Специалисты данного завода изготовили аппаратуру
связи и телеметрии, обеспечившую полет первого искусственного спутника Земли. В
дальнейшем ни одна космическая программа не обходилась без участия данного
предприятия. Среди крупнейших можно выделить следующие программы:
«Восток», «Восход», «Венера», «Марс»,
«Салют», «Мир», «Союз», «Прогресс»,
«Фобос», «Вега», «Гермес»,
«Союз-Аполлон», «Интеркосмос», «Буран-Энергия».

В середине 50-х годов предприятие приступило к серийному
выпуску электронно-моделирующей станции «Электрон», которая
использовалась при проведении сложных исследований разработки
ракетно-космических систем и комплексов. Одновременно на заводе создавались
счетно-решающие приборы для самоходных танковых установок.

В середине 60-х годов был организован выпуск бортовой
аппаратуры системы управления для оснащения первой отечественной
твердотопливной ракеты «Темп-С». Для предприятия это был сложный
период освоения и серийного производства бортовых систем управления
оперативно-тактических ракет. Работа по их серийному производству подняла завод
до передового уровня в стране.

Второй этап открыл новое направление в отечественном
ракетостроении — оснащение ракетным вооружением атомных подводных лодок
стратегического назначения.

За достигнутые успехи в освоении и организации производства
ракетной и космической техники «Ижевский мотозавод» награжден орденом
Ленина (1961 год), орденом Трудового Красного Знамени (1970 год) и орденом
Октябрьской Революции (1976 год).

Наиболее важным третьим этапом деятельности предприятия в
области ракетостроения в начале 90-х годов стала организация производства
наземной аппаратуры управления ракетными комплексами «Тополь».

Необходимо отметить также и другое важное направление
деятельности — производство медтехники, которое было начато в 1969 году, когда
на предприятии был изготовлен первый одноканальный кардиограф. В настоящее
время по номенклатуре и объемам производства завод входит в первую десятку
среди 300 крупных предприятий России, выпускающих медицинскую технику. Высокое
качество медицинских приборов подтверждено многочисленными дипломами и медалями
всероссийских и международных конкурсов и выставок.

На предприятии выпускаются также и товары народного
потребления. При этом самое главное, что в условиях переходного периода
руководству предприятия удалось сохранить производственный и интеллектуальный
потенциал. При этом сохранился и профиль стратегического оборонного направления
— завод имеет постоянный Гособоронзаказ. Продолжают также работать все
социальные учреждения завода — Дворец культуры «Аксион»,
оздоровительный комплекс «Березка», база отдыха «Камские
дали», физкультурно-оздоровительный комплекс «Аксион».

В 1994 году на заводе было проведено акционирование
(генеральным директором ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг»
является Г.И. Кудрявцев), итогом которого стало появление дочерних обществ,
работающих по определенным направлениям.

В настоящее время ОАО «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг» является одним из крупных предприятий оборонно-промышленного
комплекса России и поставляет сложнейшую продукцию практически всем видам войск
вооруженных сил Российской Федерации: системы и агрегаты управления ракетными
комплексами различного класса и базирования, высокоточное оружие, аппаратуру специальной
связи, радиотехнические системы, комплексные аппаратные машины связи, ЭВМ
специального назначения. Кроме этого на предприятии развивается производство
гражданской техники: медицинского и энергосберегающего оборудования, товаров
народного потребления, сельскохозяйственной и железнодорожной техники,
автокомплектующих.

В настоящее время ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион
Холдинг» по праву считается одним из передовых «космических»
заводов, и его деятельность в новых экономических условиях достаточно стабильна.
Доказательством могут служить полученные современные награды: «Бренд
Удмуртии», «Золотой стандарт», «Эффи»,
«Хрустальная Ника», а также золотая награда в категории
«Непродовольственные товары» по итогам Республиканского конкурса
«Бренд года 2005»

1.2 Правовой
статус и организационная структура управления предприятием

«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» является
отрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и свою
деятельность организует на основании Устава предприятия и действующего
законодательства. Устав общества является учредительным документом ОАО
«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг». Требования устава общества
обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.

По требованию акционера, аудитора или любого
заинтересованного лица ОАО обязано в разумные сроки предоставить им возможность
ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему.
Общество обязано предоставить акционеру по его требованию копию действующего
устава общества.

Уставный капитал общества составляется из номинальной
стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества
определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его
кредиторов.

Общество размещает обыкновенные акции и вправе размещать один
или несколько типов привилегированных акций. Номинальная стоимость размещенных
привилегированных акций не должна превышать 25% от уставного капитала общества.
Каждая обыкновенная акция общества предоставляет акционеру — ее владельцу
одинаковый объем прав.

Акционеры — владельцы обыкновенных акций общества могут в
соответствии с Федеральным законом и уставом ОАО участвовать в общем собрании
акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, а также имеют
право на получение дивидендов, а в случае ликвидации общества — право на
получение части его имущества.

Общество имеет полное фирменное наименование: «Ижевский
мотозавод «Аксион-холдинг».

Юридический адрес данного предприятия: 426000, Российская
Федерация, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул.М. Горького, 90.

Основным видом деятельности предприятия является изготовление
различных видов комплектов для гражданской продукции.

Высшим органом ОАО является Общее собрание акционеров. Один
раз в год проводится годовое собрание акционеров. Проводимые, помимо годового,
собрания являются внеочередными. Совет директоров осуществляет общее
руководство деятельностью общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется
единоличным исполнительным органом общества — генеральным директором, который
подотчетен совету директоров общества и общему собранию акционеров, а также
коллегиальным исполнительным органом общества — Правлением.

В соответствии с уставом к компетенции общего собрания
акционеров относится: реорганизация и ликвидация Общества; избрание членов
Совета директоров; определение количества, номинальной стоимости, категории
объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями; увеличение и
уменьшение уставного капитала; утверждение годовых отчетов, годовой
бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли, и убытков по
результатам финансового года; решение иных вопросов, предусмотренных
Федеральным законом “Об акционерных обществах» и Уставом.

ОАО может быть ликвидировано добровольно, либо — по решению
суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. С момента
назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению
делами Общества, в том числе — по представлению ОАО в суде.

Организационная структура управления — это целостная система,
специально разработанная таким образом, чтобы работающие в её рамках люди могли
наиболее эффективно добиться поставленной цели.

ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг»
возглавляет генеральный директор, в подчинении у которого находятся
исполнительный директор, директор по экономике и финансам, директор по
производству, коммерческий директор, директор по организационным вопросам и
управлению персоналом, директор по жизнеобеспечению, директор по режиму,
директор по качеству, главный инженер. Каждому директору подчиняются конкретные
отделы и службы.

Генеральный директор предприятия:

организует управление имуществом, обеспечивает его
сохранность;

обеспечивает выполнение решений;

определяет организационную структуру предприятия;

утверждает правила и другие внутренние документы предприятия;

назначает на должность и освобождает своих заместителей от
должности;

в порядке, установленным законодательством, уставом, поощряет
работников предприятия, а также налагает на них взыскания;

решает другие вопросы текущей деятельности предприятия в
пределах своей компетенции. Исходя из принципа «кадры решают все»,
руководство постоянно должно демонстрировать работу по удовлетворению
требований и ожиданий персонала предприятия, показывая перспективу продвижения
по службе, наделяя наиболее перспективных сотрудников дополнительными
полномочиями, предоставляя всем равные стартовые возможности. Приоритет,
конечно, по решению генерального директора, отдается молодым, перспективным
работникам, тем самым, привязывая специалистов к предприятию, давая возможность
проявить себя в наибольшей степени. Таким образом, генеральный директор решает
стратегические вопросы, осуществляет общее руководство предприятием.

Охарактеризуем основные структурные подразделения ОАО
«Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг».

должностная инструкция цех специалист

Экономический блок составляют такие отделы, как
планово-экономический, отдел труда и заработной платы, финансовый отдел, отдел
управления собственностью, бухгалтерия и главный бухгалтер.

Планово-экономический отдел осуществляет работу по
экономическому планированию, направленному на организацию рациональной
хозяйственной деятельности предприятия в целом для достижения наибольшей
эффективности работы. В планово — экономическом отделе (ПЭО) заняты
специалисты, осуществляющие планирование производственной деятельности участков
по объемам производства и ремонту оборудования, электроэнергии, обеспечения
электроэнергией данных производственных участков (цехов); планирование численности
персонала. ПЭО осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по
видам деятельности и заключенным договорам;

Бухгалтерия ведет учет заработной платы, готовит
счета-фактуры, накладные на сторону, готовит документы на запросы налоговых
органов и других организаций г. Ижевска. Также осуществляет учет доходов и
расходов ОАО, текущих финансовых операций, производит учет основных и оборотных
средств организации. Бухгалтерия занимается учетом соотношений плановых
показателей деятельности с фактическими, определением фактического финансового
состояния предприятия. Данный отдел координирует свою деятельность с учетом
результатов работы других отделов данного подразделения.

Финансовый отдел проводит комплексный анализ доходов,
расходов, производственных и финансовых показателей по подразделениям
предприятия; готовит необходимые справки в вышестоящие органы и органы
статистического контроля.

Техническая часть включает главного инженера, отдел
конструкторского бюро, отдел главного технолога и отдел подготовки
производства.

Главный инженер осуществляет координацию и контроль за
деятельностью отделов подготовки производства, конструкторского бюро и отдела
главного технолога. Главный инженер непосредственно является руководителем
отдельных производственных подразделений предприятия.

Директор по организационным вопросам и управлению персоналом
контролирует отдел кадров и канцелярию.

Отдел кадров ведет прием, перемещение и увольнение
работников, разрабатывает систему мотивации и стимулирования труда,
разрабатывает производственные нормы трудозатрат, составляет и обосновывает
совместно с планово-экономическим отделом штатное расписание организации. Таким
образом, отдел кадров (ОК) является непосредственным функциональным звеном,
осуществляющим учет кадров, оформление найма персонала, организацию
профессионального обучения; участие в собраниях трудового коллектива, являясь
представителем его интересов.

Таким образом, рассмотренная организационная структура ОАО
“Ижевский мотозавод “Аксион-холдинг» (Приложение 1) является
линейно-функциональной. Преимуществами данной структуры являются отсутствие
дублирования функций, взаимосвязь всех основных элементов, взаимодействующих
между собой, и стимулирование профессиональной специализации. Однако высокий
уровень разветвленности приводит к замедленной реакции на внешние изменения, а
также к чрезмерной централизации оперативного управления, что является
существенным недостатком рассмотренной организационной структуры.

 

1.3 Основные
виды деятельности предприятия

ОАО “Ижевский мотозавод “Аксион-холдинг» — объединение
предприятий, предоставляющих потребителям на российском и международном рынках
широкий спектр продукции и услуг под единым товарным знаком, фирменным
логотипом и брендом “Аксион”.

За 75 лет своей истории ОАО «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг» сформировалось как крупное современное
многопрофильное предприятие оборонно-промышленного комплекса России. Сегодня
основным видом его деятельности является производство различных видов сложной
приборной техники.

Данное предприятие обладает передовыми технологиями,
позволяющими создавать изделия, отвечающие требованиям рыночной экономики. Его
деятельность ориентирована на интеграцию в едином цикле разработки,
производства, поставки и дальнейшего обслуживания продукции при взаимодействии
и тесном сотрудничестве с ведущими Научно-исследовательскими институтами и
Конструкторскими бюро страны.

Основные направления деятельности:

. Продукция специального назначения:

а) ракетно-космическая деятельность
<#»527340.files/image001.gif»>

Рис.1. Функции должностной инструкции

2.2 Основные
требования к составлению должностных инструкций

Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о работе
подразделения. Обязанности работников должны вытекать из основных задач,
решаемых подразделением, т.е. все функции, которые возложены на подразделение,
должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Второй
документ, который необходим для подготовки должностной инструкции — это
должностная квалификационная характеристика. Руководители организаций сами
утверждают штатное расписание, следовательно, они имеют право вносить в штатное
расписание те должности, которые им необходимы. Из-за этого появляются
должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих.
Необходимо следить, чтобы этого не происходило.

Должностная инструкция должна содержать совокупность всех
основных выполняемых работником функций. Должностная инструкция должна быть
написана простым, понятным языком. Все пункты должны быть максимально
конкретными. Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату,
подпись работника об ознакомлении.

Должностная инструкция должна содержать информацию по следующим
вопросам:

название должности;

наименование структурного подразделения;

цель должности (зачем она существует);

подотчетность, место должности в рамках организационной
структуры фирмы (кем руководит, кому подчиняется);

перечень должностных обязанностей сгруппированных по
функциональным блокам.

Несколько дополнительных комментариев, по написанию указанных
выше разделов:

а) цель должности должна быть по возможности сформулирована
одним предложением и в своем подтексте должна содержать ответ на вопрос
«за что работнику платится заработная плата»,

б) стандарта на количество функциональных блоков и количество
должностных обязанностей внутри каждого функционального блока не существует,
однако из практики должностная инструкция считается содержательно наполненной,
если выдерживается рамка из 6-7 функциональных блоков, внутри каждого из
которых приведены 6-7 должностных обязанностей.

При составлении должностной инструкции важно придерживаться
единого стиля, потому что стилистический разнобой отвлекает инструктируемого,
заставляет задумываться, а нет ли здесь скрытого смысла?

Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть
описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного.

Основные требования к форме должностной
инструкции

В обязательном порядке в должностную инструкцию должны
входить следующие пункты:

1. Непосредственная подчиненность работника. Принято считать, что
непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей
естественности может специально не оговариваться. Но действительным является
только то положение, которое существует на бумаге.

2. Порядок назначения и освобождения от
должности. Этот порядок не изменился: назначение и освобождение от должности
производится приказом или распоряжением, но не контрактом. Контракт является
лишь основанием для приказа.

3. Чем руководствуется работник в своей
деятельности. Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу
документа. Но не достаточно прямой ссылки на должностную инструкцию —
необходимо перечислить ряд действующих в нашей стране положений. Любой
сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь
действующим законодательством (несмотря на то, что в нем происходят постоянные
изменения). Далее следуют подзаконные акты: инструкции, положения, разъяснения,
нормативные материалы межотраслевых органов. Потом надо указать нормативы вашей
отрасли. Если организация является филиалом или представительством, надо
указать вышестоящую организацию. И последней строкой — положение об отделе и настоящая
должностная инструкция.

Разделы должностной инструкции

Унифицированная структура текста данного документа, согласно
УСОРД включает следующие разделы:

1. Содержание раздела “Общие положения”

Содержание этого раздела полностью определяется традициями
каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого
документа. Этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных
документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а
различия в них.

В данном разделе указывают:

. Категорию должности. Она определяется в соответствии с
Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов (ОК 016-94) — руководитель, специалист, технический
исполнитель.

. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в
соответствии с занимаемой им конкретной должностью. Этот пункт разрабатывается
на основе положений раздела “требования к квалификации” квалификационных
характеристик по должностям служащих. Однако в общих положениях Квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих
(постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998
года № 37) определено, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа
работы, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным
практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на
них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке
исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и
лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

В характеристиках должностей специалистов предусматривается в
пределах одной и той же должности без изменения ее наименования
внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории
по оплате труда устанавливаются руководителем организации. При этом
учитываются:

степень самостоятельности работника при выполнении
должностных обязанностей;

ответственность за принимаемые решения;

отношение к работе;

эффективность и качество труда;

профессиональные знания;

опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по
специальности;

другие факторы.

. Порядок назначения и освобождения от должности.

. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании
которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои
полномочия.

Пункт разрабатывается на основании раздела “должен
знать» квалификационных характеристик должностей служащих.

. Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник.

. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных
сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если
таковые имеются). Данный пункт может быть включен в раздел “Должностные
обязанности”.

. Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных
обязанностей в случае его временного отсутствия.

Пункты 3, 5 — 7 разрабатываются на основе положений о
структурных подразделениях организации, положения о персонале.

В раздел могут быть включены другие требования и положения,
конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.

3. Содержание
раздела “Описание должности”

3.1
Обязанности

В этом разделе указывают должностные обязанности работника с
учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с
подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Кроме
того, в разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него
в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой
распределения иных обязанностей, выполняемых подразделением по решению
руководителя организации.

Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе
раздела “должностные обязанности» квалификационных характеристик по
должностям служащих.

При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в
квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть
распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования
организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по
увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно
расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными
соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику
может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по
содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой
специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в
отдельном разделе должностной инструкции с одноименным наименованием. В этот
раздел также целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных
поручений.

3.2 Права

В этом разделе приводят перечень прав сотрудника,
определенных законодательством и внутренними документами организации.

Конструкция раздела “Права” в наиболее общем виде может быть
следующей:

Служащий вправе:

Знакомиться с проектами решений руководителя организации (структурного
подразделения), касающимися деятельности структурного подразделения, в котором
он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы.

Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им
обязанностей.

Вносить на рассмотрение руководителя организации
(структурного подразделения) предложения по улучшению деятельности организации
(структурного подразделения) и совершенствованию методов работы коллектива;
замечания по деятельности структурного подразделения; варианты устранения
имеющихся в деятельности организации (структурного подразделения) недостатков.

Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных)
структурных подразделений.

Запрашивать лично или по поручению руководителя организации
(структурного подразделения) от иных структурных подразделений информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение (если
это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с
разрешения руководителя организации).

Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.

Требовать от руководителя организации (структурного
подразделения) оказания содействия в исполнении должностных обязанностей,
возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.

В данной статье может быть зафиксировано право служащего на
рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных
организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции руководителей структурных
подразделений могут быть дополнены пунктами следующего содержания:

. Действовать от имени структурного подразделения и
представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными
подразделениями организации в пределах своей компетенции.

. Вносить на рассмотрение руководителя организации
представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного
подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

. Сообщать руководителям иных структурных подразделений о
выявленных во вверенных им отделах недостатках.

Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики
выполняемых сотрудником должностных обязанностей.

Например:

Главный бухгалтер организации вправе:

Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение
установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей.

Однако не следует забывать, что зачастую конкретизация прав
приводит к ошибкам. Так, право главного бухгалтера, изложенное в п.3
вышеприведенного примера, скорей является его обязанностью.

Положения о взаимодействии со структурными подразделениями
организации можно обобщить в отдельный раздел “Взаимоотношения”.

Конструкция такого раздела, например, может быть следующей:

Начальник отдела документационного обеспечения в процессе
работы взаимодействует:

. Со всеми руководителями структурных подразделений
организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и
проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами,
подготовки и представления необходимых руководству материалов.

. С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с
подготовкой документов.

. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения,
повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного
обеспечения.

. С отделом материально-технического обеспечения — по
вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

. Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных
подразделений определен Положениями об отделах, службах, и дублирование в
должностных инструкциях не обязательно — достаточно отсылки. В том случае, если
речь идет о должностной инструкции самостоятельного специалиста (не входящего в
штат какого-либо подразделения), целесообразно подробно изложить его
взаимоотношения с подразделениями и отдельными специалистами.

3.3
Ответственность

Здесь указывают меру ответственности сотрудника за
несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований
законодательства. В данном разделе должностной инструкции можно как
ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и
конкретизировать в каких случаях на сотрудника (неисполнение или ненадлежащее
исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной
инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего
порядка деятельности организации) может быть наложено взыскание.

Например:

Главный бухгалтер несет ответственность за:

. Несвоевременное проведение проверок и документальных
ревизий в структурных единицах предприятия.

. Нарушение сроков предоставления квартальных и годовых
бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Как правило, такое подробное регламентирование
ответственности сотрудника в должностной инструкции обусловлено наиболее часто
встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным
отношением к отдельным обязанностям. Однако основными нормативно-правовыми
документами, которые должен знать и которыми должен руководствоваться,
например, главный бухгалтер организации, является Закон РФ “О бухгалтерском
учете”, Налоговый кодекс РФ и иные документы, которыми и предусмотрена
ответственность за конкретные правонарушения и неисполнение своих обязанностей
главным бухгалтером. Перечислить в должностной инструкции все возможные
правонарушения, характерные для данного участка работы в
финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно.

Представляется, что разработка юристами организации
специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по
вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку,
является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно
отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их
совершение.

В должностные инструкции руководителей структурных
подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за
некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников
подразделений — пункты о нарушении субординации.

3. Ссылка на документ, в соответствии с которым
разработана должностная инструкция

Указывается наименование, номер и дата принятия документа.

Например (по должностной инструкции главного бухгалтера):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
Положением о главной бухгалтерии от 15.09.98 № 1-41.

4. Подпись руководителя структурного
подразделения

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается кадровой
службой организации (отделом организации и оплаты труда). Однако ее могут
разработать и иные структурные подразделения.

В том случае, если должностная инструкция составлялась
кадровой службой, проставляется подпись ее руководителя, а в случае составления
иными структурными подразделениями — их руководителями.

В состав реквизита “Подпись” входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное,
если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе,
оформленном на бланке);

личная подпись;

расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Например:

Начальник кадровой службы Личная Ф.А. Карпов

5. Согласование

Должностная инструкция согласовывается с соответствующими
юридическими отделами (юрисконсультами) организации. В случае если она
разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с
соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим
соответствующее направление деятельности организации.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО,
должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование
организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты
согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

Личная подпись Т.Ф. Макаров

.10.99

Приведенная форма — это унифицированная форма данного
документа, содержащаяся в инструкции по делопроизводству. Эти разделы должны
быть обязательно. А дальше можно написать еще сколько угодно пунктов. Это тот
костяк, тот минимум, без которого нет этого документа.

Для единообразного порядка разработки, согласования и
утверждения должностных инструкций в организации целесообразно разработать
схему по нижеприведенному образцу:

Требования должностной инструкции являются обязательными для
сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения
на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка об ознакомлении
в самой должностной инструкции. Согласованную и утвержденную инструкцию
нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров
организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции
снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику
соответствующего структурного подразделения организации. По решению
руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при
необходимости в другие подразделения организации.

Должностные инструкции составляются в соответствии со
специальным ГОСТом, который существует на все кадровые документы — 6.38.90
(«Требования к оформлению документов»).

2.4
Юридическая сила должностной инструкции

На юридическую силу влияют три группы реквизитов.

Первая группа называется «Реквизиты бланка».
Служебная документация не пишется на простой бумаге. Нельзя взять лист формата
А4 и написать: «Утверждаю», «Должностная инструкция» —
писать необходимо на бланках. Для каждого вида документов существуют
определенные бланки. Существует специальный бланк для приказов. В некоторых
фирмах есть даже бланки протоколов и так далее.

Вторая — «Реквизиты состава удостоверения
документов».

Третья группа реквизитов — это «Реквизиты согласования и
реквизиты ознакомления».

Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу,
нужно указать название фирмы, название документа (должностная инструкция), оставить
место для даты, место для номера и написать название города. Некоторые
недовольны тем, что наименование «должностная инструкция» пишется в
углу. В принципе, если сделать название в центре, это не будет большим
нарушением. На юридическую силу влияет то, что вы что-то не дописали или
написали, но неправильно.

2.5 Внесение
изменений в текст должностной инструкции

В целом инструкция может действовать годами. Изменения
требуются только в отдельных случаях, например с изменением функций,
переименованием организации и т.д.

Некоторые кадровики обновляют должностные инструкции,
например, если сменился работник, расписавшийся на инструкции. Следует помнить
о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность.

Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В
некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой
функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае
зачеркивание не допускается.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений
издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до
работника под расписку. Заменены или заново утверждены, должностные инструкции
могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или
структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении
фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

3. Разработка
должностной инструкции

3.1 Анализ
достаточности должностных инструкций в цехе №47

Итак, в практической части своей курсовой работы я должен
проанализировать должностные инструкции, а именно должностные инструкции
сотрудников сборочно-монтажного цеха №47 ОАО «Ижевский мотозавод
«Аксион-холдинг», в котором я проходил практику. Для анализа я взял
штатное расписание цеха №47 и сверил наличие должностных инструкций для каждого
руководителя, специалиста. В результате анализа выявлено, что в штатном
расписании прошли изменения: упрощена должность начальник бюро
инструментального хозяйства, и вместо нее введена ставка ведущего инженера по
инструменту. Встал вопрос о разработке инструкции для ведущего инженера по
инструменту.

.2 Разработка должностной инструкции ведущего инженера по
инструменту.

Итак, разработка должностной инструкции ведущего инженера по
инструменту, начал с того, что на предприятии существует стандарт СТП109
«Управление должностными инструкциями работников предприятия».
Там определены общие положения, содержание, требования к оформлению должностных
инструкций на предприятии. В работе так же использовал типовую инструкцию
представленную в «Сборнике типовых инструкций». Руководствуясь
вышеуказанными требованиями, а так же структурой изложенной в разделе 2.2
должностная инструкция приняла следующий вид:

1       Общие положения.

1.1 Должность ведущий инженер по
инструменту бюро инструментального хозяйства (БИХ) сборочного цеха № 47 (далее
— ведущий инженер по инструменту) ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг»
(далее — предприятие) относится к категории специалистов.

1.2 Ведущий инженер по инструменту назначается на должность и
освобождается от должности приказом генерального директора предприятия или
приказом иного должностного лица, действующего на основании доверенности, по
представлению начальника цеха.

.3 Ведущий инженер по инструменту подчиняется начальнику
цеха.

.4 На должность ведущего инженера по инструменту назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в
должности инженера по инструменту 1 категории не менее 3 лет.

.5 Основными задачами ведущего инженера по инструменту
являются:

организация работ по обеспечению производственных участков
цеха необходимым режущим и мерительным инструментом, технологической оснасткой,
цеховой оснасткой;

организация его ремонта и технического обслуживания.

.6 Ведущий инженер по инструменту должен знать:

номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ
(услуг);

организацию производства;

основы технологии производства продукции цеха;

требования стандартов серии ГОСТ Р ИСО 9000 по системе
менеджмента качества (СМК);

политику и цели предприятия в области качества, нормативные
документы по организации и ведению процессов СМК (по направлению деятельности
подразделения);

коллективный договор;

основы трудового законодательства РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.

.7 Ведущий инженер по инструменту должен руководствоваться:

законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и
УР;

распоряжениями, приказами и другими локальными нормативными
документами, действующими на предприятии, касающимися
производственно-хозяйственной деятельности цеха;

перспективами технического развития цеха;

технологией производства, конструктивными особенностями,
техническими характеристиками, предъявляемыми к продукции, выпускаемой
участком;

эксплуатационными данными оборудования цеха и правилами его
технической эксплуатации;

требованиями стандартов серии ГОСТ Р ИСО 9000 по СМК;

требованиями государственных (национальных) стандартов
Системы разработки и постановки на производство военной техники (СРПП ВТ),
Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системы технологической
документации (ЕСТД), Единой системы программной документации (ЕСПД),
Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ) и других в
части, касающейся деятельности подразделения.

.8 Аттестация ведущего инженера по инструменту проводится согласно
СТП 072.

. Должностные обязанности

На ведущего инженера по инструменту
возложено выполнение следующих должностных обязанностей:

.        Возглавляет работу по организации
получения, хранения, учета и выдачи на производственные участки в соответствии
с нормами расхода режущего, мерительного инструмента, оснастки.

2.      Планирует обеспечение цеха
инструментом и оснасткой в соответствии с производственной программой цеха,
через годовые заявки и дефицитки согласно МИ 6.3-01-2003.

.        Оформляет документы на получение,
учет и передачу материальных ценностей при их использовании в ремонте, в том
числе с драгметаллами.

.        Проводит систематический анализ
расходования инструмента и оснастки.

.        Обеспечивает полное оснащение
рабочих мест, согласно технологическим процессам по изготовлению деталей и
сборок металлорежущим и измерительным инструментом, специальной технологической
оснастки согласно ОСТ 038-97, цеховой оснасткой.

.        Составляет сменно-суточные
задания на ремонт оснастки группе БИХ в соответствии с утвержденным объемом
работ.

.        Организует работы по изготовлению
цеховой оснастки согласно технологического процесса, осуществляет постановку
оснастки на учет в БИХ и в отделе подготовки производства.

.        Контролирует расходование
режущего и мерительного инструмента и технологической оснастки цеха.

.        Организует работу по переточке
режущего инструмента, планово-предупредительный ремонт (восстановление)
оснастки. Контролирует сроки их исполнения.

.        Осуществляет списание инструмента
и оснастки, пришедших в негодность, в установленном порядке, утилизирует
списанный инструмент и оснастку.

.        Составляет графики периодических
осмотров, проверок и текущих ремонтов оснастки.

.        Осуществляет контроль качества
спроектированной и изготовленной оснастки, мерительного инструмента.

.        Организует разработку и
выполнение планов мероприятий по повышению качества и надежности инструмента и
оснастки.

.        Готовит материалы для проведения
диспетчерских совещаний по нерешенным вопросам.

.        Организует работу по повышению
квалификации и профессионального мастерства работников бюро.

.        Реализует политику предприятия и
обеспечивает достижение целей в области качества, принятых предприятием и
цехом.

.        Соблюдает и обеспечивает
реализацию требований нормативных документов по организации и ведению процессов
СМК по направлению деятельности подразделения, включая требования
государственных (национальных) стандартов СРПП ВТ, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСОЕИ и
других в части, касающейся деятельности подразделения.

.        Соблюдает правила и нормы охраны
труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной
безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

3. Права

Ведущий инженер по инструменту имеет
право:

.1 Требовать от мастеров, бригадиров и
рабочих бережного отношения к инструменту, рациональной его эксплуатации.

.2      Сообщать начальнику цеха обо всех
выявленных, в процессе исполнения своих должностных обязанностей, недостатках в
производственной деятельности цеха и вносить предложения по их устранению.

4 Ответственность

Ведущий инженер по инструменту несет ответственность
за:

4.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

.3 Причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим законодательством РФ.

.4 Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка,
правил техники безопасности, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности,
промышленной санитарии.

.5 Разглашение информации, составляющей служебную и
коммерческую тайну.

Должностная инструкция разработана на основании СТП 109
«Управление должностными инструкциями работников предприятия» и
«Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и
других служащих», утвержденного постановлением Министерства труда РФ № 37
от 21.08.1998 года.

Начальник цеха № 47 В.А. Шустов

СОГЛАСОВАНО

Заместитель генерального директора

по производству, сбыту и кооперации И.Е. Шутов

Начальник отдела № 105 Ф.В. Липницкий

Начальник управления №334 Н.В. Лазарева

Начальник отдела №343 В.В. Егоров

Начальник отдела № 355 А.В. Щербаков

В таком виде должностная инструкция прошла все согласования и
была утверждена в качестве рабочего документа для ведущего инженера по
инструменту.

Заключение

Подводя итог, нужно сказать, что раньше в большинстве
организаций должностные обязанности между сотрудниками были распределены в
рабочем порядке, но не закреплены формально. В настоящее же время по новому
трудовому законодательству у каждого работника должна быть своя должностная
инструкция. Значение должностных инструкций заключается в том, что они:

определяют статус руководителя и сотрудника;

определяют диапазоны ответственности сотрудников фирмы;

определяют распределение полномочий внутри структуры;

определяют порядок согласования, подписания и утверждения
исполнительской документации;

определяют горизонтальные взаимодействия руководителей и
сотрудников;

определяют требования к персоналу фирмы, органа;

определяют качественные и количественные критерии наступления
ответственности сотрудников;

оптимизируют и стандартизируют процессы, проходящие в
организации;

дисциплинируют сотрудников

Помимо всего прочего наличие инструкций облегчает адаптацию
новых сотрудников, позволяет оценить внутренние кадровые резервы компании,
оптимизировать штатное расписание, определить адекватную должности заработную
плату и даже избежать конфликтов при увольнении => каждый человек понимает,
каков круг его обязанностей, чего от него ожидает руководитель, по каким
параметрам будет оцениваться его работа. Если компания хочет расстаться с нерадивым
сотрудником, который систематически не выполняет свои служебные обязанности,
вовремя подписанная должностная инструкция может существенно облегчить этот
процесс.

Преимущества должностной инструкции для руководителя
заключаются в следующем:

она помогает отобрать подходящих сотрудников;

она дает возможность руководителю и его сотрудникам составить
четкое представление о специфике каждого вида работы;

она показывает каждому соискателю на указанную должность, что
от него потребуется.

Неформализованное же распределение задач и функций,
полномочий и ответственности является одним из наиболее распространенных
недостатков системы управления. В частности из-за отсутствия четкого
распределения полномочий и ответственности могут возникать ситуации, когда
выполнение некоторых функций дублируется, а за выполнение некоторых важных
функций никто не отвечает.

Итак, в своей курсовой работе я раскрыл тему разработки
должностных инструкций.

Список
используемой литературы

1.      www.axionet.ru
<http://www.axionet.ru/> — официальный сайт ОАО «Ижевский мотозавод
«Аксион-Холдинг»

.        Л.Б. Кузнецовой,
В.Н. Мининой, Журнал социологии и социальной антропологии, 2005

.        Журавлев Г.Т.
Руководство по изучению дисциплины «Прикладная социология» — М.
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики.
2001. — 82 с.

.        Остапенко Ю.М.
Экономика труда. — М.: Инфра-М.

.        Волгин Н.А., Одегов
Ю.Г. Экономика труда. — М.: Экзамен, 2003.

.        Пошерстник Е.Б.,
Пошерстник Н.В. Заработная плата в современных условиях. — М.: С-Пб., 2006.

Приложение

Структура управления предприятием

Генеральный директор
Директор по жизнеобеспечению	Директор по орг. вопросам и управлению персоналом	Коммерческий директор	Директор по режиму
Энерго — механическое управление	Цехи вспомогательные	Отдел кадров	Канцелярия	Отдел снабжения	Отдел охраны	Отдел эк. безопасности

Генеральный директор
Директор по производству	Исполнительный директор
	Главный инженер (техн. отд)	Эк. отдел
Планово-диспетчерский отдел	Производственно — диспетчерский отдел	Отдел маркет. и сбыта	ОКБ	Отдел подготовки производства	Отдел упр. собственностью	Планово эк. отдел	Финансовый отдел	Отдел организации труда и з/п	Бухгалтерия

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В настоящее время с появлением управленческих технологий многократно возрастает роль должностной инструкции, являющейся документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности и содержащим требования к работнику, занимающему эту должность. Любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Должностная инструкция является фактическим описанием должности. Она необходима для создания эффективных условий работы, выполнения поставленных целей и задач.

Значение должностной инструкции очень велико. Она, играет организационную, регламентирующую и регулирующую роль, способствует четкому разграничению обязанностей и прав между работниками, исключению параллелизма в работе, обеспечению взаимосвязи в работе сотрудников, занимающих различные должности.

Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение проблем.

При анализе должностных инструкций в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Ю. Исянбаева» была выявлены проблемы, в частности должностные инструкции директора, заместителя директора школы по УВР, преподавателя. Одной из причин данной проблемы являются недостаточно хорошо проработанные требования к личностным особенностям и профессиональным качествам специалиста. Таким образом, внимательный и глубокий подход к разработке должностной инструкции директора, заместителя директора школы по УВР, преподавателя данной организации приобретает значимую актуальность.

В специальной литературе сложилось неоднозначное отношение к вопросу о необходимости разрабатывать должностные инструкции. Ряд специалистов утверждает, что должностные инструкции обязательны по каждой должности, профессии, специальности, предусмотренным штатным расписанием организации. Другие отвергают их. В связи с данным положением актуализируется ряд вопросов: 

1) Что такое должностная инструкция? 

2) Каково предназначение должностной инструкции? 

Ответы на данные вопросы помогут нам сформировать собственную точку зрения о необходимости разработки должностной инструкции. 

Вопросы, касающиеся научно-методических форм организации труда и регламентации трудовой деятельности работников подробно отображены в в учебной литературе российских авторов Бардаева Э.А., Кузнецовой И.Н. и др.[21].

Целью исследования является анализ и пути совершенствования должностных инструкций в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева».

Объектом является должностные инструкции в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева»

Предметом пути совершенствования должностных инструкций в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева».

Основными задачами, поставленными для достижения цели можно считать:

Раскрыть понятие должностных инструкций и их ролью в организации деятельности работников предприятия.

Описать нормативную базу, регламентирующую составление и оформление должностных инструкций.

Описать общие требования к составлению и оформлению должностных инструкций.

Проанализировать нормативную базу МАОУ ДОД АДШИ, регламентирующую составление и оформление должностных инструкций.

Проанализировать должностные инструкции МАОУ ДОД АДШИ.

Разработать пути совершенствования должностных инструкций в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева».

Методы исследования:

— Анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей составление должностных инструкций.

— Анализ научной и учебной литературы посвященной составлению и оформлению должностных инструкций в МАОУ ДОД АДШИ.

Материалом исследования является неопубликованные источники, нематериальная база.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Понятие должностных инструкций и их роль в организации деятельности работников предприятия

В данном параграфе рассматривается понятие должностных инструкций и их роль в организации деятельности работников предприятия

Инструкция — правовой акт, издаваемый органом управления и утверждаемый его руководителем в целях установления правил, регулирующих организационные и иные специальные стороны деятельности учреждения, его подразделений, должностных лиц и граждан.

Инструкции издают также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов.

Правовое положение работников учреждения регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, должностные обязанности, ответственность, требования.

Должностнаяинструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностные инструкции являются нормативными документами. Они выполняют организационную, регулирующую и регламентирующую роль. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, должностная инструкция относится к организационно-распорядительной документации.

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.

Должностная инструкция как любой официальный документ оформляется на общем бланке организации. Должностная инструкция работника входит в УСД и имеет унифицированную форму.

Введение должностных инструкций не является обязанностью коммерческих организаций. Однако их составление может облегчить жизнь работодателей.

Как утверждает Н.К. Кисельцев, автор статьи «Составление должностной инструкции» в журнале «Юридический справочник руководителя» [27]: «В трудовом кодексе упоминания о должностных инструкциях не содержится. Однако указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем. Ведь в должностной инструкции содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия».

В практике регулирования трудовых отношений и организации труда важна регламентация трудовойдеятельности работников, четкое формализованное описание должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Должностные инструкции относятся к бессрочным документам, т.е. действуют вплоть до их отмены или до утверждения взамен них новых. Необходимость в пересмотре должностной инструкции может возникнуть в связи с изменением структуры и функций подразделения и организации, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ. В таких случаях должностные инструкции перерабатываются и утверждаются заново. Если в деятельности организации не происходит каких-либо существенных изменений, эти документы могут действовать в течение нескольких лет.

Главным инструментом при решении задач является должностная инструкция, представляющая собой локальный организационный документ, в котором определены задачи, функции, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Задачи должностных инструкций:

— облегчение адаптации нового сотрудника;

— установление сферы ответственности и компетентности исполнителя;

— предоставление исполнителю возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности.

Целями должностной инструкции являются:

— создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

— текущая регламентация труда работника;

— обеспечение объективности при аттестации работника, при его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала.

Должностная инструкция является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем. Ведь в ней содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия.

Кроме того, должностные инструкции можно рассматривать и как своеобразное средство защиты прав, как работника, так и работодателя, поскольку при возникновении трудового спора именно должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя.

Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации и действует до замены ее новым документом.

Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их работодателем следует по всем вакантным должностям, имеющимся в штатном расписании организации. Их подобает утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.

Также, по мнению Н.К. Кисельцев, автор статьи «Составление должностной инструкции» в журнале «Юридический справочник руководителя» [27], при отсутствии должностной инструкции работодатель в отношениях с работником оказывается в проигрышном положении. Так, он не сможет:

— осуществить обоснованный отказ в приеме на работу;

— объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

— распределить трудовые функции между работниками;

— временно перевести работника на другую работу;

— грамотно выстроить отношения подчиненности между сотрудниками;

— оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т.д.

Любое действие работодателя, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии инструкции может быть успешно оспорено, причем успешно, в суде.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства. Тем не менее, данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0).

1.2. Нормативная база, регламентирующая составление и оформление должностных инструкций

На данный момент законодательно утвержденных требований к должностным инструкциям не существует. В действующих квалификационных справочниках даются лишь рекомендации об уточнении трудовых обязанностей и прав должностными инструкциями, принимаемыми работодателем в качестве локальных нормативных актов.

Разработке должностных инструкций предшествуетизучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лици правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов.

Перечислим основные нормативно-правовые акты, с учетом которых должна разрабатываться должностная инструкция:

1.Федеральный уровень:

— Конституция РФ;[1]

— Трудовой кодекс РФ; [2]

— Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»[6] (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Документ утрачивает силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 25.05.2017), утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;[10]

— «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года №367); [14]

— «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37). Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 27 марта 2018 года). [16]

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

— Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»; [7]

— Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ; [11]

— Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»; [8]

— Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.

Согласно постановлению Минтруда России от 09.02.2004 № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников.

2. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

4. Локальный уровень (локальные нормативно-правовые акты работодателя):

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— Коллективный договор (Положение о персонале и другое);

— Штатное расписание;

— Положения о структурном подразделении;

— Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации;

— Положение о должностной инструкции.

Должностная инструкция должна конкретизировать права, обязанности и ответственность работника. Если же инструкция не содержит ничего нового, то она бесполезна как с управленческой, так и с юридической точки зрения.

Часто можно встретить в должностных инструкциях разделы о правах и ответственности работника, которые содержат лишь положения, переписанные из ТК РФ. Подобные разделы излишни, поскольку права работнику уже предоставлены, а ответственность установлена, и внесение в должностную инструкцию подобной информации ничего не изменит.

Должностная инструкция может быть значима и полезна только в случае, если она отражает специфику труда работника.

Работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать (письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6). На практике должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.

Роструд считает, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в т.ч. и вакантной), имеющейся в штатном расписании (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). При этом основой для разработки инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Обычно в должностной инструкции прописывают следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Оптимальным будет совместная разработка инструкции специалистом отдела кадров с руководителем подразделения, где работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не пропустит никаких важных положений, которые должны быть зафиксированы в должностной инструкции своего подчиненного, а с другой, специалист отдела кадров поможет остаться в законных рамках.

Как правило, должностная инструкция составляется в трех экземплярах – по одному для работника, работодателя и руководителя подразделения.

Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. Так вот, на директора должностная инструкция не разрабатывается. Потому что, его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах общества. А вот должностная инструкция на директора филиала необходима.

В процессе работы должностная инструкция может подвергаться различным корректировкам. Обычно это связано с изменением обязательных условий трудового договора. При этом придется заблаговременно уведомить работника обо всех предстоящих поправках. Дело в том, что изменения в должностную инструкцию вносятся только после того, как сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений на новых условиях.

В ситуации, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору, все исправления проводят путем подготовки дополнительного соглашения.

Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет корректировки трудового договора, то удобнее всего утвердить совершенно новую должностную инструкцию (письмо Роструда РФ от 31.10.2007 г. № 4412-6)

1.3.Общие требования к составлению и оформлению должностных инструкций

Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

1)«Общие положения» — указывается наименование должности с обозначением структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования к работнику (уровень образования, навыки, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам. Приводится перечень нормативных, методических и других документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. К нормативным документам, которыми должен руководствоваться работник, следует отнести основные законодательные и нормативно-правовые акты РФ, организационно-распорядительные документы организации, касающиеся непосредственно сферы компетенции работника, положение о структурном подразделении и должностную инструкцию.

2)«Функции» — определяется основное назначение должности. Функции работника всегда формулируются как перечень видов работ или решаемых вопросов. Именно функции работника определяют состав должностных обязанностей. Раздел «Функции» можно не включать в должностную инструкцию, если в разделе «Общие положения» сформулировано общее назначение должности.

3)«Должностные обязанности» — устанавливается конкретное содержание деятельности работника: перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполняемых действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т.п.).

Этот раздел может представлять собой перечень конкретных операций, выполняемых работником при реализации возложенных на него функций. Например, если в функции работника входит «контроль исполнения документов», то обязанностями, соответственно, будут:

-постановка документов на контроль,

-контроль над ходом исполнения документов,

-снятие документов с контроля,

-анализ исполнительской дисциплины,

-информирование руководства о результатах исполнения документов.

4)«Права» — устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей:

— право принимать решения на этапе предварительного рассмотрения документов (перечисление вопросов, которые он может решать самостоятельно);

— право давать указания по конкретным вопросам;

— право самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;

— право обращаться к руководителю с предложениями;

— право представительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях;

— право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению;

— право требовать выполнения определенных действий от других работников,

— право визировать определенных видов документов;

— право возвращать документов на доработку;

— право на получение необходимой для работы информации (статистической, экономической и др.), в том числе и конфиденциальной;

— право доступа к нормативным документам; к информационному фонду организации, архиву, электронным базам данных;

— право получения необходимые периодические издания;

— право пользоваться и иметь в распоряжении словари, справочники, компьютерные программы-переводчики и т.д.

В необходимых случаях в текст раздела можно внести универсальные права, общие для всех работников (а не только права по должности):

— право на все виды установленной компенсации за свой трудовой вклад;

— право на комфортные условия;

— право на повышение квалификации;

— право на максимальную реализацию своих профессиональных потребностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

5) «Ответственность» — определяются критерии работы и меры персональной ответственности работника.

Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной.

В данном разделе формулируются содержание и формы ответственности должностного лица за:

— непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям;

— несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах;

— нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных нормативами;

— отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств;

— отказ выполнять письменные и устные распоряжения руководителя.

При составлении разделов «Права» и «Обязанности» главное — предоставить работнику права в том объеме, в каком это необходимо для выполнения должностных обязанностей. Типичная ошибка, допускаемая составителями должностных инструкций, — возложить на работника обязанности, но не предоставить ему права для их реализации. То же касается и ответственности. Права на осуществление тех или иных действий в первую очередь, необходимы при выполнении работы, связанной с другими работниками или основанной на результатах труда других работников.

6) «Взаимоотношения» — определяется порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Раздел имеет координирующее значение и особенно важен для установления и регламентации связей между структурными подразделениями, установления их иерархии и взаимных обязательств.

7) В текст должностной инструкции может быть включен раздел «Условия оплаты труда», в котором указывается:

— какой должностной оклад устанавливается работнику в соответствии с контрактом или штатным расписанием;

— какие он может получать премии;

— какие он может получать надбавки;

— как ему можно повышать зарплату (при каких условиях и с какой периодичностью);

— может ли работник совмещать профессии (должности) и др.

 В методической литературе предлагается завершать должностную инструкцию разделом «Оценка работы» (Показатели оценки работы), в которой могут быть закреплены как общие показатели оценки деятельности, так и конкретные, установленные непосредственным и вышестоящими руководителями, а также закрепленные во внутренних нормативных и технологических документах организации.

К числу общих показателей относятся:

— полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

— качество составления и оформления документов;

— отсутствие ошибок и служебных нарушений;

— отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

— квалифицированное применение требований инструкции и других нормативных документов;

— своевременное выполнение должностных обязанностей, соблюдение сроков исполнения документов.

9) «Квалификационные требования» указываются требования, предъявляемые к муниципальному служащему, замещающему соответствующую должность муниципальной службы. Эти требования будут учитываться при назначении на должность, при проведении аттестации и квалификационного экзамена.

Как правило, перечисленных выше типовых разделов должностной инструкции бывает достаточно для определения организационно-правового положения работника, а добавление новых обычно повторяет информацию, содержащуюся в других документах. Вводя дополнительные разделы в должностную инструкцию, необходимо сверять их содержание с перечисленными выше документами, чтобы избежать противоречий в установлении отдельных норм и правил.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются (ГОСТ Р 6.30-2003):

— наименование организации;

— дата

— номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);

— место составления;

—заголовок к тексту;

— визы согласования;

— подпись, гриф утверждения.

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:

— наименование организации — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дату документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа;

— гриф утверждения документа;

— заголовок к тексту;

— текст документа;

— отметку о наличии приложения;

— подпись;

— гриф согласования документа;

— визы согласования документа;

— отметку о заверении копии документа;

— отметку об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

«С инструкцией ознакомлен», дата, подпись.

Инструкция утверждается специальным распорядительным актом руководителя организации или руководителем вышестоящего структурного подразделения, непосредственно курирующим данное подразделение, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения.

На инструкции может быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже.

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита «Место составления документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МАОУ ДОД АДШИ И ПУТИ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

2.1. Анализ нормативной базы МАОУ ДОД АДШИ, регламентирующей составление и оформление должностных инструкций

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан создано в соответствии с Постановлением администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан от о 09 сентября 2009 года № 949. Новая редакция Устава утверждена в целях его приведения в соответствие с Приказом Минобрнауки России от 26 июня 2012 г. № 504г. Москва« Об утверждении положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей».

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан в сфере дополнительного образования.

Функции и полномочия учредителя Учреждения от имени Республики Башкортостан осуществляет Администрация муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан .

Функции полномочия собственника имущества Учреждения от имени муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан осуществляет Администрация муниципального района Хайбуллинского района Республики Башкортостан.

Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет печать со своим полным наименованием на русском и родном языках, указанием его места нахождения, штамп и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.

Муниципальный район Хайбуллинский район не несет ответственности по обязательствам Учреждения.

Учреждение не отвечает по обязательствам муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан.

Как указано в уставе Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева»: «Трудовые отношения в Учреждении регулируются действующим трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, трудовым договором, должностными инструкциями, приказами директора Учреждения».

Помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ основаниями для увольнения педагогического работника по инициативе администрации до истечения срока действия трудового договора является повторное в течение года грубое нарушение Устава Учреждения.

Права и обязанности участников образовательного процесса определяются Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, иными нормативными правовыми актами, настоящим Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами Учреждения.

К педагогической деятельностив Учреждении допускаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование в сфере культуры, отвечающее требованиям квалификационных характеристик, определенных для соответствующих должностей педагогических работников.

К педагогической деятельности не допускаются лица:

— лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

— имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности;

— имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;

— признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;

— имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

Отношения педагогического работника и Учреждения, возникшие на основе трудового договора, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Форма, система и размер оплаты труда педагогических работников устанавливаются Учреждением на основании локальных нормативных актов Учреждения в соответствии с действующим законодательством, утверждённой педагогической нагрузкой, а также полученными доходами Учреждения.

Педагогические работники имеют право:

— на защиту профессиональной чести и достоинства;

— на уважение и вежливое отношение со стороны детей и их родителей (законных представителей), сотрудников и администрации Учреждения;

— на установленный законодательством Российской Федерацией ежегодный оплачиваемый отпуск;

— на длительный отпуск сроком до одного года не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы Порядок предоставления длительного отпуска сроком до одного года не реже ,чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы, определяется настоящим Уставом. В стаж непрерывной преподавательской работы, дающей право на длительный отпуск, засчитывается время работы в аккредитованных государственных, муниципальных и негосударственных образовательных учреждениях, в должностях и на условиях, предусмотренных настоящим уставом.

Продолжительность стажа непрерывной преподавательской работы устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов.

Вопросы исчисления стажа непрерывной преподавательской работы рассматриваются администрацией Школы по согласованию с профсоюзным органом; на социальные льготы и гарантии, установленные законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан и дополнительные льготы, предоставляемые Учредителем педагогическим работникам Учреждения, а также на дополнительные льготы, предоставляемые педагогическим работникам Республики Башкортостан.

— на определение предварительной учебной нагрузки на новый учебный год до ухода в очередной отпуск;

— на получение пенсии по выслуге лет;

— на свободу выбора в использовании методик обучения и воспитания, учебных материалов и пособий, учебников;

— на проявление творчества, общественную и педагогическую инициативу;

— на распространение своего педагогического опыта, получившего научное обоснование;

— на проведение дополнительных занятий с детьми по согласованию с администрацией Учреждения;

— на обращение к родителям (законным представителям) детей с целью установления с их стороны контроля за поведением и успеваемостью ребенка;

— проверять внесение оплаты за обучение, реализуемое в рамках платных образовательных услуг;

— на присутствие на занятиях других преподавателей (с их согласия), переводных зачётах, выпускных экзаменах в целях своевременного контроля над успеваемостью детей своего класса по предметам учебного плана;

— на повышение квалификации и аттестацию на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию, а также её получение в случае успешного прохождения аттестации;

— на участие в управлении Учреждением в порядке, определённом настоящим Уставом.

Педагогические работники обязаны:

— соблюдать Устав Учреждения, соблюдать и выполнять условия трудового договора, должностные инструкции и Правила внутреннего трудового распорядка работников Учреждения, иные локальные нормативные и локальные акты Учреждения, дисциплину труда;

— обладать профессиональными умениями, удовлетворяющими требованиям соответствующих квалификационных характеристик, постоянно их совершенствовать и систематически повышать свою квалификацию;

— обеспечивать выполнение образовательных программ в соответствии с учебными планами и графиками учебного процесса;

— осуществлять работу в соответствии с утверждёнными расписанием занятий, графиками и планами работы Учреждения, в том числе личными планами педагогического работника;

— на высоком профессиональном уровне преподавать свой предмет, внедрять наиболее эффективные и интересные для детей формы и методы обучения;

— чётко планировать свою профессиональную деятельность;

— объективно оценивать знания детей и своевременно выставлять оценки в журнал и дневник ребенка;

— следить за дисциплиной во время занятий, подготовки к ним и перерывов между занятиями;

— контролировать посещаемость;

— вести и соблюдать правила ведения учебной и иной документации, установленной в Учреждении,

— своевременно и аккуратно оформлять и предоставлять её на проверку;

— нести ответственность за жизнь, здоровье детей во время занятий и внеклассных мероприятий;

— не применять запрещённые методы, в том числе физического и психологического насилия, по отношению к детям;

— обеспечивать безопасность проводимых занятий, соблюдение санитарно-гигиенических требований и противопожарной безопасности;

— сотрудничать с семьёй ребенка по вопросам воспитания и образования;

— уважительно относиться к своим коллегам, детям, их родителям (законным представителям);

— поддерживать дисциплину в Учреждении на основе уважения человеческого достоинства, соблюдать этические нормы поведения.

— приходить на работу не позднее, чем за 5 минут до начала занятий (урока);

— принимать участие и соблюдать обязательную точность явки на заседания предметных секций, Педагогического совета, на совещания, собрания и др.;

— хранить профессиональную (служебную) тайну, не распространять сведения, полученные в результате диагностической и консультационной работы;

— проходить обязательные периодические медицинские обследования.

Трудовые отношения в Учреждении регулируются действующим трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, трудовым договором, должностными инструкциями, приказами директора Учреждения.

Помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ основаниями для увольнения педагогического работника по инициативе администрации до истечения срока действия трудового договора является повторное в течение года грубое нарушение Устава Учреждения.

Для обеспечения своей уставной деятельности Школа принимает следующие виды  локальных актов:

— приказы и распоряжения Директора Школы;

— коллективный договор;

— положения;

— правила (в том числе правила внутреннего трудового распорядка);

— инструкции (в том числе, должностные инструкции работников);

— договора.

Локальные акты Школы не могут противоречить настоящему Уставу. В случае обнаружившегося противоречия локального акта действующему законодательству или настоящему Уставу Директор Школы обязан отменить его полностью или в части.

2.2. Анализ должностных инструкций МАОУ ДОД АДШИ

В данном параграфе должны быть проанализировать должностные инструкции МАОУ ДОД АДШИ, а именно должностные инструкции директора, заместителя директора школы по УВР, преподавателя Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева». (Приложение А)

Разделы должностных инструкций должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. В должностной инструкции директора МАОУ ДОД АДШИ отсутствуют разделы и их нумерация. Присутствуют лишь нумерация пунктов. Соответственно данная инструкция оформленная неверно.

По пунктам даются основные сведения: о должности; порядке назначения и высвобождения от должности; кому непосредственно подчиняется директор; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется директор; организационно-распорядительные документы организации, касающиеся непосредственно сферы компетенции директора.

Далее идут функции и обязанности, выполняемые директором по организации и обеспечению деятельности Учреждения. А также, указываются формы ответственности директора. Все эти пункты соответствуют разделам, за исключением пунктов, относящихся к разделам: «Взаимоотношения», «Квалификационные требования», «Оценка работы».

В должностной инструкции директора МАОУ ДОД АДШИ, отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

— наименование организации;

— номер документа;

— место составления.

Должностная инструкция заместителя директора школы по УВР Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» состоит из таких разделов, как: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права». Отсутствуют разделы «Функции», «Ответственность». «Взаимоотношения», «Квалификационные требования», «Оценка работы». (Приложение Б)

В общих положениях указывается порядок назначения и высвобождения от должности, перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется заместитель директора школы по УВР, кому непосредственно подчиняется заместитель директора и его формы ответственности.

В должностных обязанностях указан режим ненормированного рабочего графика, подробно описываются виды работ, которые обеспечивают выполнение указанных функций. В этом разделе описывается характер выполняемых действий («организует», «обеспечивает», «подготавливает», «рассматривает», «руководит» и т.д.).

В правахустанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей.

Отсутствует раздел «Ответственность», в котором определяется ответственность работника в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной.

Также отсутствует раздел «Взаимоотношения» , в котором определяется порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

В должностной инструкции заместителя директора школы по УВР МАОУ ДОД АДШИ, также отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

— наименование организации;

— номер документа;

— место составления.

В должностной инструкции преподавателя Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» (Приложение В) , отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

— наименование организации;

— номер документа;

— место составления;

Должностная инструкция преподавателя Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» состоит из таких разделов, как: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Функции», «Права», «Ответственность». Отсутствуют разделы: «Взаимоотношения», «Квалификационные требования», «Оценка работы».

Данные разделы соответствуют структуре, т.е. в них отражены все пункты.

2.3. Пути совершенствования должностных инструкций в МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева»

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление должностных инструкций в организации и вносятся изменения в них (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с должностными инструкциями. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений.

Если в организации имеется специальное положение о должностных инструкциях, то их разработка производится в соответствии с положением. В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации.

Путём анализа должностных инструкций МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева», были выявлены некоторые несоответствия с рекомендациями. В «Приложении Г» приведена усовершенствованная версия должностных инструкций директора МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств им. Юмабая Исянбаева».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возрастает роль должностной инструкции, являющейся документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности и содержащим требования к работнику, занимающему эту должность. Организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Значение должностной инструкции очень велико. Она, играя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, способствует четкому разграничению обязанностей и прав между работниками, исключению параллелизма в работе, обеспечению взаимосвязи в работе сотрудников,

В большинстве организаций должностные обязанности между сотрудниками были распределены в рабочем порядке, но не закреплены формально. В настоящее время по новому трудовому законодательству у каждого работника должна быть своя должностная инструкция. Значение должностных инструкций заключается в том, что они:

— определяют статус руководителя и сотрудника;

— закрепляют иерархическую подчиненность каждого конкретного сотрудника;

— определяют диапазон ответственности сотрудников;

— определяют распределение полномочий внутри структуры;

— определяют порядок согласования, подписания и утверждения исполнительской документации;

— определяют требования к персоналу;

— определяют качественные и количественные критерии наступления ответственности сотрудников;

— дисциплинируют сотрудников.

Помимо всего прочего наличие инструкций облегчает адаптацию новых сотрудников, позволяет оценить внутренние кадровые резервы, оптимизировать штатное расписание, избежать конфликтов при увольнении.

Путём анализа должностных инструкций МАОУ ДОД АДШИ, были выявлены некоторые несоответствия с рекомендациями. Одной из причин данной проблемы являются недостаточно хорошо проработанные требования к личностным особенностям и профессиональным качествам специалиста. Внимательный и глубокий подход к разработке должностных инструкций улучшает процесс работы сотрудников и организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативные источники:

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции).

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года      №197-ФЗ РФ. 2002.

3. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон N 125-ФЗот 22.10.2004.

4. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 18.06.2017 N 127-ФЗ

5. О муниципальной службе в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ.

6. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» [Электронный ресурс]:Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст. .

7. Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

8. Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

9. Постановление Минтруда России от 09.02.2004 № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

10. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 2013 г. Документ утрачивает силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 25.05.2017), утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

11. Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ.

12. Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов РФ от 8 декабря 2003 г. N 385.

13. Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.

14. «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года №367).

15. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).

16. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37). Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 27 марта 2018 года).

17. Устав Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан (ред. 29.10.2012).

18. Должностная инструкция директора Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан.

19. Должностная инструкция заместителя директора школы по УВР Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан.

20. Должностная инструкция преподавателя Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева» муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан.

Учебная литература

21.Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Производственная практика по документоведению: методические рекомендации для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Магнитогорск: МаГУ, 2010. – 35 с.

22.Кожушкова Н.В., Коробков Ю.Д. Комплексный анализ организационно-распорядительного документ: формирование профессиональных компетенций документоведа// Документ.Архив. Современность: материалы IV Международной научно-практической конференции, посвященной 20-летию подготовки документоведов в Уральском федеральном университете. Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина. 2012. С. 382-386.

23.Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Кодификация норм оформления перечней в деловом тексте // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: История, филология. 2014. Т. 13. № 9. С. 110-117.

24.Кожушкова Н.В. Структура документа.Системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации: общие требования к составлению и оформлению. Электронное издание /. Магнитогорск, 2016.

25.Великанова С.С., Самарокова И.В., Кожушкова Н.В., Аракчеева З.В.Кадровое делопроизводство: учебное пособие / Москва, 2017.

26.Великанова С.С., Аракчеева З.В., Кожушкова Н.В.Документационное обеспечение процесса обучения персонала // Современные проблемы науки и образования. 2017. № 2. С. 207.

27.Andreeva S., Velikanova S., Kozhushkova N., Samarokova I., Arakcheeva Z., Chernykh O.Therisk-basedthinkinginmanagingdocumentsasassets // InternationalJournalofEconomicPerspectives. 2017. Т. 11. № 2. С. 33.

28. Бардаев, Э. А. Документоведение [Текст] : учебник для вузов / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. — М. : Академия, 2008. — 301 с. — (Высшее профессиональное образование). — Рек. УМО. — Библиогр.: с. 292-296. — ISBN 978-5-7695-4706-5. – 13 экз.

29. Кузнецов И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско_торговая корпорация «Дашков и К°», 2014. — 460 с.- Режим доступа: http://e.lanbook.com/view/book/50237/ – Загл. с экрана — ISBN 978-5-394-01981-4

30.Управление персоналом организации: ; [Текст] Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2014. — 512 с.

31.«Словарь терминов для бизнеса» [Электронный ресурс]. Режим доступа http://victorluchkov.ru/terminy/. Дата обращения: 13.05.2016.

32.Егоршин, А. П. Управление персоналом [Электронный ресурс] : учебник / А. П. Егоршин. – Н. Новгород: НИМБ, 2015 г.

33. Куртиян А.Е. Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию. / Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» — 2015.-№8. С.70-76.

34. Куртиян А.Е. Должностная инструкция. / Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»— 2016.-№8. С.82-86.

35. Шестакова Екатерина. Должностная инструкция специалиста ДОУ в вопросах и ответах. / Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»— 2013.-№8. С.60-64.

36. Сенаторова Надежда. Учимся составлять должностную инструкцию. / Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» — 2018.-№6. С.36-48.

37. Кисельцев Н.К. Составляем должностную инструкцию. / Журнал «Юридический справочник руководителя» — 2013.-№7. С.40-45.

Интернет

38. Консультант Плюс Consultant.ru (Компьютерная справочная правовая система в России)

39. ВНИИДАД vniidad.ru ( «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»)

40. ДелоПресс Delo-Press.ru (Деловые журналы для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей, кадровиков, бухгалтеров и делопроизводителей)

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА

Утверждаю

Начальник отдела культуры

___________Л.Р. Мамбетова

«___» _____________ 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА

Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

Высшим должностным лицом является директор, назначаемый и освобождаемый Учредителем по представлению Начальника отдела культуры.

Директор Учреждения действует на основе законодательства и настоящего Устава, осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения и подотчетен Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан, а также Комитету по управлению собственностью Минземимущества Республики Башкортостан по Хайбуллинскому району.

Директор Учреждения по вопросам, отнесенным законодательством к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор Учреждения выполняет следующий функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

Назначает заместителей по согласованию с Администрацией муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан;

Действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, предприятиях, организациях, учреждениях;

В пределах, установленных настоящим Уставом, распоряжается имуществом, Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

Открывает лицевые счета Учреждения;

По согласованию с Администрацией муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан, утверждает структуру Учреждения, штатное расписание, тарификацию и сметы его филиалов;

В пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Учреждения, распределяет и утверждает должностные обязанности;

Назначает на должность и освобождает от должности работников, заключают с ними трудовые договора;

Планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы Учреждения;

Несет ответственность за жизнь и здоровье детей и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда, производительной санитарии и техники безопасности;

Утверждает положения о Совете Учреждения и о «Попечительском совете Учреждения»;

Утверждает по согласованию с Учредителем и Отделом культуры «Положение о порядке приема в Учреждение»;

Утверждает согласованные с Учредителем и Отделом культуры размеры должностных окладов работников;

Подписывает утвержденное Советом Учреждения согласованное с Учредителем и Отделом культуры «Положение о порядке введения надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы в Учреждении»;

Утверждает объем педагогической нагрузки преподавателей;

Утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения образовательные программы и учебные планы Учреждения;

Утверждает представлены Педагогическим советом Учреждения рабочие программы учебных дисциплин;

Утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения «правила внутреннего распорядка Учреждения»;

Утверждает «правила для учащихся Учреждения»;

Утверждает должностные инструкции сотрудников Учреждения;

Утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения порядок, сроки проведения приемных прослушиваний (просмотров) и перечень иных требований к поступающим;

Ведет журнал по проведению инструктажа сотрудников Учреждения по технике безопасности;

Несет ответственность за свою деятельность перед Учредителем;

Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства;

Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе;

Формирует контингенты детей, обеспечивает их социальную защиту;

Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью, родителями (лицами их заменяющими);

Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.

Управление Учреждением осуществляется в соответствии с Законами Российской Федерации и Республики Башкортостан «Об образовании», «Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей» в Российской Федерации и Республике Башкортостан, Договором между Учредителем и Учреждением и настоящим Уставом на принципах демократической открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья человека, свободного развития личности. Управление осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления.

Директор Учреждения несет ответственность за:

нецелевое использование средств местного бюджета;

принятия обязательств сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств;

получение кредитов, (займов)

приобретение акций, облигаций и иных ценных бумаг и получение доходов (дивидендов, процентов) по ним;

другие нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации;

реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса;

качество образования выпускников;

жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод, обучающихся и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________ ______________________

(дата) (подпись) (ФИО)

Второй экземпляр должностных инструкции на руки получил

«_____» ____________________ 20___г __________________________________

(дата получения) (подпись работника)

Согласовано: Председатель профкома МАУ ДО АДШИ ___________В.М. Ишкинина «____»_____________2015 г.

УТВЕРЖДАЮ Директор МАУ ДО АДШИ ________________ Аминев Б.Г. «____»_____________2015 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО УВР

Функциональные обязанности

Общие положения

Заместитель директора школы по УВР назначается и освобождается от должности директором школы.

Заместитель директора школы по УВР соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

В своей работе он руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации, указами президента РФ, решениями Правительства РФ и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания детей, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

1.3. Заместитель директора школы по УВР подчиняется непосредственно директору школы и является его первым заместителем. Он отвечает за:

Организацию учебно-воспитательного процесса в школе;

Соблюдение дисциплины и порядка в школе и на территории школы;

Создание кабинетной системы в школе и постоянное ее совершенствование;

Профессиональную подготовку учителей;

Экспериментальную, методическую и инновационную работу в школе.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель директора школы по УВР работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.

2.2. Заместитель директора школы по УВР обязан:

организовывать текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива;

координировать работу преподавателей и других педагогических работников по выполнению учебных планов и программ;

визировать приказы директора школы по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;

руководить работой по изучению, обобщению передового опыта и внедрению его в учебный процесс;

организовывать работу по отбору кандидатов для поступления в ССУЗы и ВУЗы;

координировать разработку необходимой учебно-методической документации;

осуществлять систематический контроль за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов знаний, умений, навыков (ЗУН) детей;

посещать уроки и другие виды учебных занятий, проводимые педагогическими работниками школы (не менее 5 уроков в неделю), анализировать их форму и содержание, доводить результаты анализа до сведения преподавателей;

организовывать работу по подготовке и проведению экзаменов;

планировать и контролировать проведение родительских собраний, принимать родителей (лиц, их заменяющих) по вопросам организации учебно-воспитательного процесса, осуществлять контроль за учебной нагрузкой детей;

составлять расписание учебных занятий и других видов образовательной деятельности, обеспечивать качественную и своевременную замену уроков временно отсутствующих преподавателей, вести журнал учета пропущенных и замещенных уроков;

обеспечивать своевременное ведение установленной отчетной документации, контролировать правильное и своевременное ведение преподавателями классных журналов, другой документации;

участвовать в комплектовании школы, принимать меры по сохранению контингента детей;

контролировать соблюдение детьми предписанных для них правил;

участвовать в подборе и расстановке педагогических кадров;

организовывать повышение квалификации и профессионального мастерства преподавателей, руководить работой методических объединений;

вносить предложения по совершенствованию образовательного процесса, участвовать в работе педагогического совета школы;

принимать участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников школы;

вести табель учета рабочего времени подчиненных ему педагогов и учебно-вспомогательного состава;

организовывать проведение паспортизации учебных кабинетов, принимать меры по оснащению их современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, контролировать их учет и содержание;

организовывать пополнение библиотеки учебно-методической и художественной литературой, журналами, газетами;

организовывать работу по соблюдению в образовательном процессе норм и правил охраны труда;

контролировать своевременное проведение инструктажа по технике безопасности с детьмия и его регистрацию в журнале;

оказывать помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

руководить экспериментальной, методической и инновационной работой в школе;

организовывать своевременное и правильное доведение приказов директора школы и вышестоящих органов образования до учителей и служб, а также проверку их выполнения;

повышать свою квалификацию.

Права

Заместитель директора школы по УВР имеет право:

Исполнять обязанности директора школы в период его временного отсутствия;

Отдавать распоряжения по вопросам учебно-воспитательной деятельности;

Присутствовать на любых занятиях, проводимых с детьми школы;

Привлекать к дисциплинарной ответственности детей за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Уставом школы;

Вносить временные изменения в расписание занятий, отменять занятия, объединять группы и классы для проведения совместных занятий.

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________ ______________________

(дата) (подпись) (ФИО)

Второй экземпляр должностных инструкции на руки получил

«_____» ____________________ 20___г __________________________________

(дата получения) (подпись работника)

Согласовано: Председатель профкома МАУ ДО АДШИ ___________В.М. Ишкинина «____»_____________20___ г.

УТВЕРЖДАЮ Директор МАУ ДО АДШИ ________________ Аминев Б.Г. «____»_____________20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Преподаватель дополнительного образования:

Назначается и увольняется директором учреждения согласно КЗОТу РФ.

Должен иметь высшее или среднее специальное образование.

Является членом педагогического коллектива учреждения.

В своей работе подчиняется директору, заместителю директора по УВР.

Должен знать:

— Конституцию РФ, Закон РФ «Об образовании», Конвенцию о правах ребенка.

— Решения правительства РФ, РБ, администрации района, органов управления образования по вопросам образования.

— Возрастную и специальную педагогику, психологию, физиологию, современные педагогические образовательные технологии; специфику выявления интересов и потребностей детей, развития их творческих способностей; содержания, методику и организацию различных направлений деятельности: научно-технической, эстетической, туристическо-краеведческой, спортивно-оздоровительной, досуговой и т.п..

— Устав и правила внутреннего трудового распорядка учреждения, решения педагогического совета учреждения.

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарно-технических требований.

2. ФУНКЦИИ

Основными направлениями деятельности педагога дополнительного образования являются:

2.1. Планирование, прогнозирование и анализ результатов образовательной деятельности.

2.2. Организация образовательного процесса по выполнению образовательной программы.

2.3. Развитие творческих способностей у детей, формирование потребности творческой деятельности у детей, поиск и поддержка одаренных детей.

2.4. Профориентация, содействие детям в профессиональном самоопределении.

2.5. Педагогическое сотрудничество с детьми и родителями по организации деятельности детского коллектива.

2.6. Обеспечение соблюдения норм и правил техники безопасности в образовательном процессе.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Преподаватель дополнительного образования выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Разрабатывает рабочие программы и учебные планы, обеспечивает их выполнение.

3.2. Проводит комплектование учебных групп, организационное собрание детей и родителей, обеспечивает сохранность состава детей в течение срока обучения, при необходимости проводит дополнительный набор детей.

3.3. Проводит занятия учебной группы в соответствии с расписанием занятий; своевременно предупреждает детей, родителей и администрацию о переносе и отмене занятий; ведет учет посещаемости занятий; готовит учебное помещение, рабочие места, оборудование до начала занятий. Использует возможности села и района для проведения занятий на базе учреждений культуры, учебных заведений и т.д.

3.4. Обеспечивает безопасность жизни и здоровья детей, соблюдение правил техники безопасности, санитарно-гигиенических требований; проводит с детьми инструктаж по технике безопасности в установленные сроки, по мере необходимости.

3.5. Использует на занятиях экологически безопасные материалы и оборудование.

3.6. Изучает личность ребенка, выявляет его интересы и склонности; учитывает возрастные особенности детей, осуществляет дифференцированное обучение и индивидуальный подход в работе с детьми обеспечивает педагогическую поддержку одаренным детям, требующим дополнительного внимания.

3.7. Развивает творческие способности детей, отражает достижения детей в карточке ребенка (журнале учета работы учебной группы); оформляет документы на присвоение детям звания, категории, разряда; организует участие детей в соревнованиях, конкурсах, фестивалях, слетах, олимпиадах, выставках.

3.8. Проводит работу по профориентации детей, составляет характеристику-рекомендацию для поступления выпускников в средние специальные и высшие учебные заведения.

3.9. Обеспечивает соблюдение прав детей, знакомит их с памяткой «Права и обязанности детей», содействует развитию самостоятельности и инициативы, взаимодействию старших и младших детей. Организует работу детского коллектива; совместно с детьми проводит коллективное планирование и проведение итогов работы, организует участие в массовых мероприятиях, устанавливает связи с другими детскими коллективами. Осуществляет общественно полезную направленность деятельности коллектива: организует дежурство на массовых мероприятиях, работу по благоустройству учреждения и его территории.

3.10. Повышает свою профессиональную квалификацию, участвует в работе педагогических советов, семинаров, конференций, проводит открытые и итоговые занятия, выполняет дидактическую работу.

3.11. Анализирует результаты реализации рабочей программы, составляет отчет-анализ итогов образовательной работы за год.

3.12. Проводит работу с родителями детей: анкетирование, консультации, собрания, совместные мероприятия, открытые занятия, творческие отчеты коллектива перед родителями.

3.13. Осуществляет непрерывность образовательного процесса, использует различные формы учебно-воспитательной работы с детьми в период каникул: экскурсии, походы, экспедиции, поездки, профильные лагеря, выезды учебной группы на основании приказа по учреждению.

3.14. Участвует в информационном обеспечении образовательного процесса, своевременно представляет администрации сведения о детях.

3.15. Имеет учебную документацию: образовательную программу, учебно-тематический план, журнал учета работы учебной группы, отчет-анализ итогов образовательной работы за год, протоколы собраний родителей, инструкцию по технике безопасности.

3.16 Своевременно подает руководству заявку на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями программы.

3.17. Преподаватель обязан своевременно сдаёт в кассу детей безвозмездные денежные средства и несет ответственность за их сбор.

3.18. Преподаватель обязан курировать группу своих детей. Несет ответственность за их успеваемость и посещение занятий.

3.19. Периодически информирует родителей об успеваемости и их посещения.

4. ПРАВА

Преподаватель дополнительного образования имеет право:

4.1. На выбор рабочей программы, по которой будет работать (авторская, экспериментальная).

4.2. Разрабатывать и реализовывать свою экспериментальную и авторскую программу, вести исследовательскую работу по профилю своей деятельности.

4.3. В соответствии с заключенными договорами проводить занятия на базе других учреждений района.

4.4. Участвовать в совместных программах и проектах с институтами и организациями, осуществлять выполнение заданий (заказов) институтов, музеев, организаций в учебных группах.

4.5. Разрабатывать и готовить к изданию программы, методические и дидактические материалы, учебные пособия.

4.6. Повышать профессиональную квалификацию: обучаться на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, участвовать в конкурсах, выставках преподавателей дополнительного образования, посещать занятия других педагогов. Обращаться в аттестационную комиссию по вопросу присвоения квалификационного разряда, категории.

4.7. Вносить предложения совершенствованию образовательной деятельности отдела, учреждения, выносить на обсуждение педагогического совета вопросы образовательной работы.

4.8. Использовать все права, предусмотренные КЗОТом для данной категории работников.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Преподаватель дополнительного образования несет ответственность:

5.1.. За выполнение образовательной программы и учебного плана.

5.2. За сохранность состава детей в течение срока обучения.

5.3. За жизнь и здоровье детей.

5.4. За соблюдение правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований.

5.5. За ведение учебной документации, за своевременное представление администрации учреждения информации о работе учебной группы.

5.6. За сохранность учебного помещения и оборудования.

5.7. За соблюдение морально-этических норм поведения с детьми и коллегами по работе, администрацией школы.

5.8. За соблюдение правил внутреннего распорядка учреждения.

5.9. За нарушение прав ребенка в соответствии с Конвенцией о правах ребенка.

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________ ______________________

(дата) (подпись) (ФИО)

Второй экземпляр должностных инструкции на руки получил

«_____» ____________________ 20___г __________________________________

(дата получения) (подпись работника)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА МАОУ ДОД АДШИ

Утверждаю

Начальник отдела культуры

___________Л.Р. Мамбетова

«___» _____________ 20__ г.

МАОУ ДОД «Акъярская детская школа искусств имени Юмабая Исянбаева»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА

______                                                                                                            №___

Акъяр

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА

1.Общие положения

1.1.Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

1.2.Высшим должностным лицом является директор, назначаемый и освобождаемый Учредителем по представлению Начальника отдела культуры.

1.3. Директор школы должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительную профессиональную подготовку в области государственного и муниципального управления или менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет. Директор школы должен пройти обязательную аттестацию на первую квалификационную категорию руководителя общеобразовательного учреждения.

1.4.Директор Учреждения действует на основе законодательства и настоящего Устава, осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения и подотчетен Администрации муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан, а также Комитету по управлению собственностью Минземимущества Республики Башкортостан по Хайбуллинскому району.

1.5.Директор Учреждения по вопросам, отнесенным законодательством к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

1.6.Управление Учреждением осуществляется в соответствии с Законами Российской Федерации и Республики Башкортостан «Об образовании», «Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей» в Российской Федерации и Республике Башкортостан, Договором между Учредителем и Учреждением и настоящим Уставом на принципах демократической открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья человека, свободного развития личности. Управление осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления.

2.Должностнные обязанности

2.1.Директор Учреждения выполняет следующий функции по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

— назначает заместителей по согласованию с Администрацией муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан;

— действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, предприятиях, организациях, учреждениях;

— в пределах, установленных настоящим Уставом, распоряжается имуществом, Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

— открывает лицевые счета Учреждения;

— по согласованию с Администрацией муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан, утверждает структуру Учреждения, штатное расписание, тарификацию и сметы его филиалов;

— в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Учреждения, распределяет и утверждает должностные обязанности;

— назначает на должность и освобождает от должности работников, заключают с ними трудовые договора;

2.2.Директор Учреждения выполняет следующий обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

— планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы Учреждения;

— несет ответственность за жизнь и здоровье детей и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда, производительной санитарии и техники безопасности;

— утверждает положения о Совете Учреждения и о «Попечительском совете Учреждения»;

— утверждает по согласованию с Учредителем и Отделом культуры «Положение о порядке приема в Учреждение»;

— утверждает согласованные с Учредителем и Отделом культуры размеры должностных окладов работников;

— подписывает утвержденное Советом Учреждения согласованное с Учредителем и Отделом культуры «Положение о порядке введения надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы в Учреждении»;

— утверждает объем педагогической нагрузки преподавателей;

— утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения образовательные программы и учебные планы Учреждения;

— утверждает, представлены Педагогическим советом Учреждения рабочие программы учебных дисциплин;

-утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения «правила внутреннего распорядка Учреждения»;

— утверждает «правила для учащихся Учреждения»;

— утверждает должностные инструкции сотрудников Учреждения;

-утверждает представленные Педагогическим советом Учреждения порядок, сроки проведения приемных прослушиваний (просмотров) и перечень иных требований к поступающим;

— ведет журнал по проведению инструктажа сотрудников Учреждения по технике безопасности;

— несет ответственность за свою деятельность перед Учредителем;

— определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства;

— поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе;

— формирует контингенты детей, обеспечивает их социальную защиту;

— обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью, родителями (лицами их заменяющими);

— обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.

3.Отвественность

3.1.Директор Учреждения несет ответственность за нецелевое использование средств местного бюджета.

3.2.Директор Учреждения несет ответственность за принятия обязательств доведенных лимитов бюджетных обязательств.

3.3.Директор Учреждения несет ответственность за получение кредитов, (займов).

3.4.Директор Учреждения несет ответственность за приобретение акций, облигаций и иных ценных бумаг и получение доходов (дивидендов, процентов) по ним.

3.5.Директор Учреждения несет ответственность за другие нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации.

3.6.Директор Учреждения несет ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса;

3.7.Директор Учреждения несет ответственность за качество образования выпускников;

3.8.Директор Учреждения несет ответственность за жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод, обучающихся и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4. Взаимоотношения.

4.1. Директор школы работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели.

4.2.Директор школы взаимодействует с педагогическим советом школы.

4.3.Директор школы управляющим советом школы.

4.4.Директор школы органами местного самоуправления (согласование годовых календарных учебных графиков).

4.5.Директор школы самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год, каждую учебную четверть.

4.6.Директор школы представляет в установленные сроки в установленной форме отчетность учредителю и другим полномочным государственным и муниципальным органам;

4.7.Директор школы получает от учредителя, государственных и муниципальных органов информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

4.8. Директор школы систематически обменивается информацией со своими заместителями, педагогическими и иными работниками школы;

Руководитель                                 (подпись)                  И. О. Фамилия

С инструкцией ознакомлен: ____________ ___________ ___________________

(дата) (подпись) (ФИО)

Второй экземпляр должностных инструкции на руки получил

«_____»____________________20___г _________________________________

(дата) (получения) (подпись работника)

 

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК КАТЕГОРИЯ 5
1.1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.2 ПРОФЕССИОГРАММА КАК ОСНОВА РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВЫХ ПРОГРАММ 7
2. ОБЗОР МЕТОДОВ РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 9
2.1 ПРАВОВАЯ ОСНОВА И ОПТИМАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 9
2.2 ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16
ПРИЛОЖЕНИЕ 17

Введение:

Описание должностных обязанностей раскрывает, что должен делать сотрудник, как эта задача должна быть выполнена. Данные, которые должны быть включены в инструкцию описания работы, обычно определяются ана-литиком работы, чтобы сделать документ более надежным и информатив-ным. Кроме того, эта информация, в свою очередь, используется для написа-ния заявления спецификации задания, показывающего минимальные требо-вания к навыкам, знаниям и умению выполнять конкретную задачу.
Таким образом, описание должностных функций-это перечень долж-ностных задач, обязанностей и обязанностей, который представляет собой краткое резюме работы с точки зрения характера и типов.
Описание должностных функций-это широкое изложение цели, обязан-ностей и ответственности работы или должности. Описание работы основано на детальном анализе работы и обычно суммирует важную информацию, со-бранную с помощью анализа работы. В нем четко и лаконично описываются основные задачи и обязанности данной должности, с тем чтобы облегчить систематическое сопоставление должностей для целей оценки. Вид информа-ции и количество деталей, содержащихся в описаниях должностей, зависят от используемого плана оценки должностей. Описание задания — это «снимок» задания. Текущие и точные описания должностных функций максимизируют эффективность и производительность труда сотрудников, поскольку они определяют обязанности и ответственность должностей. Описания должност-ных обязанностей четко и лаконично сообщают, что эта работа влечет за со-бой. Кроме того, описания должностных обязанностей помогают привлечь и сохранить лучшие таланты, поскольку это показывает, что компания органи-зована, хорошо управляется и справедлива. Должностные инструкции по-вышают ответственность; улучшают моральный дух и корпоративный имидж.

Заключение:

Поиск работы может дать вам трудное время, если вы не понимаете описание работы. Существует так много обстоятельств, когда кандидат идет выбирать неправильную работу, просто потому, что он или она не прочита-ли описание тщательно или руководство, не указало при размещении объяв-ления или уведомления.
В большинстве случаев не уделяется должного внимания описанию должностных обязанностей ни со стороны организации, ни со стороны кан-дидата. Однако никто не понимает, насколько ценными могут быть эти не-сколько строк. Надлежащее описание должностных обязанностей является обязанностью вербовщиков и правом кандидата.
На этапе становления компании многие управленцы пренебрегают должностными инструкциями. Зачем прописывать на бумаге то, что можно объяснить в устной форме? Этакий бизнес «на коленке». Но рано или поздно компании придётся ввести должностные инструкции в общий документообо-рот. И чем позже они это осознают, тем больше времени и средств придётся потратить. На успешно развивающемся предприятии количество задач, как правило, возрастает. А вместе с ними – и численность персонала. Нерешён-ные на начальном этапе мелкие вопросы, подобно снежному кому, со време-нем превратятся в «стихийное бедствие».
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определены основные задачи, обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы в определенной должности (по соответ-ствующей профессии).
Должностная инструкция должна быть разработана для всех должно-стей, предусмотренных штатным расписанием.
Обязанность работодателя — проинструктировать работника и опре-делить рабочее место до начала работы по заключенному трудовому дого-вору. В частности, работодатель должен обеспечить работника необходи-мыми средствами, разъяснить права и обязанности.
Наличие должностных инструкций — обязательно на каждом предпри-ятии. Их отсутствие во время проверки инспектор труда будет квалифициро-вать как нарушение законодательства о труде.
Без инструкций руководителям крайне трудно оценивать, хорошо ли человек справляется со своей работой. Всегда будут получаться размазан-ные, общие и сильно субъективные оценки «на глазок». Не будет ясности и возможности договориться, за что премировать человека, за что наказывать, в каких случаях увольнять? В таких ситуациях обычно либо практикуется уравниловка в оплате труда, либо возникает масса недовольств и конфлик-тов, влекущая за собой высокую текучесть кадров.
Без инструкций в коллективе, если только в нем не царят любовь и гар-мония, постоянно будут возникать трения по поводу «разделения труда» и сбои в работе. Какие-то задачи будут дублироваться, какие-то – «провисать» на стыках между подразделениями и между сотрудниками. Резко возрастёт количество времени, которое руководителю придётся потратить на разрули-вание нестыковок и разногласий в ручном режиме.
Набор должностных инструкций – пожалуй, наиболее важная состав-ляющая всего пакета внутрифирменной документации. Именно с помощью инструкций задаётся организация работ, «правила игры» внутри компании. ДНК живых существ обеспечивает воспроизводство устойчивой формы ор-ганизма – и при её наследовании потомством, и при постепенной смене «мо-лекулярного состава» клеток и тканей в процессе обмена веществ. Точно так же и организационные документы, и должностные инструкции – это своего рода «гены», позволяющие организации устойчиво воспроизводить бизнес-процессы и разделение труда в условиях текучести персонала.

Фрагмент текста работы:

1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК КАТЕГОРИЯ
1.1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Основной смысл описания должности — это список, который имеет че-ловек, который может быть использован им для выполнения определенных задач наряду с некоторыми функциями и обязанностями, относящимися к определенной должности в фирме.
Она обычно включает в себя лицо, имеющее конкретную должность в офисе, квалификацию, необходимую для получения этой работы, ее зарплату и т.д. Но иногда описание работы может состоять из простых вещей, необхо-димых для человека, с помощью которых человеческие ресурсы компании хорошо спланированы и являются стратегическими по своей природе.
Описание работы в основном делается компанией после того, как опре-деленный анализ относительно работы завершен, и то, что необходимо для выполнения работы, признается компанией.
Таким образом, действительно необходимо, чтобы каждый человек по-нял концепцию описания должностных обязанностей, которые они могут сделать это следующими способами.
Должностные инструкции вводятся на многих предприятиях. Справед-ливо считается, что без них работа будет построена недостаточно професси-онально. Формы должностных инструкций кочуют из организации в органи-зацию, они есть в Интернете, их хорошо знают люди, имеющие опыт работы на советских предприятиях.
Должностные инструкции обычно включают перечень личных квали-фикаций, которые считаются необходимыми для удовлетворительного вы-полнения работы. Должностные инструкции используются главным образом при отборе и найме персонала и, соответственно, не имеют существенного значения для оценки должностей. Но некоторые личные качества, такие как опыт, образование и способности, могут присутствовать как в описании должностных обязанностей, так и в спецификации должностных обязанно-стей. Многие планы оценки должностей соответственно используют специфи-кации должностей для дополнения описания должностных функций [5, с. 34].
Спецификация работы описывает желаемые атрибуты человека, выпол-няющего эту работу. Это утверждение, которое говорит о минимально при-емлемых человеческих качествах, которые помогают выполнять работу. Та-кие требования обычно устанавливаются для отдельных рабочих мест на ос-нове суждений, сделанных штатными аналитиками, но в некоторых случаях они основаны на процедурах статистической проверки. Спецификация рабо-ты переводит описание работы в квалификацию человека, так что работа может быть выполнена более эффективным образом. Спецификация вакансий помогает в найме подходящего человека на соответствующую должность. Содержание таково:
 Образовательные квалификации и опыт для названия должности.
 Физические и другие связанные атрибуты.
 Физическое и психическое здоровье.
 Особые атрибуты и способности.
 Навыки межличностного общения.
 Зрелость и надежность.
 Происхождение.
 Работа-вывод контекста задания и других характеристик задания.
Спецификация вакансий должна использоваться в качестве ориентира к знаниям, навыкам и способностям, необходимым для выполнения конкрет-ной работы. Анализ должностей, описание должностей и спецификация должностей в совокупности составляют основу набора, отбора и расстановки кадров в организации.

На тему «Разработка должностной инструкции специалиста цеха».2 Разработка должностной инструкции ведущего инженера по инструменту.Итак, в своей курсовой работе я раскрыл тему разработки должностных инструкций.Теоретические основы разработки должностной инструкции.Знакомство с должностной инструкцией представляется целесообразным начать с ее определения.Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о работе подразделения.Должностная инструкция должна содержать совокупность всех основных выполняемых работником функций.Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком.Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.Некоторые недовольны тем, что наименование «должностная инструкция» пишется в углу.

Скачать Разработка должностной инструкции специалиста цеха

Скачать документ

(Если ссылка на скачивание файла не доступна — дайте нам знать об этом в комментариях либо через форму обратной связи)