Что делать после регистрации ооо пошаговая инструкция

Документы для регистрации ООО

Бесплатно и всего за 15 минут. Внесите ваши данные и скачайте полный пакет документов для подачи в налоговую.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2025 году

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

• Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
• Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
• Заказ индивидуальной печати
• Открытие банковского счета
• Оформление лицензии в контролирующих органах
• Формирование капитала компании
• Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

• Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
• Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
• От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

• Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
• Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
• Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
• Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
• Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве
уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут
производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4
месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Если откроете компанию, а на двери ее офиса не укажите название, получите штраф, а счета могут заблокировать. Вместе с операционным директором «Первой Экспертной Бухгалтерии» Евгенией Васильковой сделали памятку, которая поможет подготовить бизнес к работе после регистрации, чтобы избежать проблем с надзорными органами и не потерять клиентов.

Шаг 0

Для начала история, которая произошла в 2022 году с одной компанией. Бизнес зарегистрировали 8 июля, в пятницу, 11 июля, в понедельник директор получил на руки документы, а уже 12 июля по адресу регистрации явилась налоговая. Посмотрела, что нет никакой вывески компании на дверях, значит по адресу она не существует, и сразу внесла сведения о недостоверности в ЕГРЮЛ.

Такая метка в ЕГРЮЛ грозит штрафами, блокировкой счета, потерей репутации и клиентов, а в крайнем случае — компанию исключат из реестра.

Директору пришлось срочно бежать в налоговую и доказывать реальность адреса: приводить показания свидетелей, соседей по офису, гарантийное письмо от арендодателя. Пришлось также подавать форму Р13014, чтобы исключить запись о недостоверности — на все это ушло две недели.

Поэтому нулевой шаг после регистрации ИП или ООО — повесьте вывеску на двери офиса. Это может быть даже распечатанное название компании на бумаге формата А4.

Шаг 1. Проверить данные ЕГРЮЛ

Общество с ограниченной ответственностью регистрируют за три дня, после чего ФНС выдаст вам:

• копию устава
• свидетельство о госрегистрации и о постановке на налоговый учет
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае ИП).

Все эти документы необходимо проверить на ошибки.

Часто ошибки встречаются в данных руководителя или учредителей, наименовании юрлица или адресе, кодах ОКВЭД. У ИП ошибка может закрасться, например, в ИНН. Данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут считаться достоверными, и даже если у вас на руках будут документы с корректными сведениями, вы не сможете доказать, что в выписке из реестра есть ошибки.

Как сделать: если в заявлении на регистрацию все данные были корректными, но в ЕГРЮЛ или ЕГРИП они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет быстро исправить ошибку. Подайте в ИФНС заявление в свободной форме, укажите в нем, какие данные нужно исправить.

Налоговая обязана проверить информацию об ошибке, и если вы правы, то в течение пяти рабочих дней инспекторы исправят данные. После этого вам направят уведомление, что в реестр внесли корректные сведения, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Если ошибка произошла по вине компании, сообщите об этом по форме Р13014. Это универсальный документ, который подают при изменении любых данных об ООО. Если вы ИП, то аналогичное заявление подавайте по форме Р24001.

Шаг 2. Изготовить печать

ООО

Для ООО печать обязательна, без нее вы не сможете подписывать документы и заключать контракты. Прямо из налоговой с документами о регистрации отправляйтесь за печатью.

Как сделать: заказать в типографии или рекламном агентстве. Там у вас попросят документы, которые подтверждают сведения на штампе: копию свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговой. Обойдется это вам в 500–5000 рублей — цена зависит от срочности, материала, степени защиты и т. д.

ИП

ИП не обязаны иметь печать, но своим клиентам на старте мы рекомендуем обзавестись печатью, потому что для контрагентов это будет дополнительным гарантом надежности. Без печати крупная компания может отказаться с вами сотрудничать. Печать также упростит работу с банками (некоторые банкиры требуют печать) и упростит работу с большим количеством документации.

Если решите все же обзавестись печатью, подготовьте в типографию следующие документы: паспорт предпринимателя, выписку из ЕГРИП с указанием ОГРНИП, ИНН и адреса регистрации.

Важно: Если изготовите печать, ей придется пользоваться. Если не поставить оттиск на документе, его подлинность можно будет оспорить.

Шаг 3. Нанять сотрудников

Если вы ООО, то, как только запись в ЕГРЮЛ появилась, сразу оформляйте приказ о назначении руководителя и отправляйте в Социальный фонд отчет ЕФС-1.

Если есть сотрудники — без разницы, ИП вы или ООО, заключите с ними трудовые договоры, издайте приказ о приеме на работу, оформите личные карточки, составьте штатное расписание, внесите запись в трудовые книжки.

Если компания ведет деятельность и получает доход, то желательно чтобы директор получал зарплату. Или же кто-то из сотрудников или подрядчиков по ГПХ, которые выполняют работы. В противном случае, у инспекторов появятся к вам вопросы. Штрафы за нарушения в кадровом учете — одни из самых крупных. Так что не забывайте все оформлять документально. Если в штате нет кадровика, эти задачи можно передать на аутсорс.

Шаг 4. Выбрать налоговый режим

При регистрации вас автоматически определят на общую систему — ОСНО. На ней больше всего налогов и отчетов. Если условия позволяют, рекомендуем сразу перейти на один из спецрежимов, который подходит для вашего бизнеса, чтобы не переплачивать в бюджет. С нашими клиентами мы всегда просчитываем предполагаемое соотношение доходов и расходов и выбираем экономный вариант. Например, если расходов планируется больше 60% от дохода, то упрощенка 6% может разорить бизнес, и лучше выбрать вариант ”доходы минус расходы”.

Как это сделать: напишите заявление о переходе на спецрежим. Всего есть пять спецрежимов:

• УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»
• АУСН
• ЕСХН
• Патент
• Налог на профессиональный доход (НПД)

Для ООО подойдут только первые три — патент и НПД компании применять не могут. ИП могут воспользоваться любым из спецрежимов, нужно только проверить лимиты.

Если вы выбрали УСН, то написать заявление о переходе нужно в течение 30 дней после регистрации, иначе перейти на спецрежим можно будет только в следующем году.

Важно: узнайте про льготы и субсидии. В 2023 году правительство продолжает программу поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП): льготное кредитование, гранты, пониженные ставки налогов и взносов — всего более 400 федеральных и региональных мер. Например, некоторые ИП после регистрации имеют право два года не платить налоги. Об условиях налоговых каникул можно узнать в региональном законодательстве.

Шаг 5. Открыть расчетный счет

Для ООО и ИП открывать расчетный счет — право, а не обязанность. Однако счет все же лучше открыть. Без него будут ограничения в расчетах, сможете проводить только сделки до 100 тыс. рублей.

Как это сделать: сравните тарифы в разных банках и выберите подходящий вам. Ориентируйтесь на критерии:

• территориальная доступность — лучше, если банк будет недалеко от офиса
• сроки и стоимость обслуживания
• комиссия за дополнительные услуги
• репутация банка
• дополнительные функции: онлайн-банкинг, бонусы клиента, проценты и т. п.

Можете даже на старте открыть несколько счетов, чтобы на деле оценить условия у каждого. От ИП обычно требуют следующий пакет документов:

• паспорт физлица
• ОГРНИП
• ИНН
• выписка из ЕГРИП
• письмо из государственных органов статистики

ООО понадобятся:

• решение о создании ООО
• устав
• паспорт руководителя и учредителей

Важно: после регистрации ООО учредители обязаны в течение четырех месяцев внести уставной капитал на расчетный счет или наличными в кассу компании. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей.

Шаг 6. Узнать регистрационные номера в фондах и органах статистики

После госрегистрации вас автоматически зарегистрируют в СФР, ФОМС, а также в Росстате. Специально никаких заявлений для этого подавать не нужно. А вот проверить регистрацию стоит. Реквизиты и регистрационные номера из СФР понадобятся вам для уплаты взносов, а коды статистики могут запросить в банке, когда будете открывать счет.

Как это сделать: узнать регистрационный номер из СФР можно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Уведомление о кодах статистики можно получить онлайн через специальный сервис по ИНН компании.

Шаг 7. Получить лицензии и оповестить надзорные органы

Для некоторых видов деятельности обязательна лицензия. Например, лицензия нужна на продажу алкоголя и фармацевтики, чтобы оказывать услуги частного охранного предприятия или перевозок. Штрафы за работу без лицензии доходят до 500 000 рублей, а срок лишения свободы для ИП или руководителя ООО — до 5 лет.

Как это сделать: чтобы получить лицензию, нужно подать заявление и приложить к нему пакет документов — для каждого вида деятельности свои требования, оплатить госпошлину. Лицензирующий орган принимает решение о выдаче лицензии в срок до 45 дней.

Важно: о некоторых видах деятельности представители бизнеса обязаны оповещать надзорные органы. Например, если занимаетесь транспортными перевозками, уведомите Ространснадзор, если открываете точку общепита — Роспотребнадзор. Сделать это необходимо до начала деятельности, в противном случае оштрафуют до 5000 рублей.

Шаг 8. Организовать работу с кассой

Если собираетесь работать с физлицами — обязательно потребуется касса. За работу без кассы ИП и должностное лицо ждет штраф — от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Юрлицам придется заплатить от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Исключение: предприниматели на НПД — они имеют право работать с физлицами без кассы.

Как это сделать: онлайн-кассу вы можете выбрать либо классическую, которая печатает бумажные чеки и передает данные в налоговую, либо облачную — чеки отправляет на электронную почту и в ФНС. Кассу можно купить или взять в аренду.

Шаг 9. Арендовать помещение

Для ИП адрес регистрации совпадает с его адресом регистрации как физлица, поэтому им не обязательно арендовать помещение. ООО обязаны заключить договор аренды помещения по адресу регистрации. Альтернативный вариант — зарегистрировать компанию по домашнему адресу руководителя или учредителя.

Как уже написали выше, налоговики всегда проверяют адрес регистрации компании и не скупятся на отметки о недобросовестности. Чтобы такой ситуации не произошло, заранее арендуйте помещение под свой бизнес, повесьте вывеску компании и будьте готовы к визиту от инспекторов.

Шаг 10. Организовать бухучет

Вместе с регистрацией в качестве ИП или ООО у вас появится обязанность платить налоги. Внимательно следите за сроками и не пропускайте платежи — если не вести бухгалтерский и налоговый учет, налоговая обязательно обратит на вас внимание.

Как это сделать:

1. Вести бухгалтерию самому. Самый дешевый, но и самый рискованный способ, важно быть уверенным в своих навыках. Подойдет только для бизнеса на упрощенке «Доходы» или патенте с небольшим количеством фактов хозяйственной деятельности: мало бухгалтерских операций, небольшой объем работы, редкая реализация товаров и т. д.
2. Нанять специалиста в штат. Классический вариант. Обойдется компании в 30 000 рублей в месяц и больше, в Москве и других крупных городах ценник будет в разы выше. Из плюсов — сотрудник всегда рядом, есть возможность лично прийти и проконтролировать, как исполняют задачи. Из минусов — нет страховки от ошибок, все финансовые риски несет компания.
3. Передать на аутсорсинг. Сэкономите на зарплате, больничных, отпускных, на рабочем месте и получите полноценную команду специалистов со страховкой от штрафов. Подойдет для малого и среднего бизнеса.

Всё для регистрации ООО

Наш онлайн-сервис сформирует все документы для подачи в налоговую на открытие ООО. Это бесплатно!

Что делать после регистрации ООО

1.Действия после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
2. Сделать печать организации.
3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
5. Сформировать уставный капитал.
6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

• приходный и расходный кассовый ордер;
• бланки строгой отчетности;
• трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

Картинка с сайта: reg-raiffeisen.ru

Скачайте полный пакет документов для регистрации ООО!

Это бесплатно. Наш онлайн-сервис быстро сформирует документы для открытия компании с учетом всех новых требований закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

1. Удобство интернет-банков.
2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

Картинка с сайта: reg-raiffeisen.ru

Сэкономьте время и деньги на открытии ООО

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Он сформирует документы с учетом всех новых требований закона и ФНС, в том числе, квитанцию об оплате госпошлины. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

Что делать после открытия ООО – пошаговая инструкция

Регистрация компании является первым этап в процессе открытия бизнеса. В зависимости от конкретного бизнеса дальнейшие этапы подготовки к работе будут разными.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Какие действия после регистрации ООО будут необходимы сразу после регистрации для всех компаний:

• выбор налогообложения;
• назначение руководителя;
• оформление работников;
• изготовление печати.
• открытие расчетного счета;
• регистрация в фондах и органах Росстата;
• оплата уставного капитала;
• обеспечение ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно может потребоваться:

• оформить лицензию;
• оформить печать;
• установить кассовый аппарат;
• уведомить надзорные органы о начале работы.

Выбор налогообложения

Выбрать систему налогообложения следует еще на этапе регистрации. От этого будет зависеть сколько вам придется платить налогов, каким образом вы будете отчитываться и вести учет.

ООО может выбирать следующие схемы налогообложения:

Обратите внимание: Чтобы перейти на упрощенку, потребуется написать заявление. Подавать его можно одновременно с документами на регистрацию или в течение последующих 30 календарных дней.

Печать

Наличие печати не является необходимым для начала деятельности. ООО могут работать и без нее. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи руководителя ООО. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку. В налоговых инспекциях при сдаче отчетности также могут потребовать заверить подпись печатью.

Важно: Если вы решили работать с печатью, сведения о ней вносятся в устав, поэтому этот вопрос следует продумать заранее.

Назначение руководителя

Назначение руководителя является обязательным этапом при регистрации ООО. Им может быть учредитель компании или любое третье лицо. Для трудоустройства руководителя оформляется решение участника или протокол общего собрания участников о назначении директора, вместо приказа о приеме на работу издается приказ о вступлении в должность. С руководителем заключается трудовой договор. Если в ООО 1 учредитель, который будет руководителем, то трудовой договор заключать не требуется.

Если вы выбираете руководителя, вам нужно обязательно проверять человека в списках запрещенных к руководству лиц. В эти списки обычно попадают те, кто уже был руководителем ООО, когда общество с ограниченной ответственностью обанкротилось. Если на руководителем станет человек, находящийся в таком списке, организацию ждет штраф, но это не самое плохое – самого руководителя могут посадить на 2 года.

Оформление работников

После назначения руководителя можно формировать штат сотрудников. Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор. Заключают, если работник систематически выполняет работу по определенной должности.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ). Заключают, если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

При оформлении трудового договора в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, ему предоставляются гарантии по выплате заработной платы, предоставления оплачиваемого отпуска, выплаты больничных и пособий.

Для оформления потребуются следующие документы:

• Заявление от сотрудника.
• Приказ о назначении на должность.
• Трудовой договор.

При оформлении гражданско-правового договора запись в трудовой книжке не делается, дополнительных гарантий, кроме оговоренных в договоре, не предоставляется. Из документов составляется только сам договор.

Документы подписывает руководитель компании.

Важно! Нельзя подменять трудовой договор гражданско-правовым. Контролирующие органы или сам работник могут обратиться в суд, за признанием ГПХ трудовым. Это повлечет доначисление взносов, уплату штрафов, выполнение требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала следует определить роль обязанности работника и правильно выбрать тип договора.

Что касается увольнения сотрудников, то самый частый кейс – по собственному желанию. Делается это так:

• Сотрудник должен подать директору заявление. Закон предусматривает 2 недели отработки после подачи заявления – за это время сотруднику должны найти замену. Директор может сократить этот срок или вообще принять увольнение тут же.
• Директор должен составить приказ об увольнении. Делать это надо день подачи заявления.
• Бухгалтерия (или директор) проводят последний расчет. Нужно учитывать все отгулы, дополнительные выплаты, отпуск и так далее.
• Сотрудник подписывает приказ. Начался отсчет отработки.
• В последний день вы должны выплатить ему все причитающиеся деньги и отдать трудовую.

При увольнении по обоюдному согласию составляется дополнение к договору, в котором обсуждаются все детали увольнения, обычно – финансовые со стороны сотрудника и неразглашение/запрет на занятие должностей у конкурентов со стороны директора.

Открытие счета и постановка на учет в ПФР, Росстате и ФСС

Работать юридическому лицу без расчетного счета невозможно, поэтому важно заблаговременно выбрать банк для подключения РКО. Можно одновременно зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет в банке, где есть подобные сервисы. Также можно выбрать любой другой банк, сравнив тарифы и условия обслуживания.

Важно! При выборе банка учитывайте не только стоимость услуг, но и интернет-банкинг кредитной организации, наличие мобильного приложения для бизнеса, эквайринга, месторасположение офисов и устройств самообслуживания кредитной организации.

Одновременно с внесением ООО в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Самостоятельно регистрироваться в фондах не требуется. Необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов. Их используют при сдаче отчетности. Какие должны быть коды:

• ФОМС и ФСС. Их направляют почтовыми отправлениями на юридический адрес. Можно получить их также в отделении ФСС по месту нахождения компании.
• ПФР. Получают письмом на юридический адрес или в отделении ПФР по месту нахождения ООО.
• Росстат. Получают в отделении Росстата или онлайн, на официальном сайте службы госстатистики);

Коды должны быть высланы максимально через 2 недели после регистрации ООО, если этого не произошло, обращайтесь в отделения фондов и статистики самостоятельно. Коды из ПФР и ФСС будут в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО.

Подача сведений о числе служащих, получение разрешительных документов

Данные о количестве сотрудников работодатели подаются ежеквартально в расчете по страховым взносам (РСВ). Отдельный отчет формировать не требуется.

Также в соответствии с Федеральным Законом № 294-ФЗ от 26.12.2008 года (ст.8) отдельным ООО необходимо уведомить о начале деятельности соответствующие надзорные органы. В зависимости от типа деятельности уведомления высылают в Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС и т. д.

Важно! Всего в списке более 40 видов деятельности, внимательно ознакомьтесь с ним до начала деятельности, иначе можно получить штраф.

Посмотреть, входит ли ваша деятельность в перечень и кого конкретно вы должны уведомлять, можно здесь. Особенно важно это для ООО, которые ведут деятельность, связанную с жизнью и здоровьем людей, самый частый кейс – общепит. Подавать уведомления нужно за 7 календарных дней до того, как начнете работать по деятельности, предполагающей уведомление госорганов. Проще всего подать заявление через МФЦ, хотя вы можете сходить в офис контролирующего органа, если это будет для вас более удобным. Штраф за неуведомление – 20 тысяч рублей.

Получение лицензии

Если деятельность ООО подлежит лицензированию, в соответствии с Федеральным Законом № 99-ФЗ от 04.05. 2011 года, перед тем, как начинать работать нужно оформить разрешительный документ.

Уставный капитал

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может быть оплачен путем внесения учредителями денежных средств или имущества, но минимум 10000 рублей должно быть внесено именно денежными средствами, остальную часть можно вносить в любом виде. Он должен быть внесен в срок не позднее 4 месяцев с момента регистрации. В решении о создании ООО может быть установлен более короткий срок.

Технически вы можете использовать уставный капитал для ведения бизнеса, но делать это стоит только в самых крайних случаях – уставный капитал с точки зрения законодательства является подушкой безопасности на случай, если вы обанкротитесь, из него будут брать деньги на выплаты тем, кому вы задолжали. Если вы все же хотите использовать уставный капитал, учтите 2 особенности:

• Его можно использовать только на первичное оборудование.
• Деньги нужно вернуть обратно до того, как вы будете сводить годовую отчетность и подавать ее в налоговую.

Привлечь деньги с минимальными затратами можно двумя способами: финпомощь от учредителя и беспроцентный займ с учредителем. Первый способ работает тогда, когда учредителю принадлежит больше половины доли в уставном капитале, в этом случае вообще не нужно ничего платить государству. Если учредитель хочет помочь финансово, но его доля составляет меньше половины – можно оформить беспроцентный займ, но в этом случае нужно платить 13% подоходного налога с привлеченных средств.

Кассовый аппарат

Практически все юридические лица должны подключить онлайн-кассу. Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Для использования онлайн-кассы заключается договор с оператором фискальных данных.

Важно! Если компания будет получать выручку без передачи данных налоговой службе, ее оштрафуют в размере полученной выручки.

Оценка условий труда

Чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников, руководитель ООО должен провести специальную оценку условий труда. Это требование Трудового Кодекса РФ (ст.12).

Новые ООО должны произвести оценку в течение первого года деятельности, далее через 5 лет. Для этого привлекается специализированная аккредитованная компания, которая проведет оценку и подготовит отчет.

О результатах оценки необходимо уведомить сотрудников компании и трудовую инспекцию.

Бухгалтерский учет

Все юридические лица, независимо от формы налогообложения, наличия/отсутствия сотрудников, обязаны вести бухгалтерский учет. Есть несколько способов ведения бухгалтерского учета, выберите наиболее подходящий:

• Самостоятельное ведение бухучета с помощью онлайн-сервисов. Если вы на УСН и ваша компания относится к малому бизнесу, сможете вести учет самостоятельно.
• Штатный бухгалтер. Это самый дорогой, но и самый надежный способ. Больше подходит для среднего и крупного бизнеса. Может потребоваться формировать отдел специалистов по бухучету и кадровому делопроизводству.
• Бухгалтер, работающий удаленно. Подходит для компаний торговли с небольшим и средним товарооборотом.
• Аутсорсинговая компания. Это компании, которые оказывают бухгалтерские услуги юридическим лицам и предпринимателям. Это удобно и выгодно, т. к. их услуги стоят дешевле, чем штатного бухгалтера, а качество высокое.

FAQ

Как внести деньги в оплату уставного капитала?

Можно внести на расчетный счет сумму денежных средств с личной карты учредителя, провести операцию через интернет-банк или сделать перевод денежных средств в отделении банка по реквизитам расчетного счета. В назначении платежа указывается «Взнос в Уставный капитал».

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером, тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера, с ее помощью подписывают банковские документы. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать ООО онлайн и совершать другие операции через интернет. ЭЦП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Первая подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом. Вторая позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания. Третья имеет полную юридическую силу, ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Как работать с самозанятыми?

Так же, как и с физлицами – через гражданско-правовой договор, в нем нужно будет указать самозанятость исполнителя. Не забудьте взять у самозанятого чек.

Подведем итоги

Зарегистрируют ООО за 3 дня, но, чтобы завершить процедуру оформления компании и начать работать, потребуется еще до 7–10 дней.

Какие действия необходимы после регистрации ООО:

• Назначить директора. Именно он будет совершать дальнейшие действия по запуску нового бизнеса.
• Открыть расчетный счет.
• Определиться с системой налогообложения.
• Получить коды от фондов и Росстата.
• Изготовить печать.
• Наладить бухгалтерский и кадровый учет.
• Подключить кассу.
• Получить разрешительные документы и уведомить надзорные органы.
• Оплатить Уставный капитал.

Отдельные этапы потребуется пройти в обязательно всем новым ООО, другие необходимы только для отдельных видов деятельности.

Если у вас возникли трудности, обратитесь в специализированные компании, готовые оказать услуги по открытию бизнеса «под ключ».

Представьте, вы только что открыли ИП или ООО и счёт в банке. Казалось бы, уже можно заключать первые контракты, но не всё так просто. Этот материал поможет подготовиться к работе и избежать проблем с надзорными органами.

Шаг 1. Проверить данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Шаг 2. Уведомить Роспотребнадзор

Шаг 3. Изготовить печать

Важно: Если решите изготовить печать, вам придётся ей пользоваться. Ведь подлинность документа без оттиска можно будет оспорить.

Шаг 4. Нанять сотрудников

Шаг 5. Узнать регистрационные номера в фондах и органах статистики

Шаг 6. Получить лицензии и уведомить надзорные органы

Шаг 7. Поставить кассу на учёт

Шаг 8. Организовать бухучет

Вместе с регистрацией бизнеса возникнет обязанность платить налоги и сдавать отчётность. Внимательно следите за сроками и не пропускайте платежи — если не вести бухгалтерский и налоговый учёт, налоговая обязательно обратит на вас внимание. Как это сделать: