Честный знак личный кабинет регистрация пошаговая инструкция по применению

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать. 

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

• Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место. 

• Подключиться к ЭДО. 

• Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК. 

Квалифицированная электронная подпись

КЭП является аналогом подписи от руки и наделяет документы юридической силой. Без цифровой подписи зарегистрироваться в системе, чтобы отправлять данные о товаре и получать коды, невозможно. СберКорус одним из первых получил аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам и выпускает цифровые подписи для любых нужд. Узнать, как сделать КЭП, можно по ссылке. 

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию. 

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса. 

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

1. Перейдите по ссылке и приступайте к оформлению заявки на регистрацию:

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию. 

• Выберите КЭП и заполните контактные данные. Нажмите «Отправить заявку». 

• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

1. Заполните анкету участника системы обязательной маркировки:

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает. 

• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль». 

• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения. 

• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника. 

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете. 

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации. 

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров. 

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель. 

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

В России с 2019 года начала действовать национальная система цифровой маркировки товаров «Честный знак». Она создана для защиты прав потребителей и борьбы с оборотом контрафактной продукции. Сегодня производители обязаны наносить цифровые коды на определенные группы товаров, например сигареты и обувь. Список пополнится новыми категориями в ближайшее время.

Всем, кто работает с маркированной продукцией, нужно зарегистрироваться на официальном сайте системы. Как это правильно сделать? Разберем инструкцию пошагово.

Какие товары подлежат маркировке

Наносить на упаковку товаров уникальные цифровые коды Data Matrix должны производители. Маркировка вводится поэтапно, в 2024 году на многую продукцию она уже наносится. Группы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, нельзя продавать без цифровых кодов. Но есть и пилотные группы — категории на стадии эксперимента.

На сегодняшний день нужно обязательно маркировать:

В 2024 году список пополнится велосипедами, детскими игрушками, икрой лососевых и осетровых рыб, титановой металлопродукцией, оптоволокном, радиоэлектронной продукцией и техническими средствами реабилитации. Запланирована постепенная маркировка еще нескольких категорий: растительных масел, ветеринарных препаратов и т. д. Ознакомиться с датами введения обязательной маркировки можно на сайте системы.

За изготовление, хранение, реализацию и покупку немаркированных изделий предусмотрен штраф, а саму партию могут конфисковать. При нарушениях в крупных размерах и использование поддельных кодов производителей и продавцов ждет уголовная ответственность.

Как работает «Честный знак»

Система маркировки была введена на территории РФ для борьбы с нелегальным оборотом и защиты бизнеса от недобросовестной конкуренции. Она обеспечивает безопасность продаваемого товара. «Честный знак» начал действовать с 2019 года. Планируется, что к концу 2024 года маркировка станет обязательной для всех видов продукции.

Уникальный код Data Matrix присваивается каждому товару, который сходит с конвейера. Он выглядит как черно-белый квадрат — в матричном коде зашифрована основная информация о продукте. Например, название производителя, дата изготовления, срок годности. С помощью Data Matrix контролирующие органы могут отследить движение каждого изделия — узнать, где и кто его сделал, на каком этапе реализации оно находится.

После нанесения на упаковку цифрового кода информация попадает в систему, которая после отгрузки партии она будет фиксировать каждый этап движения продукции. Торговые точки при приеме товара, прежде чем выставить его на продажу, будут сканировать коды. Когда продукт реализуют, в системе статус кода изменится на «Вышел из продажи».

Каждый покупатель может найти специальный код на бутылке молока или упаковке антисептика и просканировать его в приложении «Честный знак». Если товар уже подлежит обязательной маркировке, а кода нет, на прилавке стоит контрафакт или контрабанда. Бдительные граждане могут сообщить о найденной нелегальной продукции.

Инструкция по регистрации в «Честном знаке»

Регистрация в системе «Честный знак» обязательна для всех, кто работает с маркированной продукцией. Она касается производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных магазинов. Порядок действий для ИП и ООО одинаковый. На сайте системы предусмотрены пошаговые инструкции по самостоятельному созданию аккаунта в «Честном знаке» для каждого участника товарооборота.

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Регистрация в ГИС МТ «Честный знак» проходит в несколько этапов. К ней нужно подготовиться — начать следует с получения квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 2022 года ее можно оформить только в удостоверяющих центрах ФНС. КЭП наделяет документы юридической силой, это аналог подписи от руки. Поэтому сертификат цифровой подписи нужно выпускать на руководителя компании.

Если организация или ИП уже получила сертификат, пользоваться им можно до окончания срока его действия. Усиленную электронную подпись для работы в ГИС МТ можно выпустить на сотрудников, например бухгалтера. Однако зарегистрировать компанию можно только с помощью УКЭП руководителя.

Для оформления электронной подписи нужно предоставить:

Юридическим лицам к пакету бумаг нужно добавить учредительные документы организации. УКЭП потребуется не только для регистрации, но и для подписи передаточных документов и других действий в ГИС МТ.

Для регистрации в «Честном знаке» понадобится представить документы. Для юридических лиц, кроме паспорта и ИНН, в список входят:

Предпринимателю тоже нужны паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписка из ЕГРИП.

Шаг 2. Установка программ

После выпуска цифровой подписи нужно установить на компьютер драйверы токенов и средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это программное обеспечение, а также инструкцию по его настройке можно получить в ФНС. Чтобы система корректно работала, кроме выпуска цифровой подписи, нужно выполнить еще несколько требований:

Помимо этого, предпринимателю или организации нужно подключиться к оператору электронного документооборота. У «Честного знака» есть свой ЭДО, который можно выбрать при регистрации. Но его функций компании может не хватить, чаще всего этот сервис подходит только для малого бизнеса. Если у юридического лица или ИП уже подключена система электронного документооборота, можно использовать этот сервис при работе с маркировкой.

Шаг 3. Создание аккаунта

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно перейти на официальный сайт национальной системы в браузере, где установлен плагин цифровой подписи. Пошаговая инструкция для дальнейших действий следующая:

Сервис рассматривает заявки участников оборота маркированных товаров не больше суток. На указанную почту придет уведомление с номером заявки. Ее статус можно проверить самостоятельно на том же сайте. Пройти регистрацию можно в мобильном приложении системы — скачать его лучше официальном ресурсе.

Шаг 4. Вход в новый аккаунт

Когда на почту придет письмо о пройденной регистрации, можно зайти в аккаунт и начать работу. Входить в систему нужно через тот же браузер, в котором проводилась регистрация и где стоит плагин цифровой подписи. Нужно перейти в нее по ссылке из уведомления и ввести УКЭП — личный кабинет откроется автоматически.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном знаке»

После первого входа в новый аккаунт пользователю нужно ответить на вопросы системы. Чтобы заполнить профиль, потребуется указать:

После этого пользователь попадет в личный кабинет, где можно заполнить профиль или исправить автоматически подгрузившуюся информацию. В него нужно добавить реквизиты банка, оператора ЭДО. А если в системе будут работать несколько сотрудников компании — новых пользователей с электронными подписями. После этого на почту придет письмо, что информация проверена.

Что дальше: правила работы в «Честном знаке»

Чтобы активировать функции личного кабинета, система предложит пользователю подписать документы. Сервис сформирует их самостоятельно на основе тех сведений, которые участник укажет в личном кабинете. Документы будут включать договоры:

Пакет документов появится по каждой добавленной товарной группе. Их тоже нужно подписать. Когда группа товаров будет активирована, ими можно будет торговать, заказывать для них уникальные коды. Добавить новые группы можно позже, по мере необходимости.

В зависимости от статуса участники оборота получат доступ ко всем функциям ГИС МТ и смогут:

Одной регистрации в сервисе для начала работы с маркированными товарами недостаточно. Всем участникам оборота понадобится купить и установить дополнительное оборудование — терминал сбора данных для сканирования кодов при приемке, на складах, принтер для печати кодов. А ретейлерам еще потребуются онлайн-кассы для продажи маркированной продукции и 2D-сканеры.

Выводы

Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» нужно всем участникам оборота — от производителей до ретейлеров. Для создания профиля предпринимателю или руководителю организации понадобится выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись. После установки на компьютер программы для работы с КЭП нужно заключить договор с оператором электронного документооборота — без него нельзя создавать документы и обмениваться ими. В «Честном знаке» предусмотрен сервис «ЭДО Лайт», который участники могут использовать бесплатно.

Рассмотрение заявки на регистрацию в системе национальной маркировки занимает сутки. После активации аккаунта нужно заполнить профиль компании и активировать функции личного кабинета. Когда пользователь подпишет документы, он сможет заказывать коды для маркировки, описывать товары, обмениваться документами с поставщиками и не только.

Давайте разберемся, на какие виды товаров нужно делать обязательную маркировку в 2023 году, как в Честном ЗНАКЕ пройти регистрацию ИП или юридическому лицу бесплатно и заказать коды маркировок.

Что маркируется

На сегодняшний день маркировке подлежат следующие товары:

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

• товары легкой промышленности;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• шубы;
• табак;
• фотоаппараты;
• духи и туалетная вода;
• шины и т. д.

Пилотные группы, т. е. группы, по которым пока обязательная маркировка не требуется, но проектно-экспертная группа совместно с рабочей группой проводят на данный момент эксперимент:

• бады;
• кресла-коляски;
• медицинское оборудование и т. д.

Ознакомиться с полным перечнем товаров можно на официальном сайте государственной системы маркировки ипрослеживания Честный ЗНАК.

Как работает система маркировки

Цифровой код нужен для того, чтобы получить возможность отслеживать путь товара и предотвратить поступление на рынок фальсифицированной продукции.

Принцип работы системы состоит в следующем:

• При производстве товара на него наносят цифровой код.
• Информация заносится в систему.
• После отгрузки система фиксирует каждый этап движения товара.
• Торговая точка, принимая товар, сканирует код и выставляет продукцию на продажу.
• Покупатель может отсканировать код и считать информацию о производителе, месте выпуска, сроке годности и т. д.
• После продажи товаров статус кода в системе становится «Товар вышел из продажи».

Пошаговая инструкция регистрации в Честном Знаке

Чтобы заказать цифровую маркировку, нужно зарегистрироваться в системе. Процедура состоит из нескольких этапов:

• Оформление электронной подписи.
• Сбор пакета документов.
• Установка ПО.
• Регистрация в системе Честный ЗНАК.
• Заказ кодов маркировки.

Оформить усиленную электронную подпись

Сертификат электронной подписи оформляется на руководителя компании или ИП. Получают его в удостоверяющем центре ФНС России. (При наличии действующего сертификата им можно пользоваться до окончания срока действия).

Оформить ЭП должно лицо, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, в соответствии с учредительными документами. Сотрудникам компании тоже можно сделать УКЭП, чтобы они работали в «Честном ЗНАКе», но для регистрации компании в системе потребуется ЭП именно руководителя.

Что нужно для оформления ЭП:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Юридическое лицо предоставляет дополнительно учредительные документы.

На ПК нужно установить сертифицированное программное обеспечение. Скачать его можно с сайта ФНС.

Необходимые документы для Юрлиц

Для регистрации в системе Честный ЗНАК от юридического лица потребуются следующие документы:

• Паспорт, ИНН руководителя.
• Устав компании.
• Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Необходимые документы для ИП

Индивидуальный предприниматель предоставляет следующие документы:

• Паспорт, ИНН.
• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Установить ПО

Для корректной работы системы должны быть выполнены следующие требования:

• На ПК должна быть установлена операционная система Windows 7 и выше или Maс OS X 10.8 или выше.
• Должно поддерживаться взаимодействие с браузерами: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс.Браузер 20 и новее.
• Система маркировки поддерживает работу с КриптоПро или Рутокеном.
• Крипопровайдером могут являться «КриптоПро CSP», «VipNet CSP».
• При работе с розницей нужно подписать доп соглашение с ОФД и обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Перейти на сайт оператора маркировки

Честный Знак, регистрация ИП и юридических лиц:

• Переходите на официальный сайт системы через браузер, на который установлен плагин УКЭП, по ссылке.
  

  Картинка с сайта: www.sravni.ru

• Нажмите кнопку «Перейти к проверке», система определит, готовы ли вы регистрации.
• Если проблемы с операционной системой или браузером, исправьте.
• Выберите криптографический плагин, действуя инструкции системы установите его ПК.
• Далее устанавливайте криптографическое ПО.
• Повторно осуществите проверку, если все в порядке, нажмите «Продолжить».

Ввод контактных данных и отправление заявки в Честный Знак

Далее нужно сформировать и отправить заявку:

• Откроется страница для входа в личный кабинет, нажимаем «Зарегистрируйтесь».
  

  Картинка с сайта: www.sravni.ru

• В выпадающем списке в поле «Электронная подпись» выбираем УКЭП руководителя компании.
• Форма заявки будет заполнена автоматически.
• Если не отобразился адрес электронной почты указываем его.
• Вводим номер контактного телефона: можно вводить только российские номера, начинаться он должен с +7 (проставляется автоматически), без скобок.
• Отправляем заявку на рассмотрение.

По регламенту заявка рассматривается в течение суток. Затем на электронную почту приходит соответствующее уведомление. Проверять статус заявки можно в специальной форме по ссылке.

Зарегистрироваться в системе можно также с помощью мобильного приложения Честный Знак. Скачать его можно с официального сайта компании по ссылке.

Войти в систему

После получения уведомления об успешной регистрации в системе, можно входить в систему. Вход осуществляется через браузер, на который установлен плагин УКЭП.

Порядок входа:

• Переходим по ссылке, полученной в уведомлении о регистрации.
• Вводим УКЭП.
• Система откроет личный кабинет.

Проверка сведений об организации

При первом входе пользователю потребуется ответить на несколько вопросов системы:

• «Вы производитель/ импортер».
• «Укажите операторов электронного документооборота», если нет, то пропустить.
• «Укажите свою товарную группу», можно выбрать одну или несколько.
• «Являетесь ли членом GS1 РУС», нажав «нет» переходим в личный кабинет. Если нажимаем «да», указываем необходимое количество идентификаторов GCP и GLN.

Как заполнить профиль в личном кабинете

При первом входе в ЛК потребуется отредактировать профиль пользователя и внести недостающую информацию, которая помечена красным.

Разделы профиля, подлежащие проверке:

• «Данные участника». Они заполняются на основании сведений из УКЭП. Дополнительно нужно ввести должность руководителя, заполнить раздел «Роль участника», выбрать товарную группу, указать для ИП адрес регистрации по паспорту, заполнить добавочный номер телефона, ID участника, дату регистрации.
• «Реквизиты». Нужно заполнить наименование и реквизиты банка. При необходимости поставить галочку «Хочу получать счет-фактуру на аванс», чтобы получать счета-фактуры на авансовые платежи через ЭДО.
• «МОД». Раздел доступен при регистрации в товарной группе «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки». Потребуется добавить МОД.
• «Операторы ЭДО». Вводится информация, связанная с обменом данными между системой и Операторами ЭДО, отмеченная красным. Можно добавить своего оператора или подключиться к «ЭДО Лайт».

Дополнительно можно добавить пользователей с УКЭП, которым будет открыт доступ в личный кабинет.

Чтобы сделать дальнейшие шаги, нужно дождаться письма на электронную почту о том, что информация введена корректно.

Дальнейшие действия:

• Входим в личный кабинет.
• Выбираем категорию товара.
• Подписываем пакет документов для активации его функций в разделе «Документы от оператора».

Как заказать коды маркировки в Честный знак

Чтобы получить Честный Знак для ИП или юр лица, нужно заказать коды маркировки.

Инструкция:

• Войти в личный кабинет на сайте Честного ЗНАКА.
• Выбрать группу товаров и заполнить карточки.
• Система выдаст коды.
• Принять коды маркировки, распечатать и нанести на товары.
• В «Профиле» можно добавлять новые категории товаров.