Ацц порошок для приготовления раствора инструкция по применению

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

2.1. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Запрос предложений и нажмите кнопку Продолжить.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

3.1. При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.

3.2. Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.

3.3. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

3.4. В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Автопродление приема заявок.png

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку

.

При включенной функциональности 223-ФЗ закупки по умолчанию проводятся с соблюдением требований статей 3.2 — 3.3 223-ФЗ. В таких процедурах в блоке Дополнительная информация на странице отображается строка Конкурентная закупка: Да.

3.5. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 «О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при объявлении закупок определенных товаров, работ и услуг конкретных кодов ОКПД 2, указанных в приложениях к постановлению, заказчик должен установить запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства или указать обстоятельства, которые допускают не применение запрета/ограничения.

При закупке товаров, работ и услуг, на которые не распространяется запрет/ограничение (ОКПД2 не входят в перечни согласно постановлению), заказчик обязан установить преимущество российских товаров. Преимущество подразумевает условное снижение цены на 15% при выборе победителя в выгрузке заявок в Ecxel, при этом договор заключается по цене без снижения.

К товарам российского производства также приравниваются товары, произведенные на территории стран ЕАЭС: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Российская Федерация.

3.5.1. Если на выбранные категории ОКПД 2 не распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, установите отметку в форме создания извещения Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима вариант Требования не применяются.

Снимок экрана 2025-01-10 104907.png

3.5.2. Если на выбранные категории ОКПД 2 распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, или присутствуют обстоятельства, влекущие неприменение запрета/ограничения, не устанавливайте отметку Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима один из вариантов требований:

  • Запрет закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
  • Ограничение закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
  • Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения.

Примечание: в случае установки отметки Попозиционная закупка при создании извещения, поле с выпадающим списком Вид требований национального режима отображается в форме добавления закупочных позиций.

Попозиционка скриншот без видов .png

3.5.2.1. В случае выбора варианта требования национального режима Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения, необходимо выбрать один из вариантов обоснований в выпадающем списке Обоснование невозможности соблюдения запрета, ограничения.

Обоснование 1.png

3.5.2.2. Исходя из выбранного обоснования невозможности соблюдения запрета/ограничения, ниже отображается автоматически заполненное текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения. Отредактируйте текст дополнительной информации при необходимости и прикрепите файл с обоснованием невозможности в документацию по процедуре.

Дополнительная информация к обоснованиям невозможности соблюдения запрета, ограничения:

  • подпункт «а» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — отсутствие на территории РФ производства товара, являющегося объектом закупки (предметом закупки) и указанного в позициях 1 — 145 Перечня № 1, которое подтверждается разрешением на закупку происходящего из иностранного государства товара, являющегося промышленной продукцией;
  • подпункт «а» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товара определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком, за исключением случаев осуществления закупок товара, указанного в позиции 371 перечня № 2;
  • подпункт «б» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товара из числа запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование;
  • подпункт «в» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка указанного в позициях 1 — 145 Перечня № 1 товара в целях исполнения договора, предусматривающего на основании разрешения, полученного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, поставку такого товара, происходящего из иностранного государства;
  • подпункт «в» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товаров, указанных в позициях 100 и 101 Перечня № 2, в целях обеспечения нужд спорта высших достижений;
  • подпункт «л» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 30 тыс. рублей;
  • подпункт «к» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 3 тыс. рублей;
  • подпункт «и» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — Осуществляется закупка товаров, не относящихся к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 300 тыс. рублей;
  • подпункт «м» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам, указанным в позициях 23, 24, 44 — 47, 71- 77, 79 — 88, 95 — 118 Перечня № 1, определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком;
  • подпункт «з» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — Осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), не превышает 300 тыс. рублей;
  • подпункт «г» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка товара из числа запасных частей и деталей к используемому оружию спортивному огнестрельному с нарезным стволом, происходящему из иностранного государства;
  • подпункт «е» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, отсутствующий в реестре российского программного обеспечения и реестре евразийского программного обеспечения по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), сведений о программном обеспечении, соответствующем тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки);
  • подпункт «ж» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка закупки программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, иного программное обеспечение, сведения о котором по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) включены в реестр российского программного обеспечения и (или) реестр евразийского программного обеспечения и которое соответствует тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки), по своим функциональным, техническим и (или) эксплуатационным характеристикам не соответствует установленным заказчиком требованиям к программному обеспечению, являющемуся объектом закупки (предметом закупки);
  • подпункт «д» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка заказчиком, являющимся лизингодателем, осуществляется закупка предмета лизинга, происходящего из иностранного государства, если такой предмет лизинга определен в соответствии с договором лизинга лизингополучателем, который не является заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ либо лизингополучателем, который относится к числу таких заказчиков и при осуществлении закупки которым может в случаях, предусмотренных настоящим постановлением, не применяться такой запрет;
  • подпункт «н» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — осуществляется закупка в целях оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в целях проведения специальной военной операции, мобилизационной подготовки, мобилизации, осуществления деятельности на территории, на которой введено военное положение;
  • подпункт «г» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима — заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ осуществляется закупка товара за пределами РФ на основании согласований, предусмотренных пунктом 2 части 7 статьи 3.1, частью 4 статьи 3.1-1 указанного Федерального закона.

Внимание! В случае выбора обоснования Иное, необходимо заполнить вручную текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения и прикрепить файл с обоснованием невозможности в документацию по процедуре.

Иное.png

3.6. Заполнив оставшиеся поля формы создания процедуры, нажмите кнопку

.

4. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.
Если при создании извещения вы установили отметку Скрывать количество участников в период подачи заявок и создали дополнительное поле предложений, доступное для просмотра Организатору и всем участникам, заполненное участником значение этого поля будет отображаться в таблице поступивших заявок в период их подачи в поле Лучшая цена.

5. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои закупки.

5.1. Откройте вкладку Завершены и перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.

Завершены.png

5.2. Находясь на странице , нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

Скопировать действия.png

5.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку

.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки → вкладка Черновики.

Загрузка документации и размещение объявления

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.

Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

Загрузить закуп док .png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.

ЛЗ5. Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку

в нижней части страницы . Система запросит вашу ЭП.
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку

.

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Примечание: для удобства последующего обращения к процедуре, вы можете добавить ее в «Избранное». Кнопка Добавить в Избранное расположена на странице справа от блока полей извещения.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы внести изменения в пакет закупочной документации, нажмите ссылку Редактировать закупочную документацию.

Редактировать отменить приостановить.png

2. С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
  • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку. По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка переименовывается в Отменить определение поставщика.

После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и прикрепить соответствующий документ.

Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 23) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 4 рабочих дней.

3. В случае отмены лота объявления организатор выгружает в Единую информационную систему уведомление об отмене лота. Для выгрузки уведомления на странице лота отображается кнопка

Нажмите кнопку

. В блоке с информацией о выгрузке отобразится статус Ожидает выгрузки в очереди. После выгрузки уведомления в блоке отобразится статус Выгружено успешно с указанием даты выгрузки:

4. При отмене всех лотов многолотового объявления организатор может выгрузить в Единую информационную систему вместо уведомлений об отмене отдельных лотов уведомление об отказе от объявления. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

Пригласитькцучастию23.png

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Приглашения зп.png

Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку Найти >>. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Диалог приглашения.png

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку Сохранить в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Разослать.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Пригл с тем же текстом.png

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность запросить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации. Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения, и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, отправлявших запросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку

.

Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице и заполните отобразившуюся форму.

Ход процедуры

После объявления процедуры на странице отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.

Сведения о поступивших заявках фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице , а также на странице Поступившие заявки.

В таблице отображаются только даты подачи заявок, а наименования компаний-участников, ценовые предложения и документация к заявкам остаются недоступными до утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок.

Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.

1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку

и подтвердите перенос даты вперед.

Приостановка процедуры

1. Если необходимо Приостановить процедуру нажмите одноименную ссылку в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

В период приостановки процедуры в правой части страницы отображается блок со сведениями о приостановке.

4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице .

5. В отобразившейся форме загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры, при необходимости установите отметку Прекратить действие поданных заявок и нажмите кнопку

.

Примечание: при установке отметки Прекратить действие поданных заявок участникам рассылаются уведомления о прекращении действия их заявок и о возможности подать новые.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи заявок, рассмотрения заявок и подведения итогов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку

.

7. Подпишите изменения электронной подписью.

Обработка поступивших заявок

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) файлы заявок участников, содержащие сведения о предлагаемой продукции, становятся доступны для ознакомления. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.

1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок. Аналогичная ссылка расположена на странице Поступившие заявки.

2. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

2.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

2.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

2.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

  • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
    • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
    • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
  • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
  • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.

Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек.

2.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.

КонструкторExcel2.png

2.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

3. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

7. По окончании голосования нажмите кнопку

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

.

Протоколы18.png

Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

8. Нажмите кнопку

и подтвердите действие.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия заявок откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .

2. Нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.

3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.

Проведение ЗК11.png

4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

5. Для формирования протокола рассмотрения 1-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

.

7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

8. По окончании голосования нажмите кнопку

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

.

Протоколы18.png

Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

9. Нажмите кнопку

и подтвердите действие.

9.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

После утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок становятся доступны для скачивания файлы заявок, содержащие сведения об участниках закупки и их ценовых предложениях. В случае отмены данного протокола эти сведения снова будут недоступны.

10. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Ссылки для скачивания расположены в блоке Сведения об участнике закупки и его ценовом предложении.

11. Проанализировав 2-е части заявок участников, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Продолжить рассмотрение заявок.

12. Произведите допуск/отклонение участников аналогично рассмотрению 1-х частей заявок и нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

13. Для формирования протокола рассмотрения 2-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

.

13.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.

Внимание! Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Новое проведение дозапроса1.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новое проведение дозапроса2.png

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкциях Проведение переторжки в запросе цен-предложений и Проведение переторжки в попозиционном запросе цен-предложений с объединением в лоты.

Примечание: проведение переторжки в запросах оферт аналогично проведению переторжки в запросах цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Поступившие заявки и нажмите кнопку Завершить процедуру.

Если завершение процедуры невозможно по объективным причинам, согласно Закону № 223-ФЗ вы можете Отменить определение поставщика, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.

2. В форме Решение по лоту присвойте участникам места в соответствии с их предложениями и нажмите кнопку

.

Примечание: в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки.

3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

.
5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

6. По окончании голосования нажмите кнопку

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

.

Протоколы19.png

7. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
7.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.

7.2. Нажмите кнопку

. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формировании итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры.

8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку

.

Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Поступившие заявки.

9. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

.

Примечание: в Системе предусмотрена возможность изменения победителя в случае уклонения от заключения договора участника, занявшего первое место. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки.

10. В случае отказа победителя от заключения договора вы можете Изменить победителя, нажав одноименную кнопку в блоке Поступившие заявки на странице .

10.1. В отобразившейся форме Решение по лоту выберите вариант Уклонился от заключения договора в строке соответствующего участника, присвойте остальным участникам новые места в соответствии с их предложениями, нажмите кнопку

и подтвердите действие.

10.2. После обновления страницы загрузите или сформируйте через интерфейс Системы протокол изменения победителя, заполнив отобразившиеся формы Параметры протокола и Выбор согласующего органа.

10.3. При необходимости проведите голосование закупочной комиссии и нажмите кнопку

.

Выбор основного и резервных победителей

Внимание! Описанная ниже функциональность недоступна по умолчанию. Для подключения соответствующих настроек обратитесь к Оператору Системы.

1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице .

1.1. Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

2. Выберите основного победителя, а также резервных, установив соответствующие отметки в строках участников процедуры, заполните при необходимости текстовые поля формы, нажмите кнопку Завершить процедуру и подтвердите действие.

Резервный победитель1.png

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.

3. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя или Изменить цену резервных победителей с помощью соответствующих ссылок.

3.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы, загрузите файл с обоснованием изменения цены и нажмите кнопку

. Отобразится страница извещения. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры, а также на странице извещения процедуры после ее завершения.
4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

.

6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

7. По окончании голосования нажмите кнопку

в форме Голосование.
8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку

.

Резервный победитель2.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Поступившие заявки.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.

2. Нажмите кнопку + Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

223проведениеЗП4.1.png

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре.

Отобразится страница . Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

223проведениеЗП5.1.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

223проведениеЗП6.png

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

223проведениеЗП7.2.png

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку в строке со статусом записи.

7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку

.

После подписания запись на странице получает статус Заключено.

Заключение контракта по запросу котировок в электронной форме по 44-ФЗ гораздо проще, чем по другим конкурентным процедурам. У котировок есть короткий срок проведения и всего лишь один критерий определения победителя. Но правила торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ существенно различаются.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Запрос котировок — это процедура, где побеждает тот, кто предложит самую низкую цену.
  2. Проводить запрос котировок можно, если цена не выше 10 миллионов рублей.
  3. Участвовать в этом запросе могут компании, ИП, физлица и самозанятые, которые соответствуют требованиям.
  4. Процедура проходит быстро: уведомление публикуется за 4 дня, заявки рассматривают за 2 дня, контракт подписывают за 1 день.
  5. Вся информация о закупке и итогах размещается в Единой информационной системе (ЕИС).

Ограничения и особенности запроса котировок по 44-ФЗ

Сначала расскажем простыми словами, что такое запрос котировок по 44-ФЗ, — это торговая процедура, в которой побеждает участник:

  • с самым низким ценовым предложением;
  • который полностью соответствует условиям извещения.

Но провести такую процедуру заказчик сможет не всегда. Во-первых, есть ограничения по цене. Максимально допустимая НМЦК для электронных котировок — не более 10 млн рублей (п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ). То есть заказчик не вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок в электронной форме с НМЦК более 10 млн руб. — только аукционы и конкурсы. Но есть исключение: правительство вправе принять решение об увеличении НМЦК для запроса котировок по отдельным медицинским изделиям.

Еще к котировкам применяют ограничение по СГОЗ. Но до 31.12.2016 норму об ограничении размера годового объема таких закупок временно отменили (ч. 75 ст. 112 44-ФЗ).

Для некоторых закупок электронные котировки проводят независимо от НМЦК. Заказчик сможет провести такой запрос котировок, если закупает (п. 2 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ):

  • товары для нормального жизнеобеспечения граждан;
  • товары, работы, услуги по контракту, который заказчик расторг в одностороннем порядке (ч. 18 ст. 95 44-ФЗ);
  • товары, работы, услуги и при этом работает на иностранной территории;
  • лекарства для конкретного пациента по решению врачебной комиссии, а количество закупаемых препаратов не превышает количество на весь срок лечения;
  • спортивный инвентарь, оборудование, экипировку для олимпийской/паралимпийской команды России, для подготовки и участия спортивных сборных РФ и российских регионов в спортивных соревнованиях;
  • услуги по защите российских интересов в международных или иностранных судах;
  • изделия народных художественных промыслов (Приказ Минпромторга № 451 от 18.02.2019);
  • жилье для детей-сирот и детей без попечения родителей.

Кто может подать заявки на участие в запросе котировок в электронной форме

Любой участник — компания, ИП, физлицо и самозанятый. Но надо, чтобы потенциальный поставщик соответствовал единым требованиям по ч. 1 ст. 31 ФКС, дополнительным требованиям и условиям, которые заказчик прописал в извещении. Если такого соответствия нет, то в заявке участнику откажут.

В какие сроки проводят электронный запрос котировок

Электронный запрос котировок — самая быстрая торговая процедура по 44-ФЗ. Вот ее сроки:

  • размещение извещения в ЕИС — не менее чем за 4 рабочих дня до даты окончания подачи заявок (п. 3 ч. 3 ст. 42 44-ФЗ), то есть участники электронного запроса котировок вправе подавать заявки с момента размещения извещения в срок до конца подачи заявок, и на это отводится не менее 4 рабочих дней;
  • рассмотрение заявок — не позднее 2 рабочих дней со дня, который следует за датой окончания подачи заявок, но не позднее даты подведения итогов по извещению (ч. 3 ст. 50 44-ФЗ);
  • заключение контракта — не позднее 1 рабочего дня, который следует за днем, когда участник подписал контракт со своей стороны, но не ранее чем через 2 рабочих дня после дня размещения в ЕИС итогового протокола (п. 3 ч. 6 ст. 50).

Пошаговая инструкция по запросу котировок в электронной форме (44-ФЗ) в 2024 году

Шаг 1. Планируем закупку

Любую закупку необходимо отразить в плане-графике. Когда заказ не внесен в плановую документацию, проводить его нельзя. За это предусмотрена административная ответственность (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

Если планируете тендер, не включенный в ПГ, то сначала скорректируйте план, а на следующий день публикуйте извещение (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ).

Чтобы провести электронный запрос котировок, заказчику требуется комиссия — минимум 3 человека (ч. 3 ст. 39 44-ФЗ). Членам закупочной комиссии и руководителю нужны действующие усиленные квалифицированные электронные подписи для подписания итогового протокола по процедуре (п. 2 ч. 3 ст. 50 44-ФЗ).

Шаг 2. Оформляем извещение

Извещение — основной документ при проведении запроса котировок. Единого бланка для извещения нет. В извещение включают всю необходимую информацию о проводимой закупке (ч. 1 ст. 42 44-ФЗ):

  1. О заказчике — название, место нахождения, почтовый адрес, контакты для связи, ответственное должностное лицо.
  2. О закупке — ИКЗ, способ определения поставщика, адрес торговой площадки, источник финансирования, НМЦК или цену отдельных этапов контракта. Напоминаем, что запрос котировок в электронной форме по 44-ФЗ проводят до суммы 10 млн рублей.
  3. Об объекте закупки и условиях исполнения контракта — наименование объекта заказа, информацию о нем из КТРУ, сведения о количестве/объеме закупки, месте поставки, сроке исполнения контракта.
  4. О требованиях к участникам закупки — требования по ч. 1, 2, 2.1 ст. 31 и перечень документов, которые подтвердят соответствие таким требованиям. К примеру, если объект закупки подлежит обязательному лицензированию, заказчик вправе запросить у участника лицензию (п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ГК РФ). Здесь же приводится требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков.
  5. О преимуществах для участников закупки — об условиях, запретах и ограничениях допуска иностранных товаров, работ, услуг (п. 13–15 ч. 1 ст. 42). Здесь же указывают, предоставляются ли преимущества учреждениям и предприятиям УИС или организациям инвалидов.
  6. Другие сведения — об обеспечении заявки, о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта по ст. 95 44-ФЗ.

Электронное извещение формируют с использованием ЕИС — бумажный документ не требуется. К нему прикладывают электронные документы:

  • описание объекта закупки (ст. 33 44-ФЗ);
  • обоснование НМЦК (ст. 22);
  • требования к содержанию, составу заявки и инструкцию по ее заполнению;
  • проект контракта.

Закупочную документацию заказчик формирует на свое усмотрение — это необязательно. Если для объекта закупки требуется применение типового контракта, то заказчик использует его для разработки собственного соглашения (Письмо Минфина № 24-06-05/89376 от 19.11.2019).

Шаг 3. Публикуем извещение

Электронная форма извещения по запросу котировок содержится в ЕИС. Всю необходимую информацию заказчик вносит через личный кабинет в Единой информационной системе — вписывает сведения в поля формы. Извещение подписывают УКЭП заказчика и размещают в ЕИС.

Если заказчик проводит закупку по гособоронзаказу, то это тоже надо указать в извещении.

Заказчик вправе отменить, изменить или продлить электронный запрос котировок. Вот как это сделать:

  1. Отмена закупки. Вы сможете отменить извещение не позднее чем за 1 рабочий день до окончания срока подачи заявок. Для этого надо сформировать, подписать УКЭП и разместить в ЕИС извещение об отмене закупки. После этого закупку отменят (п. 1 ч. 2 ст. 36). Если сроки истекли, то отмена возможна только при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.
  2. Изменение закупки. Вы не сможете изменить наименование объекта закупки и увеличить размер обеспечения заявок. Остальные коррективы допускаются. Для этого надо сформировать изменения в ЕИС, подписать его УКЭП и опубликовать не позднее чем за 1 рабочий день до окончания срока подачи заявок (ч. 4 ст. 42). А срок подачи заявок необходимо продлить так, чтобы со дня, следующего за днем публикации изменений, до даты окончания их подачи прошло не менее 3 дней. Продлить сроки подачи предложений вы сможете и в других случаях, но всегда надо следить, чтобы до даты окончания подачи оставалось минимум 3 дня (п. 4 ч. 4 ст. 42).

Шаг 4. Рассматриваем предложения

После окончания подачи комиссия по осуществлению закупок рассматривает заявки на участие в электронном запросе котировок и проверяет соответствие участников и поданных документов требованиям закупки. При несоответствии заявки установленным условиям ее отклоняют. Это надо сделать не позднее 2 рабочих дней со дня, который следует за датой окончания подачи предложений, но не позднее даты подведения итогов.

Комиссия проверяет в заявке на запрос котировок:

  • общие сведения об участнике;
  • решение об одобрении крупной сделки, если оно требуется для этой закупки;
  • документы о соответствии участника требованиям п. 1 ч. 1 ст. 31, дополнительным требованиям по ч. 2 и 2.1 ст. 31, если их установили в извещении: к примеру, наличие лицензии и других подтверждающих документов;
  • декларацию о соответствии требованиям из п. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
  • реквизиты счета участника для перечисления оплаты по контракту;
  • соответствие характеристик товара описанию объекта закупки;
  • наименование страны происхождения товара в соответствии с ОКСМ;
  • документы о соответствии товара, работы, услуги требованиям российского законодательства: к примеру, регистрационные удостоверения на медицинские изделия;
  • предложение участника о цене контракта;
  • информацию и документы о соответствии национальному режиму по ст. 14 44-ФЗ.

Комиссия отклоняет заявку на запрос котировок, если:

  • участник не предоставил в составе заявки информацию и документы по требованиям извещения;
  • информация и документы участника не соответствуют требованиям извещения;
  • поставщик привел в заявке недостоверную информацию;
  • участник не соответствует требованиям ч. 1, 1.1, 2 и 2.1 ст. 31 ФКС или пп. «б» п. 1 ПП РФ № 2571 от 29.12.2021;
  • участник не представил документы и информацию по нацрежиму;
  • поставщик относится к организациям под юрисдикцией недружественных стран;
  • информация о независимой гарантии по обеспечению заявки отсутствует в реестре независимых гарантий;
  • деньги на обеспечение заявки от участника запроса котировок из ЕАЭС не поступили на счет заказчика до даты подведения итогов.

Шаг 5. Подводим и оформляем итоги запроса котировок

Котировочная комиссия присваивает каждой заявке порядковый номер. Первый номер — у предложения с самой низкой ценой, последний — у самого высокого ценового предложения. Если участники подали два одинаковых предложения, то меньший порядковый номер присваивают тому, кто подал запрос раньше. По правилам победителем запроса котировок признается участник закупки с первым номером. Это тот поставщик, кто поставит товары, работы, услуги за меньшую сумму.

Результат процедуры подтверждают в итоговом протоколе. Его формируют через функционал электронной площадки (п. 2 ч. 3 ст. 50). Специалист заказчика последовательно заполняет поля и указывает в протоколе такую информацию (п. 1, 2, 4–7 ч. 17 ст. 48):

  • дату подведения итогов;
  • идентификационные номера заявок на запрос котировок;
  • решение о соответствии/несоответствии каждой заявки;
  • порядковые номера заявок;
  • решение о допуске/недопуске каждой заявки;
  • сведения об увеличении итоговой цены контракта при наличии преимуществ для предприятий УИС или организаций инвалидов;
  • факт признания электронного запроса котировок несостоявшимся при отсутствии заявок, подаче/допуске одной заявки или отклонении всех заявок.

Каждый член комиссии и сам заказчик (его уполномоченный представитель) подписывают протокол своей УКЭП. В течение 2 рабочих дней со дня, следующего за датой окончания подачи заявок, но до даты подведения итогов, протокол по запросу котировок направляют оператору электронной площадки (п. 2 ч. 3 ст. 50). Оператор размещает итоговый протокол в ЕИС и на площадке в течение часа после получения от заказчика.

Шаг 6. Подписываем контракт

После определения победителя по результатам проведения электронного запроса котировок контракт заключают через функционал ЕИС и электронной площадки. По нормам ФКС срок заключения контракта по запросу котировок в электронной форме 44-ФЗ — не ранее чем через 2 дня после публикации итогового протокола по запросу котировок.

Вот как заключают контракт: в течение 1 рабочего дня после размещения в ЕИС итогового протокола заказчику надо сформировать и разместить в ЕИС и на электронной площадке проект контракта (п. 1 ч. 6 ст. 50). Потом поставщик проверяет соглашение и подписывает его со своей стороны. Затем его подписывает заказчик — всё, контракт заключен.

Если извещение разместили в ЕИС с 01.10.2023 по 01.04.2024, то заказчик вправе формировать проект контракта без использования ЕИС (ч. 8 ст. 8 360-ФЗ от 02.07.2021).

Как провести электронный запрос котировок по 223-ФЗ

Общие правила электронного запроса котировок по 223-ФЗ

В ч. 3, 3.1 ст. 3 223-ФЗ указано, как проводить запрос котировок по 223-ФЗ, — в электронной форме. Возможность его проведения заказчик прописывает в положении о закупках: максимальную цену в электронном запросе котировок заказчик определяет сам. Кроме того, заказчик сверяется с перечнем товаров, работ и услуг, закупать которые разрешено только в электронной форме (ПП РФ № 616 от 21.06.2012).

Сведения о предстоящем электронном запросе котировок надлежит включить в план закупок, опубликованный в ЕИС.

Так же, как и по нормам ФКС, при осуществлении процедуры в рамках закона «О закупках товаров (работ, услуг) отдельными видами юридических лиц» документацию разрабатывать не нужно, достаточно корректно заполнить извещение и подготовить проект контракта.

Документы для запроса котировок

Заказчики составляют извещение и проект контракта. Если по положению о закупке требуются другие документы, то их тоже необходимо подготовить.

Извещение о проведении электронного запроса котировок по 223-ФЗ в ЕИС

Заказчик прикрепляет все необходимые документы для проведения закупки

В извещении указывается информация в соответствии с ч. 10 ст. 3.2, ч. 9 ст. 4 Закона № 223:

  1. Организационные данные заказчика.
  2. Сведения о предмете и условиях договора.
  3. Данные о самой процедуре заказа — способ закупки, адрес площадки, даты начала и окончания подачи и порядок предоставления ценовых предложений.
  4. Форма заявки.
  5. При необходимости — этапы проведения запроса котировок, требования об обеспечении заявки и исполнении договора, условие об отсутствии сведений об участниках в РНП (ч. 7 ст. 3 Закона № 223).
  6. Порядок внесения изменений в заявку.

В извещении в обязательном порядке указывается, что участники заказа — любые физические и юридические лица, ИП, но все они должны соответствовать требованиям, установленным заказчиком (ч. 5 ст. 3).

Проект договора составляется в рамках действующего законодательства и в соответствии с потребностями заказчика. В договорные условия переносятся все требования, отраженные в извещении. Также необходимо определить ответственность сторон, правила формирования цены, порядок и сроки приемки результатов договора и порядок взаиморасчетов.

Срок электронного запроса котировок по 223-ФЗ

Сначала заказчик готовит извещение и проект контракта, а затем публикует их в ЕИС не позднее 5 рабочих дней до срока вскрытия заявок. После завершения приема ценовых предложений от поставщиков заказчик рассматривает документы, выявляет победителя и размещает в ЕИС необходимые протоколы (ч. 13, 14 ст. 3.2 закона № 223). В результате проведения процедуры заключается договор с победителем.

Инструкция по электронному запросу котировок

Общая инструкция по запросу котировок в электронной форме по 223-ФЗ:

  1. Вносим сведения о котировочной процедуре в план закупок.
  2. Готовим документы заказа — извещение и проект контракта.
  3. Публикуем электронный запрос котировок в ЕИС.
  4. Рассматриваем заявки на участие. По правилам заявка на участие в запросе котировок в электронной форме направляется участником закупки в любое время после публикации извещения и до окончания срока подачи предложений.
  5. Составляем и размещаем протоколы, определяем победителя и заключаем с ним договор.

Договор по результатам электронного запроса котировок

Заказчик включает в проект договора сведения о победителе и его ценовом предложении. Договор надо заключить не менее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения итогового протокола в информационной системе. Иногда допускают превышение срока (ч. 15 ст. 3.2 закона № 223), если:

  • надо получить одобрение органа управления заказчика;
  • ФАС рассматривает жалобу по запросу котировок.

Тогда договор заключают не позднее чем через 5 дней с даты одобрения или принятия решения ФАС.

Сведения о заключении договора надо опубликовать в ЕИС в течение 3 рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 4.1 закона № 223). По ч. 28 ст. 3.2 закона № 223 в положении о закупке заказчик вправе предусмотреть возможность заключить договоры с несколькими участниками электронного запроса котировок.

1. Введение: Основы 223-ФЗ

Что регулирует:

  • Закупки организаций с госучастием >50% (госкомпании, естественные монополии, бюджетные учреждения).
  • НПА:
  • Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
  • Постановление Правительства РФ № 616 «О порядке ведения реестра недобросовестных поставщиков».

Отличия от 44-ФЗ:

  • Нет обязательных процедур — заказчик сам устанавливает правила в Положении о закупках.
  • Больше гибкости в выборе поставщиков, но выше риски судебных споров.

2. Для заказчиков: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Разработка Положения о закупках

Обязательные разделы:

  • Способы закупок (конкурс, аукцион, запрос котировок).
  • Условия работы с МСП (квота 25%).
  • Требования к участникам (лицензии, отсутствие долгов).

Пример структуры:

1. Общие положения.

2. Планирование закупок.

3. Порядок заключения контрактов.

4. Отчётность.

Срок: Публикация в ЕИС (zakupki.gov.ru) в течение 15 дней после утверждения.

Шаг 2. Формирование плана закупок

НПА: ПП РФ № 932 «О порядке планирования закупок».
Исключения:

  • Закупки до 100 тыс. руб. (для организаций с выручкой до 500 млн руб.).
  • Закупки до 500 тыс. руб. (для крупных компаний).

Пример плана:

Шаг 3. Выбор способа закупки

Основные методы:

  1. Электронный аукцион (для стандартных товаров).
  2. Открытый конкурс (для сложных проектов).
  3. Запрос котировок (быстрая процедура, срок — 5 дней).

Пример для РЖД:

  • Аукцион на закупку IT-оборудования: начальная цена — 50 млн руб., шаг снижения — 1%.

Шаг 4. Публикация извещения

Обязательные данные:

  • Техническое задание (без указания конкретных брендов).
  • Требования к обеспечению заявки (0,5–5% от НМЦК).
  • Сроки подачи заявок (минимум 15 дней для аукциона).

Пример ошибки: Указание «только трубы марки X» без обоснования → жалоба в ФАС.

Шаг 5. Заключение контракта

Условия:

  • Срок подписания — 10–20 дней после публикации протокола.
  • Обязательное включение пунктов о неустойке (0,1% за просрочку).

Пример контракта:

1. Предмет: Ремонт офисных помещений.

2. Цена: 15 000 000 руб.

3. Срок: 60 дней.

4. Обеспечение: 5% от цены.

3. Для поставщиков: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация на ЭТП

Требуемые документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
  • Доверенность на представителя.

Популярные площадки:

  • Сбербанк-АСТ .
  • РТС-тендер .

Шаг 2. Поиск закупок

Фильтры:

  • Ключевые слова («строительные материалы»).
  • Регион (например, Москва).
  • Статус закупки (МСП, национальный режим).

Пример для МСП:

  • НМЦК ≤5 млн руб. → обеспечение заявки не требуется.

Шаг 3. Подача заявки

Состав заявки:

  • Техническое предложение (описание товара/услуги).
  • Коммерческое предложение (цена, сроки).
  • Документы, подтверждающие соответствие требованиям.

Пример для конкурса:

1. Техническая часть: 3 выполненных контракта в сфере IT.

2. Цена: 4 800 000 руб.

3. Обеспечение: 48 000 руб.

Шаг 4. Участие в процедуре

Для аукциона:

  • Снижение цены шагами (0,5–5% от текущей минимальной).
  • Побеждает участник с самой низкой ценой.

Пример:

НМЦК = 1 000 000 руб. → Победитель предложил 920 000 руб.

Шаг 5. Исполнение контракта

Этапы:

  1. Внесение обеспечения (если требуется).
  2. Поставка товара/оказание услуги.
  3. Подписание акта выполненных работ.

Пример графика:

  • 01.10.2025: Подписание контракта.
  • 15.11.2025: Поставка 100% товара.

4. Работа с МСП: Особенности

Квота: 25% годового объёма закупок.

Льготы:

  • Сокращённые сроки оплаты (7 рабочих дней).
  • Упрощённая документация.

Пример для «Росатома»:

  • Заключено 28% контрактов с малыми предприятиями на поставку оборудования.

5. Нормативно-правовая база

  1. 223-ФЗ — основной закон.
  2. ПП РФ № 616 — правила ведения реестра недобросовестных поставщиков.
  3. ПП РФ № 932 — порядок планирования закупок.
  4. Письмо Минэкономразвития № Д28и-2732 — разъяснения по работе с МСП.

6. Примеры судебной практики

  1. Кейс 1: Поставщик оспорил отклонение заявки из-за отсутствия лицензии. Суд встал на сторону заказчика, так как лицензия была обязательна по Положению.
  2. Кейс 2: ФАС отменила закупку у единственного поставщика, так как заказчик не обосновал отсутствие конкурентов.

7. Полезные ресурсы

  • ЕИС (zakupki.gov.ru) — официальный портал.
  • ФАС России (fas.gov.ru) — обжалование действий заказчика.

8. Заключение

223-ФЗ требует от заказчиков тщательного планирования и прозрачности, а от поставщиков — внимания к деталям. Используйте и регулярно проверяйте обновления в ЕИС. Для успешного участия:

  • Изучайте Положение заказчика.
  • Соблюдайте сроки подачи документов.
  • Минимизируйте риски через юридическую экспертизу заявок.

ВАЖНО: Все данные актуальны на 2025 год. Перед участием проверяйте последние поправки в законодательстве!

Если закупка запланирована, то заказчик обязан разместить в ЕИС извещение о проведении запроса котировок в электронной форме. Публикуйте извещение с соблюдением требований того закона, по которому проводите процедуру — 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Как проводить запрос котировок по 44-ФЗ

С 1 января 2022 года правила закупок в рамках Федеральной контрактной системы существенно изменились (360-ФЗ от 02.07.2021). Скорректировали и порядок проведения электронного запроса котировок (ст. 50 44-ФЗ). Заказчики по-прежнему рассчитывают цену и включают котировочную процедуру в план-график, но закупают товары, работы и услуги с учетом новых сроков.

Актуальная пошаговая инструкция по запросу котировок в электронной форме по 44-ФЗ в 2023 году для заказчиков.

Шаг 1. Готовимся к электронному запросу котировок

Первое, что делают заказчики, — проверяют план-график. Если в план внесена электронная котировка, то размещайте заказ в установленный срок. Если нет, то внесите коррективы в плановую документацию и разместите заказ на следующий день после осуществления изменений (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ). За публикацию тендера, не предусмотренного планом-графиком, заказчику грозит штраф в размере 30 000 рублей (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

Второй шаг заказчика — проверка СГОЗ. В п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ определено, до какой суммы котировки в электронной форме 44-ФЗ, — до 3 млн рублей, при условии что заказчик не израсходовал годовой объем котировочных закупок. Годовой объем заказов путем проведения котировок составляет 20 % СГОЗ или 100 миллионов рублей, если СГОЗ за прошедший год не превысил 500 миллионов рублей.

Для некоторых заказов котировочные закупки проводят независимо от НМЦК и СГОЗ. Проводите запрос котировок, если закупаете (п. 2 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ):

  • товары для нормального жизнеобеспечения граждан;
  • товары, работы, услуги по контракту, который расторгли из-за одностороннего отказа заказчика от его исполнения (ч. 18 ст. 95);
  • товары, работы, услуги для заказчика, который работает на иностранной территории;
  • лекарства для конкретного пациента по решению врачебной комиссии в количестве не больше необходимого в течение срока лечения;
  • спортинвентарь, оборудование, экипировку для олимпийской, паралимпийской команды России, для подготовки и участия спортивных российских сборных, региональных сборных в спортивных соревнованиях;
  • услуги по защите интересов РФ в международных или иностранных судебных органах;
  • изделия народных художественных промыслов, образцы которых зарегистрированы (Приказ Минпромторга России № 451 от 18.02.2019);
  • жилые помещения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа.

Третий шаг — проверка закупочной комиссии. Обязательным условием проведения электронной процедуры является наличие усиленных квалифицированных электронных подписей у всех членов комиссии для подписания итогового протокола (п. 2 ч. 3 ст. 50 44-ФЗ). Заказчик собирает котировочную комиссию в составе минимум 3 человек (ч. 3 ст. 39).

Шаг 2. Рассчитываем сроки проведения процедуры

Установленные законом сроки в запросе котировок в электронной форме таковы:

  • срок размещения в ЕИС извещения составляет минимум 4 рабочих дня до даты окончания подачи заявок (п. 3 ч. 3 ст. 42 44-ФЗ);
  • срок рассмотрения заявок составляет максимум 2 рабочих дня со следующего дня после окончания срока подачи заявок, но не позднее даты подведения итогов по извещению (ч. 3 ст. 50);
  • срок заключения договора по результатам запроса котировок в электронной форме составляет 1 рабочий день, который следует за днем действий, предпринятых участником для заключения контракта, но не ранее чем через 2 рабочих дня после размещения итогового протокола в ЕИС (п. 3 ч. 6 ст. 50).

Шаг 3. Оформляем документы заказа

Федеральной контрактной системой установлены положительные моменты при проведении запроса котировок в электронной форме на сумму до 3 млн рублей — с 2022 года составлять закупочную документацию не требуется. Заказчик самостоятельно принимает решение о подготовке описательной части заказа. Основным документом для котировочных закупок является извещение.

В извещение включают сведения (ч. 1 ст. 42 44-ФЗ) о:

  • заказчике;
  • закупке;
  • объекте закупки и условиях исполнения контракта;
  • требованиях к участникам закупки, если устанавливаете такие требования;
  • преимуществах для участников и об условиях, запретах и ограничениях допуска, если они есть.

К извещению надо приложить электронные документы:

  • описание объекта закупки по ст. 33 Федеральной контрактной системы;
  • обоснование НМЦК, рассчитанной по ст. 22 Федеральной контрактной системы;
  • требования к содержанию, составу заявки и инструкцию по ее заполнению;
  • проект контракта с описанием условий поставки товаров, работ, услуг.

Отдельный приказ о закупке формировать необязательно.

Шаг 4. Размещаем извещение в ЕИС

По правилам 44-ФЗ заказчик обязан провести закупку способом запроса котировок в электронной форме при соблюдении двух условий — лимита начальной цены контракта (3 млн рублей) и предельного объема котировочных закупок в год (20 %). Если оба этих условия соблюдаются, то ответственный исполнитель публикует извещение об электронной процедуре в Единой информационной системе.

Унифицированной формы извещения по 44-ФЗ не предусмотрено. Информация указывается в соответствии с проектом контракта и техническим заданием. Извещение формируется онлайн в ЕИС, прикладывать отдельный файл не требуется.

Запрос котировок в электронной форме в ЕИС

Обязательно отразите в извещении (ч. 1 ст. 42 44-ФЗ):

  • сведения о заказчике — название, юридический и почтовый адрес, ответственное лицо, контакты, факт привлечения специализированной организации;
  • ИКЗ;
  • способ заказа — электронный запрос котировок;
  • адрес торговой площадки;
  • НМЦК, источник финансирования — цену рассчитайте по правилам из ст. 22, а если определить количество товара невозможно, то укажите в извещении начальную цену единицы товара, начальную сумму цен перечисленных единиц и максимальное значение цены контракта;
  • основные условия госконтракта — объект закупки и его краткое описание, информацию из КТРУ, количество товаров, работ, услуг, место и сроки поставки, наличие аванса, порядок одностороннего расторжения контракта;
  • требования к участникам — перечень документов, которые предоставляют участники, требование об отсутствии в РНП и др. (ч. 1, 2, 2.1 ст. 31 44-ФЗ);
  • сведения о преимуществах учреждениям УИС или организациям инвалидов;
  • информацию о применении национального режима (при установлении такого требования);
  • сведения о гособоронзаказе, если проводится тендер по ГОЗ;
  • сроки процедуры, дату и время окончания подачи заявок.

ВАЖНО!

Если для объекта закупки обязательно лицензирование деятельности, то заказчик требует от участника предъявить лицензию (п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 31 п. 5 ч. 3 ст. 82.1 44-ФЗ).

К извещению прикрепляют проект контракта, обоснование НМЦК и другие сопроводительные документы, подписывают ЭЦП и размещают в ЕИС.

Отменить запрос котировок разрешают максимум за 1 рабочий день до окончания подачи заявок. Извещение об отмене закупки формируют, подписывают электронной подписью и размещают в ЕИС. Только после этого заказ отменят (п. 1 ч. 2 ст. 36 44-ФЗ). Отменить извещение после установленных сроков заказчик сможет только из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Внесение изменений в извещение тоже допускается. Но нельзя менять название объекта закупки и увеличивать размер обеспечения заявок. Сформируйте изменения в ЕИС, подпишите ЭП и разместите максимум за 1 рабочий день до даты окончания подачи заявок (ч. 4 ст. 42). Срок подачи заявок надо продлить — чтобы со следующего дня после дня размещения в ЕИС изменений и до даты окончания подачи заявок прошло минимум 3 дня (п. 4 ч. 4 ст. 42).

Шаг 5. Рассматриваем заявки участников

Оператор электронной площадки отправляют заказчику заявки участника, всю необходимую информацию и документы (п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ). Их надо проверить на соответствие требованиям извещения. Если заявка не отвечает требованиям, то отклоните ее. Рассмотреть заявки и подвести итоги надо в течение 2 рабочих дней со дня после даты окончания срока подачи заявок, но не позднее даты подведения итогов по извещению (ч. 2, пп. «а» п. 1 ч. 3 ст. 50).

Члены комиссии обращают особое внимание на (ч. 1 ст. 50):

  1. Решение о согласии на совершение крупной сделки, если оно требуется.
  2. Документы, которые подтверждают соответствие требованиям п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ и дополнительным требованиям по ч. 2, 2.1 ст. 31, если их установили.
  3. Декларацию о соответствии участника закупки требованиям из п. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31.
  4. Реквизиты счета участника для перечисления оплаты по госконтракту. Исключение — когда счет открывают после заключения контракта.
  5. Соответствие характеристик товара показателям из описания объекта закупки с указанием на товарный знак, если он есть.
  6. Наименование страны происхождения товара по Классификатору стран мира.
  7. Документы о соответствии товаров, работ, услуг требованиям российского законодательства.
  8. Предложение участника о цене контракта, сумме цен единиц товара, работы, услуги при закупке с неопределенным объемом.
  9. Информацию и документы по национальному режиму, если его установили для закупки (ч. 3, 4 ст. 14 44-ФЗ).

В заявку включают и другую информацию, документы — эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, другие изображения товара. Но их отсутствие — не основание для отклонения заявки (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 43).

Заявку отклоняют, если (пп. «а» п. 1 ч. 3 ст. 50):

  • участник не предоставил информацию и документы по извещению в составе заявки или же сведения не соответствуют извещению;
  • участник не предоставил информацию и документы по п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 или же сведения не соответствуют извещению;
  • участник не соответствует требованиям извещения по ч. 1, 1.1, 2 и 2.1 ст. 31, если их устанавливали, или пп. «б» п. 1 ПП РФ № 2751 от 29.12.2021;
  • участник не предоставил информацию и документы по нацрежиму, если устанавливали требования по ст. 14 ФКС;
  • комиссия выявила, что участник относится к организациям под юрисдикцией недружественных стран, прямо или косвенно подконтрольных или аффилированных с ними;
  • информации о независимой гарантии нет в реестрах независимых гарантий или сведения не соответствуют ч. 2, 3 и 8.2 ст. 45 ФКС и извещению;
  • комиссия выявила в заявке недостоверную информацию.

Шаг 6. Подводим итоги и определяем победителя в электронном запросе котировок

Каждой поступившей заявке присваивается порядковый номер. Запрос с наименьшей ценой получает первый номер, затем номера присваиваются по возрастанию ценовых предложений (пп. «б» п. 1 ч. 3 ст. 50 44-ФЗ). При наличии одинаковых ценовых предложений первый номер присваивают тому, которое поступило раньше. Победителем становится заявка с первым номером.

ВАЖНО!

Если в извещении установили условия допуска импортных товаров, то их надо применить при оценке заявок.

После определения победителя комиссия формирует в ЕИС протокол (п. 2 ч. 3 ст. 50). Все поля документа заполняются последовательно.

В итоговый протокол включают (п. 1, 2, 4–7 ч. 17 ст. 48 ФКС):

  • дату подведения итогов;
  • идентификационные номера поступивших заявок;
  • решение комиссии о соответствии каждой заявки;
  • порядковые номера заявок;
  • решение комиссии о допуске или недопуске каждой заявки;
  • информацию об увеличении цены контракта с учетом преимуществ, если победителем признан участник, являющийся предприятием УИС или организацией инвалидов;
  • сведения о признании электронного запроса котировок несостоявшимся, если запросы не подавались, подана (допущена) одна заявка или все заявки отклонены.

ВАЖНО!

Если электронный запрос котировок не состоялся по причине отсутствия или отклонения всех заявок, то заказчик вправе провести новую закупку или заключить контракт с единственным поставщиком по п. 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (ч. 7, 8 ст. 52 ФКС). Провести новую закупку или заключить контракт с единственным поставщиком разрешено и в случае, если все участники уклонились от заключения госконтракта или же заказчик отказался подписывать соглашение с единственным допущенным участником по нормам ч. 9, 10 ст. 31 ФКС.

Все члены комиссии подписывают итоговый протокол усиленными ЭЦП. После этого протокол подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, а исполнитель отправляет документ оператору электронной площадки в течение 2 рабочих дней со следующего дня после окончания подачи заявок, но до даты подведения итогов (п. 2 ч. 3 ст. 50 ФКС). Оператор площадки размещает протокол в ЕИС в течение часа после получения (п. 1 ч. 4 ст. 50 ФКС).

Шаг 7. Заключаем контракт с победителем

Контракт заключают в электронной форме — через ЕИС и электронную площадку. В ст. 50 Федеральной контрактной системы поясняется, в течение какого времени после публикации протокола подведения итогов запроса котировок в электронной форме нужно направить контракт на подпись победителю — в течение 1 рабочего дня после размещения в ЕИС итогового протокола проект контракта формируют и публикуют в информационной системе (п. 1 ч. 6 ст. 50 ФКС).

Вот как заключить контракт:

  1. Внести необходимые сведения о закупке (цену, условия поставки) и о победителе в проект контракта.
  2. Направить соглашение участнику на подпись, разместив заполненный проект в ЕИС и на ЭТП в течение 1 рабочего дня на следующий день после публикации итогового протокола.
  3. Проверить проект контракта и документы об обеспечении исполнения. Победитель работает с контрактом в течение 5 рабочих дней (ч. 3 ст. 51)
  4. Подписать контракт ЭЦП и разместить его в ЕИС, на ЭТП. Срок — один рабочий день, следующий за днем размещения победителем подписанного проекта контракта. Нельзя подписывать контракт раньше 2 рабочих дней после размещения в ЕИС итогового протокола (п. 3 ч. 6 ст. 50, п. 1 ч. 4 ст. 51 ФКС).
  5. Внести сведения в реестр контрактов в срок до 5 рабочих дней с момента его заключения (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора

Все от подачи заявки до подписания договора

Если вы хотите стать поставщиком товаров для госкомпании или заключить контракт на оказание услуг, вам нужно внимательно изучить федеральный закон 223-ФЗ, который  определяет общие принципы закупки товаров, работ, услуг определенными категориями заказчиков.

В законе подробно расписано, что надо делать, чтобы принять участие в закупках. Расскажем в статье об основных положениях 223-ФЗ и об особенностях госзакупок.

Поможем подобрать эффективные инструменты для вашего бизнеса. Оставьте заявку, и наши специалисты проведут бесплатную консультацию

Как подать заявку на участие в тендере по 223-ФЗ

Чтобы подать заявку на участие в торгах, надо зарегистрировать электронную подпись в любом аккредитованном центре и пройти аккредитацию на площадке. Каждая площадка устанавливает свои правила, поэтому нужно внимательно изучить их перед подачей документов.

Следующий шаг – изучить документы к закупке, выложенные заказчиком. Там указаны все требования к поставщикам и конкретные характеристики товаров. Посмотрите, насколько ваша компания и товары соответствуют требованиям по выбранной закупке. Возможно, что-то придется доработать, чтобы подойти под описание.

В законе нет четкого перечня документов, которые следует приложить к заявке на участие в тендере, а также порядка ее подачи. Все это заказчик сам устанавливает в документации о закупке. Поэтому, чтобы узнать, как подать заявку на тендер, надо ориентироваться на документацию, размещенную заказчиком. Оформление документов должно быть полностью описано в соответствующем разделе конкурсной документации заказчика.

Пока будете готовить пакет документов, постарайтесь отслеживать изменения в закупке, чтобы не отправить заявку по устаревшим правилам или не в тот срок. Заказчик в соответствии с законом может вносить изменения, поэтому вы не сможете оспорить недопуск к торгам, если он случится из-за вашей невнимательности.

В законе установлены основные принципы, которые участникам тендеров следует соблюдать во всех случаях: требования едины для всех, каждый участник может подать только одну заявку, сведения в заявке должны быть достоверны, любой участник может отозвать или изменить заявку до срока окончания подачи.

Кроме закупок по 223-ФЗ есть конкурсные процедуры по 44-ФЗ, и при желании вы можете принять участие в них. Этот закон регулирует закупку товаров для государственных и муниципальных нужд.

Чем отличаются 44-ФЗ и 223-ФЗ

Основные отличия 44-ФЗ и 223-ФЗ — в перечне заказчиков, чью деятельность регулируют эти законы. Закон 44-ФЗ регламентирует закупочную деятельность государственных, бюджетных учреждений. А нормы 223-ФЗ направлены на регулирование закупочной деятельности госкомпаний, предприятий естественных монополий, организаций, которые занимаются регулируемыми видами деятельности.

Кроме того, 44-ФЗ, который регламентирует проведение закупок государственными и муниципальными заказчиками, оставляет компаниям гораздо меньше выбора. Практически все действия заказчиков расписаны в подробностях, в которые нельзя внести изменения.

Как работает 223-ФЗ

В отличие от строгого 44-ФЗ он позволяет заказчикам самостоятельно разрабатывать правила проведения закупочных процедур, обязывая лишь прописывать эти правила в Положении о закупке. Из-за этого участвовать в торгах по правилам 223-ФЗ сложнее – в каждом конкретном случае приходится тщательно изучать документацию и подстраиваться под требования организатора торгов. Еще одна особенность – на должность специалиста по закупкам заказчик может назначать  любого человека, независимо от наличия у него профильного образования.

Как работает 44-ФЗ

Все процедуры строго регламентированы, а организовывать этот сложный процесс, состоящий из нескольких этапов, должен контрактный управляющий. Для этого нужно специальное образование. Есть ограничения и для самих заказчиков – из предложений участников торгов они должны выбирать высокотехнологичные товары и работы, чтобы поощрить использование инновационных технологий и процессов. Из-за четко прописанного в законе регламента проходить эти торги заказчикам проще.

Выбор заказов, оформленных по правилам 223-ФЗ, гораздо больше, чем торгов, объявленных по 44-ФЗ. Но многие компании предпочитают участие в закупках по 44-ФЗ, в котором регламентация правил строже, зато понятнее.

Например, в закупках по 223-ФЗ заказчики могут потребовать предоставить большой пакет документов, который сложно собрать в срок, или вовсе изменить перечень требуемых документов. Это создает трудности для некоторых поставщиков.

Особенности госзакупок

Правила торгов

Заказчики по 223-ФЗ сами устанавливают правила закупочных процедур, ориентируясь на требования, установленные законом. Правила фиксируются в Положении о закупке.

Место проведения торгов

Провести аукцион по 223-ФЗ можно на любой электронной площадке – сейчас их уже больше 150. При этом не имеет значения способ регистрации, закон допускает размещение торгов на площадках с бесплатной и платной регистрацией.

Специалист, ответственный за проведение торгов

Провести закупку может любой уполномоченный представитель организации, независимо от наличия или отсутствия специального образования.

Какие требования предъявляются к участникам

Федеральный закон 223-ФЗ позволяет заказчикам закупок самостоятельно установить требования к участникам, но, чтобы эти требования были признаны законными, их надо прописать в закупочной документации и Положении о закупках.

Участником процедуры может быть любое лицо, независимо от организационно-правовой формы: предприниматель, юридическое лицо и даже физическое. Правда, это не относится к организаторам конкурса и связанным с ними лицам.

Организовать торги по 223-ФЗ могут автономные учреждения, государственные компании, субъекты естественных монополий, государственные корпорации, в которых доля участия государства 50% и более, дочерние компании организаций, указанных выше, в которых доля государства не менее 50%, а также муниципальные, государственные и унитарные предприятия, которые собираются размещать закупки за счет собственного дохода или грантов.

Чтобы принять участие в электронной закупке, участник должен зарегистрироваться на электронной площадке. Посмотреть, какие требования предъявляются участникам конкретных торгов, можно в документации о закупке.

По нормам 223-ФЗ к конкурсу не допустят участника, у которого нет полномочий на заключение договора. К торгам не допускают не зарегистрированное официально юрлицо и участника, у которого нет лицензии, если объявленные торги касаются лицензируемой деятельности. Также откажут, если вы находитесь в стадии банкротства или ликвидации, имеете задолженность по налогам и сборам или зарегистрированы в оффшорной зоне. Могут не допустить к торгам компании, где у руководителя или главного бухгалтера есть судимость за экономические преступления.

Какие существуют площадки для госзакупок

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/seo/24192_seo_article_22_img_01.png

Там должно быть выложено Положение о закупке, проект договора, извещение о закупке и другие документы, которые к ней относятся.

Торги можно проводить на любых электронных площадках. Компании, которые работают по 223-ФЗ, закупают через собственные «кэптивные» площадки, например, так поступают «Аэрофлот» и РЖД, или через независимые коммерческие ЭТП – к примеру, B2B-Center или ЭТП «Ру-Трейд».

Какие документы нужны для участия в торгах по 223-ФЗ

Вся информация о документах, необходимых для участия в торгах, должна содержаться в документации о закупках.

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/seo/24192_seo_article_22_img_02.png

Чтобы понять, какой пакет документов готовить и как заключать договоры по 223-ФЗ в результате торгов, нужно внимательно изучить конкурсную документацию. Например, если вы поставляете реагенты для очистки воды, надо будет предоставить сертификаты, подтверждающие, что ваши реагенты соответствуют заявленным заказчиком характеристикам.

Если заказчик прописывает в условиях, что исполнитель работ должен обладать определенной квалификацией, можно подтвердить соответствие списком сотрудников, у которых есть нужное образование, а также предоставить аналогичные договоры с другими контрагентами. Это должны быть уже закрытые договоры, по исполнению которых у заказчиков не было к вам претензий.

Если после изучения все еще остаются вопросы, можно направить заказчику запрос на разъяснение. Его отправляют не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания приема заявок на адрес электронной почты, который указан в документации, или с помощью сервисов ЭТП. Заказчик в течение 3 рабочих дней с даты направления запроса подготовит ответ и разместит его в ЕИС.

Стоит ли опасаться участвовать в торгах по 223-ФЗ

К торгам по 223-ФЗ сложнее готовиться, поэтому небольшие организации чаще предпочитают закупки по 44-ФЗ. Но чем чаще организация будет подавать заявки на конкурсные процедуры по 223-ФЗ, тем проще раз от раза будет их готовить. Как правило, заказчики требуют одни и те же документы, поэтому каждая следующая подготовка будет вызывать все меньше вопросов.

Если у компании есть соответствующий товар или ее сотрудники обладают необходимыми навыками и опытом, чтобы заявиться на торги, лучше участвовать во всех закупках. Можно упустить реальный шанс заработать, если искать только те торги, которые проходят по правилам 44-ФЗ и опасаться вникать в чуть более сложные закупочные процедуры, предусмотренные 223-ФЗ.

Как лучше оформить документы

Текст в документах должен читаться отчетливо. Каждый документ должен быть сохранен в виде отдельного файла, желательно в формате PDF.

Стоит проверить, нет ли на площадке установленных ограничений на размер файлов, которые можно прикреплять к заявке. Если есть – проверить «вес» своих документов и при необходимости уменьшить или преобразовать их. Ограничения могут отличаться, поэтому, если заходите на новую площадку, проверяйте правила, действующие в конкретном месте.

Перед подачей документы нужно пронумеровать и составить опись в свободной форме — достаточно просто перечислить все приложенные к заявке документы.

Какие документы следует подготовить заранее

Подача документов на электронную площадку может занять некоторое время, поэтому лучше начать подготовку документов заранее, чтобы успеть до установленного срока.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для электронных торгов хватит выписки в электронной форме, подписанной квалифицированной подписью ФНС. Чтобы ее получить, надо зарегистрироваться в специальном сервисе. Документ формируется бесплатно в течение 5-10 минут.

Устав

Отсканируйте оригинал с печатью ФНС – все страницы вместе с прошивкой. Текст должен хорошо читаться. Нужно предоставлять последнюю редакцию устава. Если вносились изменения, их тоже надо приложить.

Решение о назначении руководителя

Если в торгах участвует юрлицо, прикладывается решение, если предприниматель – цветная копия всех страниц паспорта.

Банковские реквизиты организации

Такую карточку лучше делать в форматах Word, чтобы человек, готовящий заявку, мог скопировать данные. Если карточка организации будет в PDF, JPEG или другом формате изображения, больше шансов, что сотрудник, готовящий документы, допустит ошибку при перепечатывании текста.

Какие документы чаще всего требуют заказчики

Прежде всего, требуются устав и свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, а также документы, связанные с профессиональной деятельностью: лицензии, свидетельства, сертификаты качества, декларации.

Из бухгалтерских документов обычно просят предъявить баланс и отчет о прибылях и убытках за предшествующий году подачи заявки финансовый год, а иногда и за 2-3 года, уведомление о применении УСНО и копию налоговой декларации по уплачиваемому налогу, если участник использует упрощенную систему. Также понадобятся сведения о среднесписочной численности работников и справки об исполнении обязанности по уплате налогов и об отсутствии задолженности по налогам. ФНС формирует такие справки от 5 рабочих дней, поэтому их лучше получать заранее и обновлять раз в пару месяцев.

Кроме того, заказчики могут установить специальные требования к участникам по наличию опыта, квалификации, материально-технической базе. Чтобы подтвердить опыт поставок аналогичных товаров, можно приложить сканы договоров с контрагентами, актов выполненных работ или других документов, которые послужат подтверждением отсутствия штрафов и пени.

Чтобы подтвердить квалификацию, можно предоставить отзывы и рекомендательные письма, сертификаты качества, лицензии. Доказательством наличия материально-технической базы послужат правоустанавливающие документы на офисные и складские помещения, свидетельства о регистрации транспортных средств или договор аренды на транспортные средства. Подойдет и документ, подтверждающий вашу готовность купить необходимую технику или материалы.

Как подготовиться к закупкам по 223-ФЗ

  1. Заранее подготовить пакет документов к любой закупке по 223-ФЗ. Если некоторые документы всегда будут под рукой, это сильно облегчит подготовку.
  2. Чем чаще компания будет участвовать в торгах по 223-ФЗ, тем проще и быстрее ее сотрудники будут готовить необходимые бумаги. Это превратится в организованный процесс.
  3. О документах следует заботиться заранее, не откладывая подготовку на последний момент. Так у вас будет больше шансов успеть принять участие во всех интересующих торгах.
  4. Внимательно изучайте закупочную документацию, чтобы оценить свои шансы на победу в торгах, подготовить нужные документы в срок и правильно подать заявку.
  5. Не бойтесь участвовать в закупках по 223-ФЗ – это немного сложнее, чем торги по 44-ФЗ, но выбор закупок гораздо больше.

Информация, изложенная в настоящем разделе, отражает личную позицию автора, не является официальной позицией ПАО «ВымпелКом», не основана на официальных документах ПАО «ВымпелКом» и может содержать сведения, не подтвержденные Обществом. Запросы о предоставлении официальной позиции Вы можете направить по: blog@beeline.ru

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Клей а 240 инструкция по применению
  • Лекарство бисептол инструкция по применению от чего помогает взрослым таблетки
  • Стимулирующий массажный коврик ems foot massager для ног инструкция
  • Наушники awei беспроводные инструкция по применению на русском
  • Лизобакт таблетки для рассасывания инструкция при беременности